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淺談企業固定資產管理

固定資產管理在企事業單位中起著越來越重要的作用,固定資產業務對公司的領導和決策者起著非常重要的作用。以下是我為妳整理的固定資產管理論文,供妳參考。

固定資產管理第壹部分:固定資產管理分析摘要:良好的固定資產管理可以有效提高設備利用率的增加,通過優化維修資源的安排降低成本,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。加強公司固定資產的管理,確保公司資產的安全和完整,充分發揮資產使用效率。

關鍵詞:固定資產責任管理計算機化固定資產效益分析系統

企業固定資產的管理目標是提高固定資產的可用率,降低企業的運維成本,以優化企業的維修資源為核心,通過各種信息手段合理安排維修計劃及相關資源和活動。企業可以通過提高設備的可用率來增加收入,通過優化維修資源的安排來降低成本,從而提高企業的經濟效益,增加企業的市場競爭力。

企業不僅要對資產進行靜態核算,還要對資產進行動態管理,如資產購置、資產征用、資產維護和資產報廢,以及整個資產生命周期的管理。

在競爭日益激烈的商業時代,對於擁有高價值資產的企業來說,設備的維護已經不再局限於成本範疇,資產管理已經成為獲取利潤、加強公司固定資產管理、確保公司資產安全完整、充分發揮資產使用效率的戰略工具。

壹、企業固定資產管理需要從以下幾個方面入手。

(壹)強化公司領導對固定資產的管理觀念

根據我國《會計法》的相關規定:企業負責人必須對企業會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。?因此,我們必須認真執行會計法。固定資產管理的關鍵是公司領導必須真正承擔起資產管理的相關責任。企業負責人重視企業的資產管理,應成立專門委員會管理固定資產,應有專人管理固定資產。杜絕意識形態?重入光管?、?比實物更重視資本?。

(二)加強各級管理人員對固定資產的責任感。

對於責任不清的,有的企業在出借、出租固定資產時沒有辦理相關手續,造成企業固定資產的損失和損壞;有的固定資產由於長期使用已經報廢,但沒有辦理報廢手續,大量固定資產仍在賬面上反映;在房屋裝修和建造中應增加建築面積和金額的情況下,由於疏忽和管理不及時,造成固定資產賬實不符。企業財務內控制度和機制不健全,制度執行能力弱,無法定期檢查和盤點,造成企業資產不清。

(三)加強固定資產使用者和固定資產維護人員的責任感。

固定資產管理是對實物形態的管理。企業的主要資產大部分來自生產設備,生產設備的使用壽命包括物質壽命、技術壽命和經濟壽命。生產設備的質量和運行以及生產設備的維護和正常保養決定了材料壽命的長短。首先要註意生產設備的日常維護,保證其材料壽命的延長。否則,固定資產會提前報廢,造成固定資產損失,增加企業支出,導致固定資產總值減少。由於科學技術的不斷進步,出現了更先進、更合理、更好的生產設備,造成了原有生產設備的貶值。雖然有些設備可以繼續使用,但是影響了產品質量。固定資產的經濟壽命是從經濟效益的角度看設備是否達到了合理的使用壽命。固定資產在最合適的使用年限內使用時,年總成本最低,能使年總成本最低的年限就是設備的經濟壽命。對於技術更新處於相對緩慢階段的設備,其更新以經濟壽命為主,同時兼顧技術壽命。

從固定資產管理的制度上,嚴格要求固定資產采購、固定資產發放、固定資產登記和轉移、固定資產驗收、固定資產報廢、固定資產盤點和檢查等制度,確保固定資產各環節賬實相符,避免損失。

二、固定資產管理應做好以下工作。

(壹)固定資產預算制度

企業應根據實際發展需要和資金狀況,每年對固定資產進行合理的預算。預算批準後,壹般情況下不會突破。急用?應報告固定資產的情況。制度上有規定,嚴格控制固定資產采購。公司根據各部門提出的購買固定資產的要求,報指定部門或專人審核,指定專門部門或專人判斷是否批準購買新的固定資產或根據現有資產直接從其他部門調撥固定資產。如需采購,應提交相關領導審批後,由責任人員采購。

(二)固定資產的審批制度

明確購置固定資產的審批權限、審批方式、程序和審批人的職責。批準人不得越權批準。未經批準,不得采購。

(3)組織責任制

對固定資產的購置、驗收、接收和使用,指定專門的部門或人員,明確相應的職責,對工作提出具體要求,並相互監督,權責分離。購置的資產應由指定的專門部門或人員進行驗收。如發現固定資產不符合采購要求,或固定資產質量有明顯問題,必須立即向負責人報告,更換固定資產,否則不予入庫。指定部門發放固定資產時,領用人必須分別在出庫單和固定資產領用單上簽字確認。固定資產在使用過程中因保管不善或其他人為因素造成丟失、被盜或損壞的,使用人應按規定賠償。固定資產使用者離職時,必須歸還全部辦公資產,經相關責任部門檢查核實後,方可辦理離職手續。指定部門負責對各部門的固定資產進行清點,經領導簽字確認後,填寫固定資產登記表,明確部門對固定資產的保管責任。固定資產丟失或損壞,必須到指定部門備案,及時填寫固定資產登記表;只有調出部門和調入部門的相關人員簽字後,才能進行固定資產的移交。指定部門的庫管員應根據《固定資產登記表》的變動情況及時變更資產管理臺帳記錄,並將相關資料報財務部門備案。當固定資產經專業人員確認無法修復或維修費用超過資產原值時,需要申請報廢並辦理相應的報廢手續。指定部門的有關人員負責本部門固定資產的自檢和盤點,每季度協助進行資產檢查和盤點,並制作資產盤點表。指定部門對資產進行登記、檢查和日常監督管理,並隨機檢查各部門的固定資產管理情況。指定部門每季度應會同財務部門對各部門的資產管理情況進行全面盤點,並出具書面報告。查明各部門資產盤盈、盤虧的原因和責任人,報公司領導批準後處理。因管理不善等人為因素造成的,根據具體情況追究當事人和管理人的責任,賠償損失。

(4)記錄固定資產的帳簿系統

固定資產管理部門和公司財務會計部門應保留所有會計記錄,如固定資產申請表、固定資產審批資料、固定資產購置計劃等。相關責任人不得更換、丟失或損壞固定資產材料,並隨時接受相關部門的監督。實施固定資產卡片,確保固定資產情況得到及時反映。建立固定資產分類賬,更好地反映固定資產的變動情況。固定資產從初始規劃到結束的全過程中形成的固定資產檔案、文字說明、臺帳等相關材料的建立。對固定資產進行分類,建立相應的動態系統數據。

(5)固定資產處置和報廢制度

根據有關規定,企業各部門在調撥固定資產時,應充分利用固定資產,以便及時辦理內部調撥手續和固定資產變動登記。

三、實現固定資產管理的電算化。

隨著固定資產規模越來越大,管理工作僅僅依靠手工管理和手工統計,已經不能滿足工作的要求,必須實現管理工作的計算機化,建立固定資產計劃管理、會計管理等功能齊全的信息系統,通過系統反映固定資產購建、預決算、固定資產處置、固定資產報廢、固定資產核算等全部業務。完善的信息管理系統有助於公司管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理的效率和效果。同時,在會計電算化的前提下,可以取消固定資產的手工明細賬和總賬,有利於減少手工勞動,提高工作效率。

四、固定資產效益分析系統

為了加強固定資產管理,提高固定資產利用率,應充分分析效益。首先,在購買固定資產之前,我們應該對固定資產進行相關的預測和有效的分析。二是統計各部門固定資產的利用率,充分發揮固定資產的效能。報廢的固定資產報廢了,該修理的要及時修理。三是預算固定資產盈虧平衡點,分析固定資產工作量是否達到預期目標。四是對企業所有固定資產進行電算化核算,分析各項固定資產的收入、支出、毛利、毛利率,明確發展方向。

參考資料:

[1]事業單位國有資產管理暫行辦法。財政部教育、科學和文化司編輯,2006年8月第壹版

[2]董·。淺談如何加強行政事業單位固定資產的管理[J].《經濟學家》2006年第6期

[3]王·。經濟壽命在醫療設備經濟管理中的應用[J].中國醫院管理雜誌,2007年7月,第23卷第7期。

固定資產管理第二部分:談固定資產管理摘要針對固定資產實物管理與價值管理脫節,賬、卡、物不壹致的現象,對固定資產的購建管理、日常管理、處置管理、效能管理提出了相應的改進方法和對策。

關鍵詞:固定資產購建管理,日常管理,處置管理,效率管理

壹.導言

按照國家電網公司戰略部署、集團化經營、集約化經營、精細化管理的要求,公司系統要加強資產管理,著眼未來,推進資產管理長效機制建設,進壹步強化資產管理,提高資產質量,防範化解資產管理風險,盤活存量資產,提高資產運營效率,提高經濟效益。

二、固定資產管理中存在的問題

1.存在固定資產實物管理與價值管理脫節,賬、卡、物不壹致的現象;2.個別固定資產未及時入賬;3.固定資產運營成本需要進壹步降低;4.固定資產管理效率有待進壹步提高。

三、固定資產管理改進的方法或對策

(壹)固定資產購建管理

1.嚴格按照制度購建固定資產。

根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,按照預算管理程序,固定資產購建嚴格按照總經理辦公會和省公司批復的年度資金收支預算安排,不可預見的固定資產購建按規定程序審批。

2.包括設備材料采購和工程建設款結算?收支兩條線?經營

充分發揮招標管理中心在物資采購中的優勢,降低物資采購成本。嚴格項目建設資金結算管理,提高項目資金使用效率。納入設備材料采購和工程款結算?收支兩條線?管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極開展資金運作,降低資金綜合成本。

3.及時準備完工的最終報告。

嚴格按照國家電網公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度要求,加強工程竣工決算編制管理,定期清理工程竣工決算編制,及時督促報送和審核,確保工程竣工決算及時審批,有效解決暫估固定資產長期入賬帶來的問題。

(二)固定資產的日常管理

1.狠抓固定資產的基礎管理

主要做了以下幾個方面:1)資產變動時,要求各職能管理部門在規定時限內傳遞變動信息,確保賬、卡、物壹致;2)建立管理問責制度;3)提出資產租賃和委托管理的程序和責任;4)嚴格控制固定資產擔保行為;5)建立固定資產盤點制度;6)建立固定資產定期和不定期檢查制度。

2.建立壹個定期的庫存系統。

固定資產盤點是完善固定資產日常管理,建立固定資產盤點制度的基礎。原則上,每年至少應進行壹次全面盤點。清查工作完成後,固定資產實物管理部門應及時提交清查報告,認真分析固定資產盤盈、盤虧的原因,提出整改措施,並會同有關部門對相關責任人提出具體處理建議,及時進行處理。資產清查中發現重大資產損失的,應及時向省公司報告。

3.動態監控資產的變化。

設計固定資產和累計折舊變動的月報。要求按月填報固定資產變動情況,按月監控固定資產變動情況,發現異常及時查找原因並糾正,做到防患於未然,避免重大失誤。

4.會同生產部門,做好更新改造支出的管理工作。

財務部配合運維部門提出公司年度固定資產更新改造計劃,納入年度資本性支出預算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮固定資產規模、各單位更新改造程度等因素。不定期監控改造資金的使用情況,有效控制變更支出。按照有關規定調整原固定資產的賬面價值,將技術改造形成的新資產調整到原固定資產卡片上,避免出現壹個固定資產對應多個卡片的情況。

5.嚴格運維支出管理。

固定資產運行維護支出嚴格按照國家電網公司和省公司相關規定進行管理,確保固定資產使用和質量處於良好狀態。在下達固定資產運行維護支出預算時,充分考慮固定資產規模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產維護效率。

(3)固定資產處置管理

1.固定資產的處置應嚴格按照相關規定執行。

根據《河南省電力公司固定資產管理辦法》,固定資產處置按不同管理層級,按照規定的審批權限和程序辦理。按照《國家電網公司資產減值準備計提和資產損失核銷管理辦法》和《河南省電力公司銷賬案件管理實施辦法》的規定,及時核銷固定資產損失,嚴格按照規定管理銷賬案件。

2 .固定資產的轉讓、損益、毀損和報廢審批。

固定資產的轉讓、損益、毀損和報廢,應嚴格按照規定的程序和審批權限辦理。使用保管部門提出申請,說明理由,提出處理意見,填寫相關申請文件,手續齊備後報主管領導審批,並及時上報價值管理部門進行賬務處理和殘值回收。未經批準,不得擅自處理。

(四)固定資產的效率管理

對於無效低效資產,積極盤活和回收資金。對於非生產性資產,積極出售,以市場化方式變現。對於賬銷案存儲的資產,進壹步清理核實,制定專門機構,明確工作機制,積極清理追索。

1.實施固定資產全壽命周期管理,努力提高投入產出水平;2.制定固定資產標準化管理規範,切實提高管理水平;3.加強固定資產基礎管理,落實固定資產定期維護制度,確保安全生產;4.建立固定資產使用評價體系,動態掌握固定資產使用效率。

四。結論

綜上所述,固定資產管理的總體思路是進壹步加強固定資產日常管理,控制購建成本,嚴格辦理手續,優化固定資產結構,提高資產質量,防範和化解資產管理風險,盤活存量資產,提高公司資產運營效率,提高經濟效益。

參考

[1]李。電網企業固定資產管理研究[D].華北電力大學(北京),2010。

[2]馬·。在實施新財務制度中加強固定資產管理[J]。內蒙古金融研究,2012。

[3]胡貝貝。淺談企業固定資產管理[J].經濟師,2011。

[4]王·。企業在固定資產管理中存在的問題及對策[N]。中國建築材料報,2009。

[5]宋·方凱。淺談企業改制後的固定資產管理[N]。中國建築報,2011。

企業固定資產管理第三部分:關於企業固定資產管理的現狀及改進措施目前,雖然我國企業已基本實現了固定資產核算和管理的電算化,但固定資產核算管理仍存在問題,主要是制度和主觀因素的問題,本文對此進行了分析。

壹,企業固定資產的概念及其強化的意義

企業的固定資產主要是指持有和使用時間超過壹年,資產價值在1000元以上,並在使用過程中壹直保持原有物質形態的資產。

加強企業固定資產管理,壹方面可以提高單位資產的合理利用率。加強企業固定資產管理,可以更好地適應本單位的業務發展和需求,及時了解和掌握資產的狀態、使用和流轉等信息,全面提高資產利用效率;另壹方面,可以實現企業資產的集中管控。及時了解和掌握企業資產的分布和運用情況,合理分配和協調資產運營,避免和減少資產浪費的發生。同時,明確固定資產的運營運用規劃,制定科學的資產管理計劃,確保固定資產的安全完整,可以全面提高企業的固定管理效率和資金效率,保障企業各方面的順利發展。

二、企業固定資產管理的現狀

(壹)核算不及時,估價不夠準確

我國很多企業在固定資產管理過程中,仍然存在核算不及時、計價不準確的現象。首先,壹些企業的固定資產調撥、調撥、報廢等流程復雜,需要上級審批,其固定資產可能無法及時處理;其次,目前填報固定資產的軟件要求資產信息全面,不僅包括固定資產的金額、品牌、購買日期、型號,還需要憑證號、照片等信息。但由於前期部分企業固定資產核算管理松散,部分固定資產在填報系統軟件時出現嚴重的核對失敗,資產管理難度大;最後,壹些企業在接受捐贈或無償使用固定資產時,不按有關規定進行估價和核算,同時在改建或擴建的建築物中有增值時,也不如實核算其增值。這些客觀現象的存在,使得我國固定資產的管理和核算出現了明顯的偏差。

(二)管理體制和監督機制不完善

隨著固定資產信息系統在我國企業的廣泛應用,壹些企業的相關管理制度和監督機制仍然沒有與固定資產信息系統的運行相結合,管理制度不完善、監督機制缺乏有效性的問題仍然嚴重。首先,在固定資產管理的實際過程中,缺乏必要的參考和規範約束。壹些國有企業為了爭取更多的國家財政補貼,在不使用固定資產的情況下,盲目購買大量機組,極大地浪費了國家資金,造成大量固定資產閑置。其次,購置固定資產不及時入賬,處置固定資產時不進行賬務處理。資產管理和處置程序不夠合理和規範,造成固定資產大量損失;最後,目前企業固定資產信息管理不夠準確全面,監督管理機制建設不夠完善,缺乏必要的監督管理。

(3)利用效率低,廢品處理不規範。

企業不能合理正常使用相關固定資產,相關資產利用率低。同時,其報廢處理存在明顯的不規範之處。首先,沒有根據單位的實際需要購置固定資產,大大削弱了固定資產的可用性,降低了資產的利用率;其次,在購買固定資產的過程中,沒有考慮所購買資產的更新速度和性能,比如購買了大量的電子產品,使得壹些電子產品在使用之前就已經過時;最後,絕大多數企業在報廢時沒有完全遵循國家相關的審批和處置辦法,固定資產報廢處置存在不合理現象。

(D)會計、預算編制和財務管理脫節。

壹些企業雖然設置了專門的固定資產崗位經理,但其固定資產核算和預算工作沒有與財務管理同步,導致責任管理脫節,固定資產與賬實記錄嚴重不符。此外,由於所有固定資產均通過信息系統軟件進行核算和管理,忽略了固定資產的盤點,容易造成賬實不符的現象。

三、企業固定資產管理改進措施

(壹)增強會計人員管理責任意識

為加強固定資產管理,企業應從根本上增強會計人員的管理責任意識,全面提高其信息系統操作能力和工作責任心。首先,應定期組織會計人員參加相關職業道德教育和職業能力培訓;第二,應充分執行不相容職位的分離制度。固定資產采購、驗收和付款等相關環節應分開管理。同時,固定資產采購和賬務處理也要分開,明確不同崗位的具體職責。不相容職務不能由壹人同時擔任;最後,全面貫徹落實各項相關管理制度,確保固定資產管理制度能夠充分發揮其重要作用。

(2)建立健全固定資產管理制度。

更加重視固定資產的管理,根據實際管理情況制定相關的固定資產管理制度。首先,定期對固定資產進行清點和檢查,發現隱患或不正確現象及時整改,形成良好的固定資產綜合管理機制;其次,確保固定資產管理符合真實價值,制定科學有效的固定資產管理運行機制,確保企業各項管理制度能夠得到全面落實和有效執行;第三,規範內部審計工作流程,明確管理職責。內部審計人員應具有較強的專業能力和責任心,定期審查固定資產的處置情況,確保固定資產的完整性,避免不必要的固定資產損失;最後,制定固定資產監督管理制度,嚴格監督管理企業固定資產的購置和使用,避免固定資產的流失和國家資金的浪費。企業會計人員在管理固定資產時,必須做到帳、帳、帳相符。

(C)提高管理意識和有效利用。

提高企業固定資產的管理意識,增強其有效利用效率,避免不必要的浪費,應與本單位的固定資產采購預算相協調,二者之間應有必要的相關性和壹致性。首先,充分發揮現有信息管理平臺在固定資產管理中的重要作用,使購置預算計劃準確,所購物品性能適當,購置後及時進行賬務處理,使單位會計人員能夠及時準確地全面掌握和處理所購固定資產的數量和質量;其次,合理優化固定資產購置,對購置的固定資產進行統壹管理,從而有效降低企業所需運營成本的支出;最後,制定和完善企業固定資產監管制度,通過監督管理提高固定資產的有效利用效率,確保事情按章辦事,提高各項固定資產管理的順利進行。

(4)規範固定資產的核算和盤點方法。

規範企業固定資產使用,利用信息管理系統加強固定資產核算和控制,必須保證固定資產賬、卡、物內容壹致,有效防止國有資產流失。壹方面,企業的固定資產要定期盤點,每年至少盤點壹次,盤點情況要與信息系統數據核對。發現賬實不符的,要及時追究相關責任人,最大限度減少國家損失;另壹方面,根據國家有關財務規定和信息系統軟件的實際情況,制定合理有效的資產核算方法,對企業捐贈和無償劃轉的資產進行核算,避免表外資產的發生。

四。結束語

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