在實踐中,大多數中小企業和當地不識字的老板並不太在意合同協議的規範和風險,重在自我認知,不會主動讓財務人介入。即使後期出現問題,也會讓運營商自己想辦法解決。
如果企業管理者重視財務人員在合同協議中的審核作用,財務人員應從以下幾個方面著手。
首先,財務人員必須熟悉業務的整個流程、雙方的目標和意圖。如果不熟悉業務情況,不能參與審核。
第二,財務人要從稅務角度考察業務交易方式是否有風險或瑕疵,稅負是否合理,書面表述是否完整、充分。
第三,從企業的利益目標出發,檢查運營環節是否實現了領導的意圖,是否與企業目標相沖突。如果不能實現或者預計合同對方不會接受,就要說明原因,讓企業領導調整預期目標。
很多公司都沒有處理好財務和業務的關系。要麽東風壓倒西風,要麽西風壓倒東風,基本都是職責分工不清造成的。合理的方法應考慮以下幾個方面:
1.財務應該是業務部門的決策支持者和參謀。
這壹點非常重要。我們都知道,涉及到報銷等基礎業務,財務需要有服務意識,不能霸道。事實上,正確的定位在商業決策過程中同樣重要。業務部門在對外簽約時,往往善於考慮業務的合理性和必要性,而不善於算經濟賬,尤其是在稅費、上市公司公告等財務專業領域。業務部門很難考慮全面。這時候財務就會發揮作用,幫助業務結算,支持業務部門對外談判,爭取更好的合作條件,合理合規的運作。
錯誤的做法是業務部門談合同,需要壹個部門審批才能內部拿到。有的財務部門會把自己的審批節點放在後面,結果前面的業務審批完成,財務部門直接否決。這樣肯定會激化矛盾。
合理的方式是業務提出合作方案,財務部門進行財務合理性測算和審核,提出專業意見,甚至幫助業務洽談。業務部門對最終結果負責,並執行最終決策審批。如果與財務意見不壹致,只要業務願意承擔結果並有相應授權,那麽財務只有審核權和建議權,沒有否決權。
2.進行合規審計,守住公司底線和紅線。
企業要想長久發展,在市場上生存,壹是不做虧本生意,二是不做違法的事情。
基於其職責,業務部門需要壹些狼性的、創新的思維和打破常規的勇氣,這是必須的。但是,如果沒有其他壹群人去控制底線和紅線,事情可能會出問題,出差錯。在這裏,金融需要承擔風險預警和控制的責任。
對於規則範圍內的業務決策和執行,財務部要做好決策支持和流程服務。但對於涉及企業底線和紅線的事項,如損公肥私、違法違規、違法公告、越權決策等。,就要主動發現問題,驅動審批流程的升級決策,而不是坐以待斃。
壹般壹個公司的合同最好查兩遍,壹個是法律的,壹個是財務的。兩次審計的方向和重點不同,不能互相替代。
1.設置內部控制和合同審查的節點。
財務人員應參與審計。首先,這個節點要設置在公司的流程體系中。如果沒有制度規定,銷售人員往往恨不得盡快簽合同,生意上就萬事大吉了,但合同中可能有很多潛在的風險點,現在還不知道。所以要規範合同從起草到審核再到簽訂的流程。
2.財務人員參與合同評審的要點。
(1)涉稅事項審計。
合同中的涉稅事項壹定要約定清楚。
比如根據對方是壹般納稅人還是小規模納稅人,確定開增值稅專用發票還是普通發票,稅率也要約定,因為以後如果對方稅率發生變化,就需要重新協商。
合同價格,含稅還是不含稅,需要說清楚。
什麽時候開發票,還需要具體約定。
(2)結算條款的審查。
重要的結算事項應在合同中說明。
比如誰是支付方,是否允許第三方支付。
付款的時間要求取決於公司對客戶的信用。該條款直接影響未來應收賬款的回收。如果沒有約定,對方可能會延遲付款期限,也會對公司的資金流產生不利影響。
具體結算方式。能否用票據結算,要看資金占用情況。無論是用人民幣結算還是外幣結算,這時候都要考慮匯率波動。
(3)內部控制的要求。
註意合同簽字人是否“越權”。有可能在其範圍內只能簽訂金額為654.38+0萬的合同,所以金額為500萬的必須由更高壹級的人簽訂。
註意合同條款是否達到公司預算。比如簽訂毛利率明顯較低的合同,不符合公司內部要求。
(4)特殊事項。
壹些特殊的事情往往容易被忽略。比如保證金,押金,違約金等等。之前也發生過財務人員沒有合理計算違約金可能存在的風險,導致違約金比例過高,導致公司賠償百萬客戶違約的情況。所以對於特殊事項,壹定要有合理的判斷,絕不能讓任何隱性條款增加公司的風險。
我是壹個會計小子,想和大家分享壹下我的看法。歡迎關註,共同進步。
我們不要紙上談兵。下面說說我從實踐中得來的經驗。
財務參與合同審核的前提是公司有壹套大家都知道並且必須遵守的財務管理制度,甚至有財務管理負面清單。不然妳們財務人員審核合同的依據是什麽?
通過與簽訂合同相關的財務管理系統,財務人員可以從以下幾個方面對合同中與財務部門相關的條款進行審核:
1,合同總價,或計算合同總價的計算方法
這包括合同總價與公司同類業務相比是否異常;根據對公司業務的財務理解,總價是否包含公司對該業務應收取或支付的所有費用,總價的計算方法是否準確清晰,總價是否包含增值稅等費用。
2.定價方法
用什麽幣種,如果以外幣計價,外幣折算成人民幣的計算方法。
3.付款方式
公司接受匯票付款嗎,比如銀行承兌匯票?妳接受商業承兌匯票嗎?商業承兌匯票有風險。如果承兌匯票被承兌付款,承兌費用由誰承擔?
4.是否為客戶墊付相關費用?如果是,推進的條件是什麽?預付款什麽時候能收回?
5.與客戶的結算時間或結算條件
只有發票和錢都清楚了,生意才能結算。
該內容應涉及以下事項:
(1)收付的條件或時間節點關系到公司資金鏈的安全。好的財務人員會根據每份合同的付款時間來安排公司的現金流。
(2)如果讓客戶在收到貨物後的壹段時間內付款,相當於為客戶提供了融資。這符合公司規定嗎?
(三)開具或取得增值稅發票的條件和時間。
6.付款人
是否接受第三方代客戶支付合同款。
以上內容是財務人員在審核合同時必須註意的,審核的依據是公司的財務管理制度。沒有壹個符合公司業務實際的規範的財務制度,財務人員是不可能審核合同的。
總之,公司的財務制度既要合規,符合公司的實際業務,又要有利於控制公司的財務風險,二者缺壹不可。
財務人員在合同審查時,應從以下幾個方面入手:
1,合同單價、數量、金額、運輸方式等。評估公司的采購或供應能力,防止公司遭受損失。
2.對稅務相關事宜的關註。比如提前稅務籌劃,繳納印花稅等。
3、支付方式、支付時間等具體事項的審查。
4.註意其他重要事項。比如:運輸方式、運價等。,盡量為公司省錢。
我們應該從哪裏開始?應該是在簽合同之前。財務狀況和開始的時機剛剛好。
妳好:
合同評審的三個關鍵點
在審核合同的過程中,財務可以代替業務嗎?
在律師的幫助下審核合同,財務可以不管嗎?
合同管理和合同審核的流程是怎樣的?
如何在合規和業務發展之間取得平衡?
這些都是財務人員在工作中經常遇到的困惑。如果企業不僅有風控部門,這個責任壹般由財務部門承擔,財務部門的主管領導壹般是企業的CFO。作為壹名首席財務官,妳必須知道合同審查的這些要點:
1.是否符合公司的流程體系?
1)機構審查
是否符合流程和審批制度?
是否符合公司管理的相關規定?
是否符合公司運營的相關管理規定?
是否符合公司信息系統管理規定?
它在公司預算之內嗎?
是否在財務經理的工作範圍內?
2)公司合同管理的相關制度
公司招標管理系統
公司合同審批流程和權限
企業信用管理系統
公司合同管理規定
合同文件管理
3)合同的壹般分類
4)公司的合同類型
5)不同合同類型的處理
根據不同業務性質分類整理相關經驗,與公司相關;
根據合同的重要性,是經理參與還是普通人員參與;
根據合同內容的不同,如何看待框架協議,如何看待訂單,如何看待具體合同。
2.合同利潤
誰來估算收益和成本?
誰是負責人?
需要準備什麽樣的資料?
應從哪些方面進行財務計量?
合同利潤狀態
合同的現金流量
……
3.合同中存在的風險
1)合同中存在的經營風險
企業是否有能力履行合同:資金、人員、技術等。;
主題和交付方式;到貨地點,到貨驗收;
質量條款;是否存在項目風險和運營風險(安裝、集成和服務);
如果是原材料采購,那麽數量、時間、質量、保修、退貨、是否符合計劃等。;
如果是銷售價格,保修,數量,交貨時間,信用條款,銷售激勵,質量規定。
2)合同中存在的財務風險
會計和稅務風險:會計、稅務問題(發票)、會計和標準。
資金風險現金流:是否有資金及結算方式;
會給企業現金流帶來風險嗎?解決方案。
信用和其他風險:合同主體的資質、註冊資本、公司實力和信用記錄;
客戶信用分析和跟蹤管理;是否存在商業風險——欺詐、之前未解決的訴訟;
這是第壹筆交易嗎?是常規交易嗎?其他風險因素分析。
3)合同存在的法律風險
合同的合法性和有效性:合同主體是否有效,合同本身是否有效,合同是否簽訂。
合同內容完整表達:形成自己公司的合同模板;
重點內容都覆蓋了嗎?不要提無關的問題。
合同表達準確無誤:重要條款表述清楚,邏輯順序清晰。
在法律框架下,使合同條款符合雙贏的前提,特別是防止我們自己的利益受損。
1.合同評審的要求是什麽?
1.內部控制的要求有許多潛在的風險。
涉及的合同比較多,公司之間的業務往來,融資投資合同,包括勞動合同都有很多糾紛。所謂糾紛,就是風險點。
2.合規要求也是公司的管理要求。
合同的簽訂既要符合國家法律,又要服從公司內部制度。
3.審計合同過程也是財務會計的壹項要求。
每個部門都要有流程,按順序簽好每份合同。
4.資金風險控制的要求也是稅收風險控制的要求。
如果提前開發票,只有壹半的貨物已經發貨或尚未發貨,然後100%的發票已經開出,銷項稅提前壹個多月或半年,加速了資金的流出,這是不必要的,資金流占用屬於內部失控現象。
5.預算需求
已註冊的合同更容易預測,但尚未發生的合同也是我們預算的壹部分。如果壹個合同,我們的收入總是大於支出,那麽是的,如果收入小於支出,流入太慢,我們需要預付款大於利潤的情況。合同表面是盈利的,實際是虧損的。
6.供應商管理的要求
無論是作為客戶還是供應商,都要對所有的合作夥伴進行評級、總結、梳理,有好的表現才能繼續合作。對於以往表現不佳或未能按時表現的員工,應及時向管理層報告,以便進行處理。