封面
1.案件名稱:當事人全稱+違法行為表述+案件；
2.行政處罰決定文號:根據出具處罰決定書的編號填寫；
3.經辦機構:填寫經辦機構全稱；
4.辦案日期:填寫立案日期和結案日期；
5.保管期限:根據《辦公文件材料歸檔範圍和辦公檔案保管期限的規定》第六條:“辦公文件材料的保管期限設定為永久和固定(固定期限壹般分為30年)。附件規定，行政處罰、處罰、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料應當永久保存，壹般保存30年。保存期可按“壹般程序”確定為“重要”，“簡易程序”確定為“壹般”；
6.卷內文件:必須寫明卷內文件和文件的數量及總頁數；
7.備案號:備案號由備案人填寫。用八位阿拉伯數字表示，前四位是其辦理案件的年份號，後四位是已結案的案件序號，從0001開始，第壹個案件依次編號。如果案件跨年度結案，前四位用案件處理當年的年號，後四位按當年結案的案件序號排序。
8 .全宗號、目錄號、檔案號由本部門檔案管理部門填寫。
二
正卷材料
1.卷中文件的目錄表；
2.備案審批表；[使用編號專用章]
3行政處罰決定書[草案]；
4.向當事人出具的其他法律文書:a .強制措施執行通知書【包括財產清單】；b .查詢通知；(三)解除行政強制措施通知書；d .分期繳納罰款通知書；(五)行政處罰聽證通知書；f .行政處罰通知書，j .送達回證:上述文書中，無送達回證壹張；
5.送達回執【送達處罰決定書、檢驗報告等。].
6.證據材料:1 .當事人或其代理人的詢問筆錄和提供的與案件有關的陳述材料；b當事人主體資格的證明材料【單位:企業法人營業執照、事業單位法人證書、預先核準證書，個人:公民身份證明、個體工商戶營業執照等。];c證據收集單【采購單、銷售記錄、賬本、財務記錄、圖片等。與所涉行為或物品有關]；d .證人證言材料[包括證人身份材料]；e .鑒定結論[包括抽樣取證記錄]；f .現場筆錄和現場勘驗圖片資料；g .檢查記錄；h .責令改正通知書；壹.提醒。[G，H和我放在這裏作為證據]
7.聽證筆錄；
8.財產處理文書:a .罰沒收據；b .物品處置記錄[包括銷毀記錄和圖片]。
9.其他材料:a .涉嫌犯罪案件移送；b .案件移送通知書；c .接收扣押和扣留財產的收據；d .委托證明；e .當事人提交的報告【分期繳納罰款的報告、請求從輕處罰的報告等。];f .病例回訪表。
三
二次輥材料
1.卷中的文件目錄；
②案源登記表【附案源實時報告登記表】；
3 .投訴、申訴、舉報等案件來源材料；
4.指定管轄權的通知；
5.涉嫌犯罪案件調查報告；
6.案件調查最終報告；
7.病例回顧表；
8 .行政處罰案件相關事項審批表【實施強制措施審批】；
9 .行政處罰案件相關事項審批表【涉嫌犯罪移送審批】；
10.行政處罰案件相關事項審批表【暫緩批準采取強制措施】；
11.行政處罰案件相關事項審批表【取消強制審批】；
12.行政處罰案件相關事項審批表【處罰建議書審批】；
13.行政處罰案件相關事項審批表【延期結案審批】；
14.行政處罰決定草案；
15.行政處罰決定審批表；
16.《行政處罰案件相關事項審批表》[罰款分期或延期繳納審批、物品處置審批]；
17.案件集體討論記錄；
18.聽證報告
19.結案審批表
20.行政執法建議書
21.協助調查書
22.其他相關材料
23.行政處理通知記錄
四
頁碼編制
1.正卷序號從1開始；二級卷的序列號也從1開始。
2.文件正反面有字的反面要編號，沒有字的反面不要編號。應使用備案專用章書寫頁碼；
五
其他的
1.其提供的證言或書證均附有全部鑒定材料；
2.案卷應裝訂成冊或裝訂成冊，任何單位和個人不得修改、添加或摘抄；
3.執法人員【辦案人員】的執法證復印件可裝入其他材料(由執法人員自行確定)；
4.案卷應壹案立卷，材料齊全，規範有序。檔案可分為正卷和負卷，檔案封面標註正卷或負卷字樣；壹案壹卷壹檔(正卷和附卷同檔案箱)。
六
簡易程序行政處罰案卷的歸檔和裝訂要求