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綜合管理員工作職責

綜合管理員工作職責

綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要負責公司的日常行政、人力資源和法律事務。以下是我給大家帶來的綜合管理員的職責,希望對妳有所幫助。

綜合管理員崗位職責1 1,協助部門領導完成後勤事務、員工福利、國外客戶生活安排、接待安排等事宜。

2.公司網站的設計和內容更新;設計和維護公司的廣告牌、宣傳牌、告示等。公司VI產品和宣傳冊的設計和制作。

3.負責撰寫公司各類會議紀要。

4.負責ISO管理體系的組織和發展。

5.負責員工食堂的管理,完善員工食堂的管理制度和工作流程,加強員工食堂的教育培訓,指導員工食堂開展優質服務。

6.負責公司固定資產的采購;勞保用品和辦公用品的采購、保管和發放。

7.處理公司各種費用的發票報銷。

8、負責公司付款合同的賬戶管理和合同簽訂。

9、綜合部年度消耗品支出、固定資本支出、業務支出、勞保福利和其他支出預測計劃。

10,開展黨支部工作,負責黨員資料的收集整理。

12,負責指導綜合管理助理開展工作。

13,按時完成部門領導交辦的其他任務。

綜合管理員的職責2 1。負責落實辦公室相關行政工作,與總部協調,對內對外聯絡溝通,確保信息發布和上報;

2.梳理招聘需求,多渠道尋找合適的人才;

3.負責勞動人事系列化的基礎管理,如勞動合同的簽訂、員工的備案、考核、考勤等;

4.負責辦公用品的申請和耗材的采購;

5、負責公司的固定資產和辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理。

6.組織並協助上級領導安排公司各類會議、員工福利活動等活動,並做好相關通知。

綜合管理員的職責3 1。執行部門經理的工作指令,負責安全、能源利用、環境保護的綜合管理,向部門經理匯報工作。

2.安全管理

(1)貫徹安全生產和勞動保護的政策法令,落實各項安全生產管理制度。

(2)配合和協助各部門對員工進行安全生產宣傳教育,提高員工的安全生產意識,做好鍋爐工、電工、電(氣)焊工、化學危險品保管員等特殊工種的培訓、再培訓和考核工作,嚴格執行持證上崗制度。

(3)經常深入生產現場檢查安全情況,幫助解決各種不安全隱患;參加酒店和上級組織的安全檢查,對發現的問題按照“三定”(措施、時限、責任人)的原則進行整改。

(4)參與酒店新建、改建、擴建工程的“三同時”審查、驗收和試營業。

(5)負責員工事故的調查、分析、處理、統計和上報,認真落實“三不放過”原則。

3.能量消耗監控

(1)貫徹能源法及相關政策法規,落實能源管理制度和獎懲條例。

(2)參與編制年度節能計劃,制定能源消耗定額和考核標準,嚴格監控消耗預算,努力提高能源利用率。

(3)參與節能措施的審查,做好基建和技改項目“節能”評估的申報工作,負責節能項目效果判定的審查和評估,做好各項能耗、總能耗和萬元營業額能耗的統計分析工作。

(4)負責計劃用電、用水指標的申請、調整和擴能,組織水平衡、電量平衡和鍋爐熱能平衡工作。

(5)會同上級有關部門開展節能技術培訓,配合地方能源監管部門做好能源監管工作,總結節能工作,申報先進節能材料。

4.環境保護管理

(1)宣傳貫徹環保法律法規,落實環保管理制度,不斷提高員工的環保意識。

(2)定期檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監測數據的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析、建設和驗收。

(3)定期檢查環保設施的運行情況,及時督促其進行維護和保修。

(4)負責編制建設項目環境影響報告書和環境保護“三同時”報審表。

(5)按時填寫年度環境報告,保證數據的準確性。

綜合管理員的職責4 1。在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

2、負責辦公室工作的落實,密切各部門之間的工作關系,加強合作,做好銜接和協調工作;溝通內部和外部聯系人,確保信息得到發布和報告。

3.負責監督公司公章的管理和使用以及各種檔案和文件的管理。

4.負責組織公司各部門通用管理標準和規章制度的起草、修訂和編制,協助專項管理標準和管理制度的起草和修訂。

5.負責各部門人員的配備;負責管理部門的勞動紀律管理,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

6.負責組織勞動合同簽訂、備案、辭退、考勤、休假、調動、考核、考核、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

7.負責接收文件的登記、上報、傳閱,及時檢查、核對、打印、登記、歸檔管理部門下發的文件,做好保密文件的管理工作。

8.根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通知、通知和通告。

9、負責辦公用品、低值易耗品的采購,堅持登記、領用制度,負責管理部門年度報紙的訂閱、發放。

10,按時保質保量完成領導交辦的其他任務。

綜合管理員的職責5 1。在項目經理的直接領導下,執行公司的質量方針和質量目標中有關質量管理的職責。

2、嚴格按照有關法律、法規、行業標準、規範和公司的規章制度,制定工作計劃,組織開展全面的項目管理;

3.組織本部門的各種會議、培訓、文體和服務活動,做好相關會議紀要和記錄,並上報。協助配合項目的對外公關事務;

4.負責本部門各項管理制度和記錄表格的起草、修訂、補充、完善、報送、分發和執行;

5.負責監督檢查本部門各項管理制度的實施、執行和日常工作,根據檢查情況判斷各項管理制度的可操作性,並與相關部門人員進行討論、研究和修改;

6.負責收集、整理、匯總本部門各種記錄表格並上報公司存檔備查;

7.負責制定本部門員工的招聘和培訓計劃,對人員的招聘、錄用、定級、辭職和辭退提出意見和建議;

8.負責對客服、秩序維護、環境維護、設施維護等部門人員的工作狀態、工作質量、職責履行、公司制度的落實和執行情況進行監督、檢查、記錄和存檔,並向各部門負責人通報和向項目經理匯報;

9.負責客戶接待,異議處理,費用收取等。配合客服,配合秩序維護人員和車輛的安全和秩序,監督檢查環境維護的衛生和綠化,監督檢查設施設備的維護、保養和業主的報修;

10,負責項目內裝修的現場管理、日常檢查及竣工驗收;

11.負責向項目經理提交項目各部門的每周工作簡報。

12、完成上級領導交辦的其他工作。

綜合管理員崗位職責6崗位職責:

(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;

(2)負責項目的行政後勤管理;

(3)負責項目人員的休假管理和休假終止管理;

(4)負責項目人員的考勤紀律,整理考勤臺賬;

(5)負責采購項目的辦公用品和日常用品;

(6)及時完成領導交辦的其他任務。

資格:

全日制大專及以上學歷,1年相關工作經驗。

綜合管理員崗位職責7 1,對物業公司經理負責,並完成公司經理交辦的任務。

2.根據公司和項目的有關規定,負責核實住戶維修項目和標準,並監督維修人員及時為住戶提供服務。

3.負責已接管項目* * *區域內所有設施的管理,並制定維護保養計劃。

4.負責向經理提交設備設施更新、改造建議和大中修計劃,配合經理向總公司提交計劃,組織並監督項目整改的實施。

5.負責協助其他部門解釋和處理工程維修投訴。

6、負責維修人員的日常管理、考核和安全教育。

綜合管理員崗位職責8 1、辦公室文員要有強烈的責任心,要細致、穩重、踏實、耐心、熱情,最後履行職責,嚴格保守秘密。

2、做好日常電話接待,並做好記錄,具體事宜應及時處理或上報。

3.完成公司各種會議的文字記錄和安排;收集整理公司各方面的信息;收集、整理和歸檔業務部門之間的傳真、合同和資料。

4.協助經理進行員工的招聘、培訓、考核、人事管理和考勤統計。

5.管理員工人事檔案,建立和完善員工人事檔案的管理。

6.負責員工社會保險的投保及申請的相關手續和材料準備。

7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。

綜合管理員的職責9 1。負責跟蹤和監督銷售合同的執行,包括貨物、發票、回款和客戶反饋等。,並可以建立用戶和合同執行情況的報告,並在十天或每月向銷售經理報告。

2.負責協助銷售人員做好客戶接待和客戶關系維護工作。

3.負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶賬簿。

4.負責銷售相關資料和報表的整理、歸檔、保存和保密。

5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時協調車間生產任務,以便貨物進出,生產品種的協調,能夠順利進行。

6.負責公司貨物倉儲的安排和協調,協助庫管員對貨物進行統計和盤點,並於每月月底向財務部提交統計報表。

7.完成經理分配的其他工作。

綜合管理員崗位職責10 1,負責工業園區的綠化管理。按照工作規範,每天全面檢查生活區綠色植被生長情況和綠色化工完成情況,根據實際情況提出整改措施,並監督實施。認真做好記錄,收集整理綠化資料,做好匯總上報報表,保存建立綠化檔案。

2.負責配合籌備處領導對工人進行行為規範、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓教育,不斷提高員工的服務意識和業務水平。

3、圍繞工業園區的日常管理,協助領導做好與外部的配合和協調。

4.負責工業園籌建處所屬車輛的管理和兼職駕駛。

5、完成領導交辦的其他任務。

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