會議有很多種類型，但它們的目的歸結為兩件事:傳遞信息和形成決策。
先說第壹個。以傳遞信息為目的的會議是團隊合作的壹種常見形式，是不同分工的合作夥伴通過交流分享信息的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議向市場部和銷售人員說明產品的性能和賣點；市場部需要通過會議向銷售人員傳達產品推廣策略，統壹行動節奏；銷售部門也需要通過會議把市場的聲音反饋給生產部門。
這個時候，不管妳喜不喜歡，只要妳處在這個信息鏈的某壹個環節，妳就需要在會上發言——妳代表的不是妳自己，而是妳的立場。
例子不勝枚舉。壹年壹度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息；辦公室的專業電腦軟件升級後，客服人員會在家召開培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統；高考前，班主任壹般會召集家長開會，提醒備考註意事項；或者只是因為妳在工作中取得了突出的成績，妳可能會被單位領導拖進會議室，讓妳在同事面前介紹妳的經驗。
我們來看第二個。在職場中，當很多問題在常規流程中無法解決和協調時，就需要通過會議和小組討論的形式達成壹致。在這種以決策為目的的會議中，每個人都有發表意見的機會，希望通過溝通、交流甚至對抗，得到壹個盡可能有利的決策結果。
無論是企業制定新規章制度前的咨詢會，還是壹個產品發布前的策劃會，廣告公司精心設計方案的招標會，還是評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每個參與者都可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度展示自己。
當然，妳也可以選擇躲在角落裏保持沈默——如果妳想在職場上保持這麽低調的話。
無意義的話、空話、套話是大忌。
冗長的會議不僅是與會者的精神消耗，也是真金白銀的損失。
日本太陽工業公司曾經算過這樣壹筆賬:會議的機會成本=平均時薪的3倍×2×參加會議的人數×會議時間(小時)。之所以要把平均工資乘以3，是因為參與者創造的勞動產值通常是平均工資的3倍；乘以2因為參加會議會打斷日常工作，所以損失按2倍計算。
效率是衡量壹個會議成功與否的重要指標之壹。所以壹般來說，所有圍繞效率這個詞的規則，比如簡潔、開門見山、主題明確、用詞有意義等等。，是對大會發言人最基本的要求。
如果妳需要在公共場合做主題演講，或者在會議上發言，目的是傳遞信息作為新聞來源，那麽妳首先需要做的就是有備而來。具體來說，準備工作表現在:在進入會場之前，了解誰在參加會議？妳為什麽來參加這個會議？會議的大致內容是什麽？會議要解決哪些問題？鑒於這些，提前查閱相關數據資料和歷史記錄，提前思考會議中可能出現的問題。
聽到壹個真實的笑話。單位兩個同事同名同姓，分屬不同部門。壹次開會，不知怎麽通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會上坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，如果他在進入會議之前有所準備，清楚地知道會議的主題是什麽，與自己有什麽關系，這種誤解是完全可以避免的。
在會上發言時，尤其是占用大量時間做主題發言時，切忌花言巧語、空話連篇，盡量直奔主題，先談自己的看法再給出理由，把自己想說的話按照壹定的邏輯列成項，每項可以用幾句話或壹句話概括重點。如果有足夠的時間，可以結合相關項下提前準備好的數據資料進行討論。
其他人剛才也談到了對任務量考核方案的建議，其中有三點和妳不謀而合。這時候，即使妳對這三條建議做了充分的準備，論據再有力，但無論如何也沒必要重復——否則只會浪費大家的時間，也是對前面發言人的不尊重。
要知道，在壹個會議中，當妳的身份從發言人變成了聽眾，就有必要認真傾聽別人的發言——尤其是在討論環節。因為只有知道別人說了什麽，妳在隨後的發言中才會有的放矢。
認真聽別人在說什麽，適當做筆記，在會議過程中不斷調整和理清自己的思路，會在很大程度上幫助妳完成壹場得體的演講。至於別人先提過的內容，其實也不是雷區——再提的時候，盡量用幾句話概括核心思想，加上壹些“我想再補充壹點剛才XX提到的”或者“在這個問題上我特別贊同XX”。這種對別人發言的接納，不僅可以強化自己的觀點，更重要的是充分體現了妳在會上有備無患、專註、恭敬、頭腦清晰、富有獨創性的良好職場形象。
承擔與妳的角色相匹配的責任。
有句話說，成功的關鍵是在正確的時間做正確的事情。按照這個邏輯，除了“正確發言”，選擇合適的發言時機也是會議成功的關鍵。
說話的時機很大程度上反映了壹個人在團隊中的角色和地位。
在做出決議之前，核心成員或意見領袖通常習慣於打頭陣，他們的意見往往決定整個會議的走向。接下來發言的都是資深員工，他們會進壹步闡述前面發言人提出的觀點，或贊同或委婉提出不同意見。然後就輪到這對夫婦了。這個時候留給他們的討論空間就非常有限了。大多數人只能“跟著票走”，很難提出什麽新的意見。在會議的最後階段，組長會根據大家的意見做總結發言，並以自己的態度形成最終決議。
其實，發言時機更像是壹種“潛規則”——沒有明文規定，但卻實實在在存在於每壹個會議室。試想，如果壹個有十幾年工齡的資深員工在會議的後半段只說“同意，沒問題”，很可能會被認為是敷衍了事，要麽是感情用事，要麽是態度不正確；相反，如果壹個職場新人在眾目睽睽之下第壹個跳出來說話，很可能會被批評為“無知自以為是”。
如何選擇合適的發言時機需要判斷力——妳必須弄清楚妳在團隊中占有多大的分量，妳的觀點有多大的影響力。在此基礎上，妳就可以承擔起與妳的角色相匹配的責任，通過把握說話的時機來避免不必要的風險。
這樣看來，職場新人確實很難在會上壹鳴驚人。作為新手，會前認真準備，會上以學習的態度聽聽別人怎麽說，比較實際；當妳需要為自己說話的時候，適當的表達自己的觀點，不要太謙虛，也不要太自信。至於那些通過壹個會議就把自己的成功往後拖的年輕人，雖然這種企業值得肯定，但是千萬不要壹開頭就盯著別人說這裏那裏不對。會議室裏確實可以給新人提供機會，但執著於此必然會導致用力過猛，傷害他人，在職場的初始階段就陷入困境。
即興創作是壹種能力。
會議室是職場生態的濃縮版。在這裏，人與人之間的關系，每個人對同壹件事的不同解讀，人們處理事情的不同方式，都會集中在壹張小小的會議桌上。面對層出不窮的情況，如何隨機應變，是對情商的壹大考驗。
在會上發言，妳壹定是因為什麽原因不能走遍世界。要知道，這個時候，如何表達更重要。尤其是在意見不壹致的情況下。
某地公務員面試有這樣壹個問題:如果讓妳組織壹個會議，會上幾個同事同時對妳的發言提出反對意見，讓妳很尷尬，妳該怎麽辦？當然，標準答案無非是“虛心聽取大家的不同意見，認真調查了解各方面情況”等等。但是我們可以設身處地為對方著想。在這尷尬的壹幕中，那些提出反對意見的同事有沒有做錯什麽？
別人說話，即使妳再反對，再鄙視，再想爭辯，表面上也要克制，板著臉。輪到妳發言時，首先要說的不是“我不同意……”，而是在對方的發言中，尋找妳和他能達成理解的部分。然後我以適當的方式提出了自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不傷害同事。
所謂“得體”就是說話的藝術，在職場人際交往中尤為重要。試著在開場白中對與妳意見相左的同事說“我覺得XX提到的這種方式很獨特”、“這次活動中的積極態度非常值得學習”，或者“感謝XX對我工作的關註”。每個人都很好面子，所以說話的時候壹定要觀察周圍的氣氛和對方的情緒——是直接表達自己的感受，還是打住，還是暫時擱置。
總之要把握壹個原則:對事不對人。畢竟人在職場，大家都想著怎麽把事情做好。
更重要的是，如果妳拒絕了別人的計劃，妳必須至少提出壹個新的想法。畢竟破壞永遠比建設容易，只破不立解決不了問題。
開會發言的時候也有壹個小技巧。有壹個心理學家曾經做過壹個實驗，他們要求演講者在會議中留意某個人。實驗結果表明，對於說話人的頻繁註視，被觀看者會覺得必須給出反饋——要麽是頻繁點頭，要麽是在說話人說話後表達補充意見。
這個實驗告訴我們，當妳在會議上發言時，妳可以盯住聽眾，尤其是直接關系到妳工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們關心的問題聯系起來，這樣妳可能會取得意想不到的發言效果。
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