1.手續的形式
申請人在審批程序中向專利局辦理各種手續，應當以書面形式進行，並使用專利局制定的統壹格式。目前，專利局制定的請求書共有36種。除了請求書、說明書、權利要求書、摘要、說明書附圖、摘要附圖、設計圖紙或者照片、外觀設計簡要說明三類10種申請表格外，常用的手續有:專利授權委托書、請求減費、要求提前公布聲明、實質審查請求、補正、意見陳述、請求恢復權利、請求延長期限、請求復審等。
手續單應按填表說明正確填寫，並由申請人簽字。壹份程序表只允許壹項專利申請有壹個程序。
沒有統壹格式的，除申請人希望說明或者請求的內容外，還應當寫明申請人的姓名，並寫明該程序所針對的專利申請的申請號和發明創造名稱，提交的文件的頂部應當盡可能冠以適當的標題。比如發明人要求不公開姓名，可以在提交的請求書頂部寫上標題“發明人請求不公開姓名的聲明”，然後寫明涉案申請的申請號、發明創造名稱、申請人姓名或名稱，再寫明聲明的內容，當然最後還必須由發明人簽名。
2.提交手續表格
除另有規定外，辦理各種手續的表格或文件應壹式兩份，壹份為正本，壹份為副本。手續提交或郵寄到專利局受理處後，受理處打日期孔並核實登記後，將其中壹份作為回執憑證退還申請人。如果申請人親自將文件提交或發送給審查員，或者發送給專利局的其他部門或個人，則不具有法律效力，除非收件人將文件轉發給受理辦公室辦理接收手續。移交到受理處的文件，如果信封已經打開，移交日期為辦理手續日期。所以為了不耽誤時間，申請人不要把申請發給個人。
根據實施細則，壹封信函只能包含相同的申請文件。因此，如果申請人同時辦理幾項手續，除非是同壹份申請文件，否則不得用同壹封掛號信寄出。當面遞交手續時，涉及幾個手續的，應當寫明，不得將幾個手續釘在壹起。向專利局郵寄文件時，同壹專利申請的幾個程序文件可以放在壹封掛號信中，但要有文件清單，不能將幾個程序文件釘在壹起。
3.費用和手續期限
辦理手續需要繳納費用的，申請人按照規定繳納費用後，手續方可生效。例如，如果您要求更改已記錄的項目，您應同時或最遲在壹個月內支付已記錄項目的更改費。申請人逾期未繳納相關費用的，視為未提交變更申報手續。申請人繳納手續費的，應當寫明申請號、申請人姓名、費用用途、金額以及付款人的地址和姓名。
法律規定或者專利局指定有期限的程序，必須在期滿前完成，逾期的程序無效或者視為未提交。郵寄文件的，以辦理手續的日期為郵寄日期，當面交付文件的，以辦理手續的日期為付款日期。辦理手續涉及費用的，申請人還應當在期限屆滿前繳納規定的費用。
4.填寫表格的基本要求
手續表格從記載事項開始(即申請的申請號、申請人、發明名稱和專利代理機構等。)，並應與請求書中填寫的內容完全壹致。發明人、申請人或者專利代理機構因各種原因發生變更的，應當及時向專利局辦理變更記載事項的手續，不得自行變更其他程序性文件中的這些事項，致使手續無效或者視為未提出。例如，申請轉讓後，申請人變更手續尚未辦理完畢，受讓方擅自在實際審理請求的申請人欄填寫了自己的姓名。由於申請人變更手續尚未完成，實審請求自然無效，故實審請求視為未提交。
申請人在辦理各種手續時應提出明確要求，不得使用含糊不清或帶有先決條件的語言。
不得有針對專利局工作人員、申請人或其他人的攻擊性和誹謗性語言，或任何與程序本身無關的內容。專利局工作人員的意見，或專利局工作人員的違法失職行為，應分別向專利局監察處、處長或黨的紀律檢查部門報告。如果程序文件中有上述內容，則應刪除。不同意刪除的，該程序視為未提出。
5.證明和簽名
各種手續要按規定簽名，簽名要與請求書中填寫的姓名完全壹致。實際審查中，簽名與請求書中填寫的姓名不壹致。
涉及權利變更的程序，如:申請人撤回專利申請時，應當由所有申請人簽名蓋章；其他手續可憑申請人代表簽字辦理；委托專利代理機構的，應當辦理專利代理機構簽章。
手續中需附具體證明文件或附件的，證明文件或附件應為原件或復印件，不得使用復印件。如果只有壹份原件，可以用復印件，但同時需要附上公證處出具的復印件與原件壹致的證明。
6.手續的法律效力。
申請人提交的手續壹經專利局批準(其中部分需要公告)，即發生法律效力。手續生效後，申請人不得要求撤銷手續。