什麽是確認信？
確認函是主管機關對原文件(邀請函)進壹步認可的文件。通過電傳發送到海外機構，為方便檢索，還可告知申請人電傳文號。
信件的標題、字號和主送機關
1.信件的標題
作為公文，函件的標題與壹般公文的標題相同，由發文機關名稱、主要內容(主題)和文字組成。比較完整的寫法如下:國務院辦公廳給國家工商行政管理總局關於貫徹《食用鹽碘缺乏管理條例》有關問題的復函，國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量問題的函。也可以用省略發證機關名稱的方法，如《關於請求批準設立XX市節能中心的函》。
2.信函的文檔編號
公函應具有正式的文件編號，書寫方式與壹般的正式文件相同，由機構字符、年份編號和序號組成。大機關來信，可在文號中顯示“信”字。
3.信件的主要發送機關
信件的書寫對象壹般比較明確單壹，所以大部分信件只有壹個主要發送機關。但有時內容涉及多個部門，也存在安排多個主送機構的情況。
信函的正文
1.發送信件的原因
這是信的開頭，主要用來說明發信的依據、目的和原因。如果是回復，先引用對方信函的標題和文號，再說明依據和理由。在這壹部分的最後，壹些常用的習語被轉移到下壹部分。
2.事件
這是信函的主體部分，主要內容如某項工作的洽談、某壹事件的詢問或答復、相關事項的批準等都在信函中表達。
希望提出要求
這是最後壹部分，向對方提出希望或者要求。或者希望對方給予支持和幫助，或者希望對方給予配合，或者要求對方提供信息，或者要求對方認可，等等。最後，新的壹行以通常的結論結尾，如“我正在給妳寫信”、“我正在給妳寫信”、“請立即回復”、“我正在給妳寫信”、“我正在給妳寫信”。
寫信時，我們應該註意語言的分寸。因為是駢文，所以語言要平和禮貌，但要避免阿諛奉承。還要註意針對性和時效性。
標準確認函
關於XX(申請直銷企業名稱)服務網點的確認函
商務部:
壹、XX(申報直銷企業名稱)擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，經營範圍涉及YY YY...[縣/市地區名稱]，並已向上述縣/市上報服務網絡計劃。
二。XX(報直銷企業名稱)上報的服務網點方案已分別獲得上述縣/市商務主管部門批準，並出具了批準函。
三。XX(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷業務地區的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。
4.本確認書已經我省(市/自治區)商務主管領導(廳/委/局)審定。
省商務廳(蓋章)
年月日
擴展閱讀:
確認函格式第壹條範本:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _管理委員會:
關於_ _ _ _ _ _ _ _ _ _的問題，現在確認壹下！
公司名稱:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
法定代表人(簽名):_ _ _ _ _ _ _代表人(簽名)_ _ _ _ _ _ _ _ _
公司的地址:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
電話:_ _ _ _ _ _ _ _郵政:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
傳真:_ _ _ _ _ _ _ _ _日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
註:請將本投標確認函發送至_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _地址
確認函格式範本第二條:
合作確認函
甲方:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
地址:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
乙方:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
地址:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
非常感謝甲方對乙方公司的信任，將項目內容委托給乙方公司。為確保項目的順利開展，在正式合同簽署前，甲乙雙方經友好協商，簽訂本確認書，提前開展相關工作。
相關合作確認內容如下:
1.根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，雙方本著誠實、務實、平等合作的原則，訂立並決定簽訂本合同，以資共同遵守。經過甲乙雙方的友好協商，我們就整體項目達成了合作協議。
二。甲方將於_ _ _ _ _ _ _召開會議
三。為確保項目的時間進度，乙方在收到甲方的確認函後，將立即指派相關工作人員與甲方公司相關負責人進行全面的準備和確認工作。
四。乙方以甲方的合作確認書為準。在甲方批準和簽訂本合同的過程中，乙方應提前做好所有準備工作，並按約定提前支付所有費用。甲方應在之前向乙方支付有效合同及合同定金。
動詞 （verb的縮寫）本《合作意向確認書》與《正式合同》具有同等法律效力。具體合作內容以最終合同文本為準。
甲方:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _乙方:_ _ _ _ _ _ _ _ _
代表簽名:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _代表簽名:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _代表簽名:_
日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
確認函格式範本第三條:
傭金結算確認函:
我公司是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(公司名稱)，為天津玉展貴金屬。
運營公司: 有限公司(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _) _ _ _ _退費金額為:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(大寫:_ _ _ _ _ _ _ _)； 遞延費用的利潤回報為:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(大寫:_ _ _ _ _ _ _ _ _)；* * *利潤總額:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(大寫:_ _ _ _ _ _ _ _)。
此外， (_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _返回開戶資料時，費用為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(大寫:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)； 扣除信息管理費時(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)
本期實際收益為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(大寫:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)。
人民幣確認無誤，請允許貴公司結算。備註:本公司指定賬戶如下:
印章:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
負責人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
首席財務官:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。