什麽是電子發票?根據百度百科的定義:
電子發票是信息時代的產物。和普通發票壹樣,以稅務局統壹開具的形式發放給商家。發票號碼以全國統壹編碼和統壹防偽技術發放給商戶。電子發票附有電子稅務局的簽名機制。
什麽是電子發票?中華人民共和國國家稅務總局湖北省稅務局解釋:
電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動過程中開具和收取的收付憑證。電子發票主要指增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票。
解讀《國家稅務總局河北省稅務局關於開展全面數字化接收電子發票試點工作的公告》
1.開展全面數字化電子發票試點的背景是什麽??
為貫徹落實中辦、國辦《關於進壹步深化稅收征管改革的意見》,全面推進稅收征管數字化升級和智能化轉型,降低征管成本,國家稅務總局建設了全國統壹的電子發票服務平臺。2021、12、1起,國家稅務總局在廣東省(不含深圳,下同)、內蒙古自治區和上海市(以下簡稱“試點地區”)開展全面數字化電子發票試點工作,系統運行平穩。?
為進壹步推進全面數字化電子發票試點工作,經中華人民共和國國家稅務總局同意,自2022年7月18日起,河北省納稅人僅作為受票人通過電子發票服務平臺接收試點地區部分納稅人開具的發票。?
2.全電子發票的票面信息有哪些??
全電子發票票面信息包括基本內容和具體內容。?
基本內容主要包括:二維碼、發票號、發票日期、買方信息、賣方信息、項目名稱、規格、單位、數量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、總價、含稅(大寫、小寫)、備註、出票人。全電子發票的發票號碼為20位,其中1-2位代表公歷年度的後兩位,第3-4位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市的行政區劃代碼,第5位代表全電子發票的開具渠道等信息,第6-20位代表順序碼等信息。?
為滿足從事特定行業、具有特殊應稅行為和特定應用場景的業務(以下簡稱“特定業務”)的納稅人的個性化需求,稅務機關根據現行發票開具的相關規定和特定業務場景,在全電子發票中設計了相應的特定內容。具體業務包括但不限於:稀土、建築服務、客運服務、貨物運輸服務、房地產銷售、房地產經營租賃服務、農產品收購、光伏收購、車船稅征收、自產農產品銷售、差額征稅等。河北省納稅人在取得全電子發票時,可根據實際業務發展情況向開票人提出具體業務要求,由開票人在具體內容欄中按規定填寫發票備註等欄中的信息,進壹步規範發票票面內容,方便河北省納稅人使用。特定業務的全電發票票面根據具體內容顯示相應信息,票面左上角顯示該業務類型的字樣。?
3.使用全電子發票有什麽好處??
(1)用票更方便嗎?
發票數據的應用更加豐富。便於稅務機關規範發票數據管理,為納稅人提供納稅申報和預填服務奠定數據基礎。?
發票的使用滿足了個人的業務需求。全電子發票打破特定格式要求,增加XML的數據報文格式以方便交付,同時保留PDF、OFD等格式,降低發票使用成本,提高納稅人票證的便捷性和獲取性。全電子發票樣式根據不同業務進行不同展示,為納稅人提供更好的個性化服務。?
(2)備案壹體化?
稅務機關將制定和發布電子發票數據規範和國家標準,實現全電子發票的數字化流通,進壹步推進企事業單位會計核算和財務管理信息化。?
擴展數據:
金融進入智能數據時代,“全電子發票”、“報銷備案”、“無紙化辦公”、“金稅四期”無疑成為今年的熱詞。從2012開始,我國不斷出臺政策推廣電子發票和電子會計檔案。2020年,《關於規範電子記賬憑證備案的通知》連續下發,全電子發票試點不斷升級。發票數字化、無紙化是大勢所趨。
企業數字化財務系統的建設和發展已經進入快車道,電子會計檔案已經成為企業財務數字化轉型的重要組成部分。為了更好地幫助企業滿足發票的數字化和無紙化,藝聲科技推出了數字化檔案管理平臺,實現從自動采集、存儲歸檔、審核訪問、檔案移交的檔案全生命周期管理,幫助企事業單位高效合規地管理電子會計檔案,推動檔案數字化轉型,強化精益財務管理,實現降本增效。
01電子發票普及後,企業要面臨很多問題?
隨著無紙化辦稅、無紙化辦公等理念的穩步推行,增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、出租車票等紙質發票業務憑證的數字化管理成為企業防範發票管理風險、提升管理水平的“必選項”。
然而,許多企業仍然面臨以下棘手問題:
首先,紙電發票並存,發票管理難度大,人工收集整理效率低且容易出錯;
其次,電子發票歸檔復雜低效,電子檔案與紙質檔案管理脫節,紙質檔案存儲成本高,違規現象比比皆是;
最後,數據分散封閉,缺乏匯總統計分析,難以融入業務和數據享受。查找不方便,借閱周期長,效率低。缺乏加密、備份和其他控制機制來確保檔案數據的安全性以防篡改。
因此,建設電子會計檔案系統,實現檔案工作高質量發展,不僅要滿足政策合規的要求,還要支持電子發票從領用、報銷、錄入、保管、借閱、統計、利用的全生命周期管理,還要解決檔案安全存儲問題,為企業全面實現財務數字化管理和合規閉環管理奠定基礎。
數字化檔案管理平臺,以檔案全生命周期管理為核心,支持檔案收集、整理、鑒定、保管、借閱、統計、利用全過程,構建全信息化、“返璞歸真”、安全合規的數字化檔案管理體系,能夠滿足各類企事業單位不同管理階段的需求,提供兼容當下、面向未來的電子檔案管理、紙質檔案管理、紙電混合管理的數字化檔案解決方案。
檔案收藏
檔案收集:與各大業務、財務、稅務系統進行溝通,在文件流程完成後,自動將文件信息、電子發票、合同、銀行回單等材料推送到檔案系統,從而完成檔案材料的自動收集。對於紙質資料,孔飛雲支持掃碼、照片識別、相冊導入、支付寶卡包等八種以上采集方式,通過OCR智能識別技術自動提取結構化數據,實現數字化采集;
文件歸檔
存檔:建立自動存檔機制。業務流程完成後,以業務類型為線,按照憑證錄入時間,記錄當前業務類型對應的相關單據、票據、合同、銀行回單、憑證、附件,創建清單進行歸檔。同時啟動歸檔機器人,根據歸檔清單將所有材料逐壹歸檔,達到“歸家”的目的,真正實現無紙化辦公,提高企業效率;
未來,數字化檔案管理平臺將幫助企業積極應對會計數據歸檔問題,幫助企業實現財務管理向智能化、工票財稅壹體化轉型,讓更多企業享受到智能化、數字化帶來的巨大價值。
參考資料:
1.百度百科電子發票
2.中華人民共和國國家稅務總局湖北省稅務局?妳對電子發票了解多少?
3.藝聲科技公司新聞?藝聲孔飛雲的數字文件管理平臺幫助企業迎接電子發票的無紙化時代。
4.國家稅務總局河北省稅務局關於《國家稅務總局河北省稅務局關於開展全面數字化電子發票領用試點工作的公告》的解讀