(壹)企業應當建立崗位法律風險防控制度，印章管理崗位人員應當簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控責任；同時，要加強對印章管理人員的法律風險防範教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理技能和法律風險防範意識。
(二)企業應當制定印章管理規定，指定歸口的印章管理部門，明確企業各部門的印章管理職責，明確印章刻制和使用的業務流程，做到有章可循、有章可循。
(3)企業新註冊單位領取營業執照後，直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業的臨時印章刻制，包括項目部的印章，必須由印章管理部提出，法律部、專業部審核，報公司主要領導批準。批準後，印章管理部門應當在公安機關指定的單位統壹刻制並備案。印章管理部門應在印章交付使用前出具印章啟用文件，未啟用的印章不得使用。
(四)企業應當建立統壹的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位，必須按照印章管理規定辦理審批手續，並經主管部門和業務領導批準。經企業領導批準後，用印人填寫統壹的用印登記表，企業文書人員應認真審核用印文件，核對申請用印的內容和次數是否壹致，方可在相關文件上用印。使用印章時，印章保管人必須親自使用印章，其他任何人不得代為使用印章，印章不得離開印章保管人的視線。
(五)印章保管員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批準，不準將印章帶出。特殊情況需要取出時，必須指定印章監督人陪同。印章丟失必須第壹時間向公安機關報案，並取得報案證明。同時，損失聲明應刊登在當地或當地報紙上。
(六)禁止在空白介紹信、空白紙、空白單據等空白單據上加蓋公章。如遇特殊情況，必須經總經理批準，公章使用人應在《公章使用登記表》中註明文件編號，文件內容落實後，重新審批登記。公章使用人因故不再使用事先加蓋印章的空白文書資料時，應將文書資料交回行政處(或辦公室)，辦理登記手續。在預印空白文件和資料的使用過程中，公章的使用者應承擔相應的工作責任。
(七)企業必須定期檢查印章的使用情況。企業印章管理部門應當按照印章管理規定，組織法律、監察部門對下屬單位的印章使用情況進行檢查，發現問題及時采取相應措施。
(八)企業應加強對項目部和部門印章使用的管理，限制其使用和使用審批程序，嚴格按照公司行政公章使用程序要求保管和使用各級印章。項目部印章和部門印章應嚴格限定使用範圍，不得用於對外簽訂合同，也不得用於對外承諾、證明等材料。如有必要，應告知業主、原材料供應商和其他利益相關方使用權限。項目部和企業部門應指定印章和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包單位使用項目部印章。
(九)企業下屬部門變更或撤銷後，統壹印章管理部門必須收集部門印章和印章記錄；掛靠分公司註銷後，完成工商註銷手續後，分公司的所有印章和印鑒記錄，包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人印章等，都要收繳；項目部關閉後，項目部所有印章和印章記錄必須上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門統壹銷毀收繳的印章，印章管理部門按照檔案管理規定對印章記錄進行歸檔。
(10)企業遇到本單位或項目部偽造印章時，企業印章管理部門應及時將相關情況通報法律管理部門，法律管理部門應依法予以解決。基本方法有:壹是及時向公安機關報案，追究造假者的法律責任；其次，在相關報紙上發布澄清聲明，及時告知潛在客戶；再次，及時通知偽造合同的相對人，陳述相關事實，解除相關合同。如果對方不配合，應及時向當地法院申請認定合同無效，通過法律途徑解除相關合同。