根據最新黨政機關公文格式及規定2012
公文的種類主要包括:
(1)分辨率。適用於會議討論通過的重大決策事項。
(2)決定。適用於對重要事項作出決定和部署，獎懲有關單位和人員，改變或者撤銷下級機關不適當的決定。
(3)訂單(Orders)。適用於行政法規、規章的頒布，重大強制措施的宣布實施，軍銜的授予和晉升的批準，有關單位和人員的獎勵。
(4)公報。適用於重要決策或重大事件的宣布。
(5)公告。適用於國內外宣布重要或法定事項。
(6)通知。適用於公布在壹定範圍內應當遵守或者知道的事項。
(7)意見。適用於對重要問題提出意見和處理方法。
(8)通知。適用於發布、傳達下級機關要求執行和有關單位知曉或執行的事項，審批、轉發公文。
(九)通知。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、通報重要情況。
(10)報告。適用於向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問。
(十壹)請示。適用於向上級請示和批準。
(12)回復。適合回答下級機關要求的事項。
(13)議案。適用於各級人民政府依照法定程序提請同級人民代表大會或其常務委員會審議的事項。
(14)信。適用於非掛靠機關之間洽談工作、問答問題、請求批準、解答審批事項。
(十五)分鐘。適用於記錄會議的主要情況和議定事項。
公司裏常用哪種公文？
常見的公文有九種。按書寫方向分為上寫、平行寫、下寫。其中，上文主要用“請示”、“報告”，駢文主要用“函”，下文主要用“通知”、“批復”、“決定”、“通報”、“紀要”。“意見”既可用於上文中，也可用於下文中。
常見公文的類型及區別
1，請示
請示適用於向上級單位請示或批準。壹是超越本單位職責權限，請求上級單位批準的事項；二是下屬單位在工作中遇到新情況、新問題，請求上級單位解決或協助解決困難；三是因某些工作事項復雜或涉及非所屬單位，請求上級單位批準或轉發下發的文件；四、向上級單位請示或表達上級單位有關政策規定不明確或工作中難以把握和確認的問題。
請求的類型主要包括:請求批準、請求解決問題、請求批準和請求指示。
2.報告
報告適用於向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位詢問或交辦的事項，匯報有關材料。
報告類型主要包括:工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或資料報告等。
3.信
函件適用範圍:函件主要適用於非掛靠單位之間的協商工作，通報情況，征求意見，提出或回答問題，請求批準和解答審計事項等。
信函的種類主要有:征詢函、請求審批函、回復意見和回復審批事項。
4.匯報和請示的區別
1，書寫功能不同。舉報主要是匯報情況，反映問題；請示主要包括請示批準、指示和解決問題。
2.治療方法不同。報告是看的，不用回復；請示是處理和回復的問題。
3.時間要求不壹樣。說明要事先寫好，也就是所謂的“事先說明”；報告壹般是對處理結果或相關信息的報告，即所謂的“事後報告”。
意見的適用範圍是什麽？主要有哪些類型？
意見適用於對重要問題提出意見和處理方法。
意見的類型主要分為:壹是直接指導性意見，常用於商機單位對重要問題直接發表意見，提出工作原則和要求，從而了解下屬單位的工作情況；二是建設性意見，壹般用於下屬單位對重要問題提出意見和建議，供上級單位和領導參考。
通知的適用範圍是什麽？主要有哪些類型？
本通知適用於發布、傳達要求下屬單位執行、相關單位知曉或執行的事項，以及批轉、轉發公文。
通知的種類主要分為:審批轉發通知、傳達或部署通知、周知識分子通知、會議通知、人事任免通知等。
通知的適用範圍是什麽？主要有哪些類型？
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
根據通知的功能和適用範圍，通知可以分為三類:
1.表彰通知。用來表揚壹定範圍內的好人好事。
2.批評通報。用來批評壹定範圍內的錯誤，糾正不良傾向。
3.簡報。多用於告知有關方面應掌握和了解的信息和動態，以供參考。簡報多在下文，也是駢文。
通知和通知有什麽區別？
1，通知內容不壹樣。
通知:通知主要是關於* * *的工作和遵照執行的事項。
告知:告知正面和反面的例子，或關於重要的精神或情況。
2，目的要求不同。
通知:要求收件人知道該怎麽做，怎麽處理，並要求其遵照執行。
通報:主要是溝通了解情況，起到教育宣傳作用。
3、表現方法不同
註意:主要是記敘文，告訴人要做什麽，怎麽做，具體描述。
通報:同時使用了敘述、分析和討論，帶有強烈的感情色彩。
4.其他人
註意:事實還沒有發生。
通報:以事實為依據。
通知的性質和範圍大於通知。
該決定的適用範圍是什麽？主要有哪些類型？
決定適用於對重要事項或者重大行動作出決定和部署，對有關單位或者人員進行獎懲，改變或者撤銷下屬單位不適當的決定。
決定的類型主要有:表彰決定、處罰決定、重大行動安排或重要事項決定等。
如何寫決定
判決的壹般書寫。壹個決定壹般由三部分組成:理由、內容和實施要求。
1.決定原因。簡述決策的依據、目的、意義和背景，常用“作出如下決定”、“決定如下”等連接詞過渡到決策內容部分，要求用詞準確，語言概括清晰。
2決定內容。寫下具體的內容、原則、方法、措施、要求、規定等。的決定，要求準確精煉的語言和肯定的語氣。
3.實施要求。即提出實施本決定的要求、意見或期望。應當指出，決定的標題壹般需要三個部分:發布機關、理由和語言。
會議紀要的適用範圍是什麽？主要形式有哪些？
會議紀要主要有兩種分類方法。
第壹，從會議出席人員來說，有全體會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。
第二，從會議紀要的內容來看，有決議會議紀要、部署會議紀要、務虛會紀要、學術會議紀要等等。
會議紀要可以上報，也可以分發，但其分發範圍比較窄，壹般只分發到與會議紀要內容相關的單位。
發布會議紀要有三種方式:壹種是用專門的頁眉打印分發；二是用通用表頭打印分發；三是以其他形式印刷發行。會議紀要有很多種，會議紀要的寫法也差不多。要開門見山，實事求是，處理問題得當，表達準確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規範。
會議紀要壹般由會議紀要的版頭、文號、標題、成文日期、正文、參加人員和發(收)件單位組成。
答復的適用範圍是什麽？主要形式有哪些？
回復及其適用範圍？《國家行政機關公文處理辦法》規定:“答復請求事項，用‘答復’”。
這壹規定表現出以下兩個特點:第壹，批復是上級機關寫給下級機關的，不在平行或非隸屬機關之間使用；第二，批復是指示性公文，對下級機關要求的事項給予具體答復，具有明確的針對性和指示性。
在實際應用中，把指示和批復混為壹談，或者用領導的指示代替批復的情況比較常見。
批示和批復有幾個區別:①批復是國務院規定的10類15公文之壹，而批示不是公文，只是書面意見。根據領導的指示精神，可以擬定指示、批復、決定等指定的公文；(2)批復是為了下級機關的指示而發出的。說明廣泛適用。除請示外，還可以對報告、通報等正式文件，以及摘要、調查報告等事務性文件進行批示；(3)答復面窄，僅限於原請求機關；涉及面廣的請示，除原請示機關外，也可轉發有關單位參考。
信的適用範圍是什麽？主要形式有哪些？
函件主要適用於非掛靠單位之間的談判、簡報、征求意見、詢問或回答問題、請求批準和答復審批事項。
信函的主要類型有:征詢函、請求審批函、回復意見和回復審批事項。
請示和函有什麽區別？
函:適用於非直屬機關之間討論工作、問答問題、請求批準、答復審批事項。
請示:適用於向上級請示批準。
壹是類型不同。“請示”是上面的文字；“請求批準函”是壹個平行文本。
第二，主要交割機構不同。“請示”的主送機關是有領導、指導關系的上級；“請示批復函”的主送機關為平行或非附屬職能單位。
第三，內容範圍不同。“請示”就是請示批準和指示；“請求批準函”是對職能事項的批準請求。
第四，寫的語氣不壹樣。“請示”的語言要尊重上級；“請示批復函”要互相尊重。
第五，有不同的做法。“請示”事項由上級機關向下級機關批復；“請示批復函”的相關批復事項由收件人回復(批復函)。
二、題目格式
XXX公司關於XXX(原因)的請示
Xxxx公司關於xxx的工作報告。
第三，主要送達機關
標題下有壹個空行，左邊頂框寫主送機關，主送機關名稱用全角冒號標註。請示和報告只能有壹個主送單位。
第四，簽名
全稱:×××公司
縮寫:××公司
加蓋公司印章時，應寫公司全稱，也可省略簽名。
時間格式:大寫。例如:2008年4月17日(字體:
泰晤士報新羅馬版).
動詞 （verb的縮寫）排版
文件標題標註方正簡二號曲，正文標註方正簡三號曲，副標題標註方正簡三號曲。壹頁有22行，每行包含28個單詞。對於數字和年份，行不能返回。插入頁碼時應選擇居中。(建議的頁邊距為:上邊2.6，下邊2.4，左邊2.4，右邊2.4)。
XXX公司工作報告封面格式:簽名縮寫，時間為阿拉伯數字。
範文
1，請示
Xxxx公司關於xxx(原因)的請示(小標松2號)
×××××(主發送單位):
為×××××(目的)，根據××××(依據)，我公司擬×××××(意向)。現將有關情況和我們的意見報告如下:
壹、××××(基本情況)。
二、××××(請示的必要性、可行性和意義)。
三。×××××(具體方案及說明)。
沒有，請指示。
(公章)
* * * *年* *月* *日
(聯系人及電話:×××××××××)
2.報告
Xxxx公司關於xxx的工作報告(小標松2號)
×××××(主發送單位):
根據×××的要求(或自×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
壹、×××(工作基本情況)
二。×××××(主要做法和成效，包括措施、辦法和效果等。).
三。××××(存在的問題及擬采取的對策)。
四。××××(下壹步工作安排和思路)。
(蓋章)
* * * *年* *月* *日
3.信
XXX公司關於征求XXX意見的函(小標宋字第2號)
×××××(主發送單位):
對於××××(目的)，根據××××(依據)，我們計劃××××(或者我們已經研究制定了“××××××”)。現就××××(或轉讓××××××××××××有關問題征求您的意見
聯系人:××××
電流
文字:×××××
(蓋章)
* * * *年* *月* *日