(1)合同主體資格審查
合同主體是否具有簽訂和履行合同的資格,是合同審查首先要關註的問題,涉及交易的合法性和合同的有效性。這個審查點對律師執業聲譽的影響也是最大的,因為這是律師最起碼應該知道的內容。
如果承包單位是法人,這方面的審查要點至少應包括以下內容:
①是否具有《企業法人營業執照》;
②企業法人營業執照是否合法有效,包括是否通過年檢;
③《企業法人營業執照》中的經營範圍和經營方式是否與合同相符;
(4)部分限制經營、特許經營等特殊行業是否有相應的營業執照;
⑤法律對標的物是否有操作性限制,是否可以合法流通。
(2)審查合同內容的合法性。
這裏的合法性是指合同內容應盡可能符合法律規定,涉及合同名稱、約定條款、術語等。,主要是為了避免合同中的這些內容與法律規定相沖突。包括以下內容:
(1)合同名稱是否與合同性質壹致,是否會造成對合同性質的誤解;
(2)合同條款中的約定是否與法定的強制性義務相沖突;
③合同中使用的術語含義是否與相關法律、司法解釋和技術規範完全壹致;
④引用的法規或技術規範是否仍然有效,最新版本是否有效。
(3)審查合同條款的實用性。
具有實用條款的合同,除了具備交換所必需的基本條款外,還包括結合合同的標的物、合同的性質、合同的目的、對方的特點、合同背景等因素而制定的條款。這些條款是合同基本條款的細化和延伸。它是以前瞻性的方式預見可能出現的問題,並事先約定的實踐性條款,主要包括以下內容:
(壹)審查是否有針對交易特有風險的實用條款;
(2)審查是否有根據違約特征設立的實踐性條款;
(3)審查是否有根據標的物特點設立的實用條款;
(四)審查是否有根據交易對象特點設立的實用條款;
⑤審查是否有提高爭議管轄權實用性的規定。
(4)審查權利和義務的明確性
權利義務不明確是合同的隱患,嚴重影響交易安全。因此,需要審查條款之間的相容性,對權利義務的表達、違約範圍、違約制裁、歸責方式等做出明確、適當的規定。主要集中在以下幾點:
(1)條款之間的配合是否良好,即是否存在沖突和銜接不暢;
(2)表述的內涵和外延是否恰當,有無具有實際法律意義的條款;
③推理中的假設是否已經窮盡了所有的可能性,沒有遺漏任何東西;
(4)權利義務與違約是否可以認定,即可以通過簡單的判斷得出結論;
⑤附件能否明確補充正文中的權利義務。
⑸交易需求滿足情況的回顧。
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更宏觀的層面上服務於交易的目的。不僅便於順利獲得想要的產品或服務,也便於實現企業的宏觀交易目的,從更高的層面維護各方利益。這壹點雖然已經部分超出了常規復習的範圍,但也是必須考慮的問題。本次審查的要點主要包括:
①從合同標的物的技術細節判斷交易能否達到交易目的;
②從合同條款可以看出交易能否達到交易目的。
二、合同的外部形式審查
合同的外在形式主要是合同表達的質量,基本與法律條文無關,而是語言文字表達能力、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現。雖然不是直接的法律問題,但也會直接產生不利的法律後果。主要包括結構體系、功能模塊、思維邏輯、表達準確性、版面編排五個方面:
(1)結構體系清晰性審查
這種審查在合同審查中是沒有必要的,但是當面對壹個較大的合同或者以“清單條款”形式訂立的合同,在合同審查後需要修改時,往往需要先看到或者重新整理其結構體系,在了解其結構的基礎上再進行高質量的審查。主要包括以下內容:
(1)查看合同的較大組成部分,並判斷這些組成部分的劃分是否合理;
②把較大的成分分成較小的成分,直到分成具體的分句;
③按壹定順序標註不同層次內容的標題,形成標題體系。
(2)審查合同條款的完整性。
①合同中的各級職稱是否恰當,各級職稱體系是否清晰合理;
(2)合同法所列的八項基本合同條款是否具備;
③規範合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便於通知和送達。
(3)整體思維嚴謹性的復習。
合同的嚴謹性與當事人的要求、合同的重要性和合同的風險有關。並不是所有的合同都應該按照最高標準來審查,但是他們的原則應該被理解。否則,不嚴謹的合同可能會導致非常嚴重的後果,也容易產生執業風險。
①是否存在銜接不當導致的話題丟失,或者根本沒有銜接;
(2)是否存在假設範圍過窄,影響嚴謹性的問題;
(3)條款之間是否存在因權利義務重疊而產生的沖突,以及因重疊而產生的歧義。
(4)語言表達準確性的檢驗
合同條款語言表達的準確性涉及詞匯選擇、句法、語法、文體、語言歧義等多個方面。考慮到專業形象和必備素質,本次評審的重點包括:
①文風是否正確,標點符號使用是否規範;
(2)術語是否準確,表述範圍是否準確,用詞程度是否可以客觀衡量;
③行為主體是否明確,句間指稱是否明確;
(4)句子是否專業規範,句子之間的關系是否準確,表達方法是否簡潔。
5]對布局質量滿意度的審查
大部分版面質量問題不屬於律師合同審查範圍,壹般屬於合同業務中的“額外工作”。但是,版面的質量影響著人們對合同和合同制作者的主觀印象。為反映律師行業的整體職業素質,應從以下幾個方面對合同進行審查:
①排版是否符合中文的排版要求;
②字體、字號、字距、行距是否合理優雅;
③各級稱謂是否符合傳統,易於識別。