如何防控法律風險

楊文斌的法律風險是可能造成經濟損失的商業風險，而不是孤立的企業風險，公司的任何壹種風險最終都會帶來法律風險。因為法律風險會影響企業經營，管理法律風險就成了高層管理者的責任。在通用電氣公司，傑克·韋爾奇將法律風險管理納入管理人員的績效考核。這種做法被大多數外國公司普遍接受，並被視為最佳管理做法。法律風險的來源是多方面的；可能是管理決策和法律事務不當造成的，也可能是財務管理、投資管理、人力資源管理等各種管理事項造成的。因此，控制公司的法律風險不僅是法律人員的責任，管理人員尤其是高級管理人員也必須帶頭管理這些風險。1.完善公司法律風險管理體系公司法律風險管理體系的完善需要設立專門的管理機構，設計和實施專門的管理流程，配置專門的管理人員。在企業管理流程的設計上，公司要有制度化的法律控制環節，包括:公司經營決策的法律風險評估、公司制度的合法性與風險防範評估、公司合同的審核與控制、法律糾紛的非訴訟與訴訟處理、損失的減少或挽回。科學有效地設計和重組企業管理流程，並將法律控制作為內部控制不可或缺的壹部分。除法律事務管理部門外，還應建立總法律顧問制度，建立專門的管理機構。建立總法律顧問制度是完善現代公司管理的需要，重在事前預防、事中控制和事後補救，避免公司決策者的隨意性，切實維護出資人和所出資企業的合法權益，最大限度地控制和降低決策風險，實現真正意義上的“三總”和總法律顧問參與公司重大決策、民主決策、科學決策，進壹步完善公司決策機制，建立和完善公司投融資、重大擔保2.提高中高層管理人員的法律風險防範意識是公司的核心。公司各級員工都會遇到各類法律風險，他們也有責任去防範。公司決策層和管理層作為公司員工的核心組成部分，需要提高法律風險防控意識，加強基礎經濟法律知識和相應專業法律知識的學習，重視法律人員的專業支持。壹個管理制度的缺陷，壹份合同的漏洞，都可能給公司帶來幾百萬甚至上千萬的財產損失。因此，有必要加強各級員工與職務行為相關的法律風險防控意識。企業法律風險的防範不僅需要明確的法律控制環節，還需要企業中高層管理者法律風險意識的保障；尤其是在公司沒有明確法律控制環節的情況下，更依賴於公司各級高中級管理人員的法律風險意識。在實踐中，有些管理者會先判斷壹份公司合同，如果認為沒有法律風險，就不再通過法務人員的判斷；如果覺得有法律風險，會尋求法律人員的判斷。結果就是壹些管理者認為沒有法律風險判斷，導致法律風險，因為非專業判斷和專業判斷對事件分析的深度不壹樣。公司中高層管理人員的法律風險意識不僅僅指他們的法律意識，還指他們向各專業部門，尤其是法律部門尋求支持的自覺管理意識。因此，公司必須重視中高層管理人員法律風險意識的培養和提高，通過管理過程控制和員工綜合培訓計劃，積極引導和培養各級員工的法律意識和管理意識。3.完善法律風險管理制度法律風險防控要完善事前預防、事中控制、事後補救等管理制度。1.事前防範首先應做好重大經營決策的法律風險評估，建立專業法律人員或法務總監參與公司重大決策的風險防範體系；建立和完善公司的合同管理辦法。重大合同的簽訂，要有專業的法律人員參與合同談判、資信調查、合同起草和審查。2.過程控制也是法律風險防控的重要組成部分。對於重大經營活動、商務談判、合同履行，都要有法律的參與和制衡，建立健全完整的重大經營活動法律監控體系。3.建立和完善訴訟仲裁案件管理辦法是防控法律風險和事後補救的最後壹道屏障。如果處理得好，法律風險造成的損失是可以避免、減少或挽回的。4、法律風險防控還應建立公司的知識產權管理制度。知識產權管理包括對商標、專利、非專利技術、版權和商業技術秘密的管理。在知識經濟時代，壹項具有核心競爭力的知識產權與企業的生死存亡息息相關。因此，法律風險的防控絕不能忽視知識產權的管理。5.公司的很多法律風險都是因為管理人員的疏忽、故意或者素質問題造成的，有些法律風險可能是專業敬業的員工可以避免的。因此，公司必須重視法律風險防範，建立健全人力資源對人的法律風險管理，對公司中高層管理人員進行培訓、規範和考核，並對其管理行為的法律後果進行評估。4.加強立法調整對公司影響的前瞻性研究。立法調整會對公司所依賴的經濟環境產生重大影響，甚至決定公司的命運。公司的經濟行為能夠正常盈利的前提是經濟行為的合法化。所以，是經濟法(包括法律法規)賦予了公司經營空間，決定了壹個公司能否進入壹個投資領域，進入到什麽程度。如果能夠跟蹤研究這壹立法趨勢，將會為公司的投資和經營提供很好的參考。比如國家對房地產管理的嚴格法律法規，對房地產市場的宏觀調控，意味著好的品牌，大的公司會有更好的發展機會，但也對公司管理有更高的要求。如果管理不規範，會受到較大的法律風險。5.法律糾紛要及時、優化、綜合處理。公司的任何經營行為都會表現為相應的法律行為。公司的員工聘用、對外投資、產品銷售、材料采購等。，會帶來法律後果。公司作為壹種經濟組織，和自然人壹樣，都生活在法律編織的社會中。公司的經營行為，本質上是營利行為，但形式上是通過合法行為實現的。在公司運營中，不可避免的會發生各種法律糾紛，有的是由於自身原因，有的是由於他人原因，有的是不可抗力因素。對於潛在的法律糾紛，公司法務部要評估其表現形式的可能性和對公司的影響，提前做好化解法律風險的預案。對於已經產生的法律糾紛，公司應評估其法律風險，決定以非訴訟或訴訟、讓步或不讓步的方式解決。對法律糾紛解決方式的評價應結合糾紛產生的原因、自身的過錯、對方的過錯、風險的大小、主動性、社會影響等因素來確定。解決法律糾紛，壹定要得到法律專業人士的支持，制定詳細的計劃和步驟，準備好相關的法律文件。如果法律糾紛沒有及時解決或者方法不對，會為公司擴大不必要的損失。所以對法律糾紛的認識要全面，方案要優化，處理要及時。法律風險並不可怕，它只是公司生存不可或缺的夥伴。只要掌握了基本規則，就能與法律風險共舞，防控風險帶來的損失，使法律風險得到評估、防控。倡導法律風險意識不是為了約束員工和公司，而是為了促進員工和公司在風險可控範圍內經營，增強公司的盈利能力和抗風險能力。