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對公司糾紛法律管理的建議

(1)關於有效管理公司糾紛訴訟的建議

1.選擇最高效的外部律師。

公司糾紛發生後很難在最快的時間內找到效率最高的律師,壹方面是因為律師行業專業化程度不高,另壹方面是因為信息不對稱和律師虛假宣傳行為的存在。秀中律師事務所給客戶的建議是,在選擇律師時,能當場給出有效解決方案的律師至少比直面客戶問題的律師效率更高。當然,在處理重大疑難案件時,給律師壹定的準備時間是必要的。但如果律師厭倦了某個領域足夠的實踐經驗,至少可以當場給委托人壹個初步的判斷和初步的建議,而不是“不分左右”。

2.提高法律團隊的工作效率。

壹方面可以通過團隊專業分工合作提高效率;另壹方面,可以通過立案等方式積累案件經驗,通過對比處理類似案件,加快辦案進度。

3.減少報告層級以縮短決策時間。

壹方面,法律團隊內部匯報層級要盡可能簡化;另壹方面,外部律師在給出法律意見或解決方案時,要盡可能簡化匯報層級,專業的人做專業的事,切記要養成行政審批高於專業審查的壞習慣。

4.盡量減少研究案情的時間。

就外聘律師而言,研究案件的收費工作應限於整理案件事實,明確法律關系,準備證據目錄及相應材料。至於法律研究部分,秀中認為,外聘律師的這項工作不應該計入帶薪工作時間,因為律師提供法律服務的基本前提是要對某壹領域的法律知識和技能有足夠的儲備,應該在大學階段或者律師事務所實習階段完成,不應該由客戶付費。

就公司法務部而言,應該有充足的時間研究案件,但不能放棄壹切。研究案例是為了發現問題並最終解決問題,放棄對解決方案的追求而專註於案例分析,本質上是對公司人力資源的浪費。

5.提高解決公司糾紛的效率。

(1)明確公司的股權結構和全體股東關心的核心利益。提前了解和布局利益格局,可以保證在矛盾發生的第壹時間抓住利益博弈的本質,聚焦焦點。

(2)立足公司人性,強化談判能力,努力通過協商解決股東糾紛。同時,充分利用公司利益與股東利益密切相關的特點,增加異議股東的說服力。

(3)集中精力進行股權轉讓糾紛解決技能的積累,對發生頻率最高的公司糾紛做專題研究,確保通過專業化技能提高解決重大矛盾的效率。

(二)公司糾紛的精細化管理

1.制作公司的糾紛檔案。

對公司糾紛案件進行歸檔,不僅可以明確指出公司各類糾紛發生的頻率、裁決的規則和結果,還有助於公司法務管理承前啟後,不會因為法務管理人員辭職而導致工作中斷。同時也可以積累豐富的法律實務數據,方便查詢參考案例。特別建議:公司紙質檔案和電子檔案要同步,壹壹對應,方便檢索。

2.建立公司外部律師庫。

外部律師庫的建立並不是指通過網站或律師公示信息做信息庫,而是指對公司過去聘用的律師的“業績”進行統計,按專業對律師專長和勝訴記錄進行歸檔,同時根據公開渠道調查某壹領域專業律師實際辦理案件的歷史數據(註意不要輕信網上公示信息, 並實際調查每個律師的勝訴判決和真實項目),然後通過面試最終確定是否納入律師庫,放棄談論“盡可能”

3.制定公司的訴訟流程規範。

根據不同的案由,結合審判程序的不同規定,從案件分析、證據收集、文書起草到代理文書撰寫,做出了標準的流程規範,防止因案件頻發而出現疏漏。

4.實時關註股東和交易對手的利益。

實時關註公司股東和交易對手的核心利益並做相應記錄,不僅可以梳理出各個主體的核心訴求,還可以區分各個主體利益的發展變化。同時也有利於促進交易,從交易的本質上解決矛盾。

(三)關於公司糾紛專業化管理的建議

1.在構建股權結構時,提前布局股權交易空間。

公司成立時,交易律師會首先考慮在公司成立後的經營過程中,為以後的增資擴股、股權轉讓等股權交易預留空間和便利。同樣,需要提前做好防範敵意收購等外部入侵的預案,這是未來設計股權結構時有助於完善公司糾紛法律管理的工作之壹。

2.章程和其他文件的專門化。

首先,公司章程不僅要關註股東之間的利益結構,還要關註爭議解決和風險控制機制預設,特別是要設計壹套務實的股東爭議解決方案,不僅僅是在投票權上,而是要根據各公司的實際利益格局、經營特點和業務類別,設計壹套通過利益交換或博弈解決沖突的方案。

其次,投資協議文件要把握嚴格的尺度,壹味追求“嚴格遵循法律規定”的嚴格邏輯,勢必會與公司行為在運作過程中無法盡善盡美的實際情況脫鉤,本質是增加矛盾發生的可能性。相反,壹味追求“相信品格的力量”,無視法律的規定,壹旦產生分歧,矛盾就不可避免,也沒有判斷標準的契約依據。

最後,向有關當局提交的程序文件是專門化的。禁止提供未經交叉審查的公司文件。同時,要制定程序性文件的標準模板,防止部門之間下發不同個性、不同內容的程序性文件。

3.公司糾紛專題研究。

公司法律部應重視公司糾紛的專項研究和儲備,尤其是與公司主營業務密切相關的糾紛,以提高專業能力。當然,除非充分考慮到公司的社會責任,有助於法治的進步,否則並不是每個公司都需要成立“法”研究所。專題研究能指出某個領域公司糾紛的特點,以及最務實的解決方案,這是好的。

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