中英文商務函電:通知、通告、公告
壹個例子:開設新業務
尊敬的先生/小姐:
我們已在紐約上述地址為我們的產品開設了壹家辦事處。我們雇用了壹批顧問和壹個訓練有素的服務部門，對從我們這裏購買的所有設備進行例行檢查。
如果妳能充分利用我們的服務和有利的購物條件，我們會很高興。
我們完全保證我們產品的質量。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
我們已在紐約上述地址為我們的產品開設了壹家辦事處。我們聘請了壹名顧問和壹個訓練有素的服務團隊，他們可以對從我們這裏購買的設備進行日常檢查。
如果妳能充分利用我們的服務和良好的購物環境，我們將非常高興。我們完全保證我們產品的質量。謹啟
例2:建立新分支機構的辦公場所
尊敬的先生/小姐:
由於在該國貿易額大量增加，我們決定在此開設壹家分公司，由王洛先生任經理。新分公司將於3月6日開業，從那時起，所有訂單和詢盤請按上述地址寄給王洛先生，而不是我們的倫敦辦事處。
我們借此機會對您過去的合作表示感謝。我們希望新的安排會帶來更好的結果。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
由於在該國的貿易量大增，我們決定在此開設壹家分公司，由王洛先生任經理。新辦事處將於3月1日開業，今後所有訂單和詢盤請按上述地址寄給王洛先生，而不是倫敦辦事處。
我們借此機會感謝您以後與我們的合作，我們希望新的安排將產生良好的結果。謹啟
介紹信
壹個例子:
尊敬的先生/小姐:
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您能給瓊斯先生的任何幫助，並樂意回報。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
我想介紹壹下我們的營銷專家弗蘭克？瓊斯先生。他將因公於4月6日至4月中旬在倫敦停留。
我們將非常感謝妳給瓊斯先生的任何幫助，並且我們將非常樂意回報妳的幫助。
謹啟
示例2:
尊敬的先生/小姐:
我們很高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在妳市逗留三周，與主要制造商拓展業務，並為下壹季度采購裝飾織物。
如果妳能將他介紹給可靠的制造商，並給他可能需要的任何幫助或建議，我們將不勝感激。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經理王有先生。王先生將在妳們城市呆三個星期。他將與主要制造商拓展業務，並為下壹季采購裝飾面料。
如果妳能把他介紹給壹個可靠的制造商，並向他提供他需要的任何幫助或建議，我們將不勝感激。謹啟
中英文商務函電:咨詢咨詢
壹個例子:詢問信息
尊敬的先生/小姐:
我們非常關心妳方近幾個月來的銷售額大幅下降。起初我們認為這可能是由於市場疲軟，但是經過更仔細的研究，我們發現在此期間總的貿易趨勢是上升的。
妳可能正面臨著我們不知道的困難。如果是這樣的話，我們想知道我們能幫上什麽忙。因此，我們期待收到
從妳那裏得到壹份關於情況的詳細報告，以及關於我們如何幫助把我們的銷售恢復到以前水平的建議。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
我們非常關註妳方近幾個月來銷售額的急劇下降。起初我們認為這是壹個疲軟的市場，但仔細研究問題後，我們發現過去壹段時間貿易的總趨勢是上升的。有可能妳正面臨著我們不知道的困難。在那種情況下，我們想知道我們是否能幫助妳。我們期待收到壹份關於該問題的詳細報告，以及如何幫助銷售恢復到原來水平的建議。
謹啟
壹個例子:
尊敬的先生/小姐:
很抱歉，我們不能立即寄去妳方3月10日來信中所要的目錄和價目表。預計兩周後印刷商會供貨，壹旦收到，我們會寄給妳壹份。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
很抱歉，我們不能寄去妳方3月10日來信中要求的目錄和價目表。印刷商會在兩周內提供，壹旦收到，我們會寄壹份給妳。
謹啟
示例2:
尊敬的先生/小姐:
昨天收到妳的來信，抱怨妳新居的中央供暖系統沒有按規定時間安裝好，對此我非常關心。
在查閱我們以前的通信時，我發現我把完成日期弄錯了。這完全是我的錯，我對此深感遺憾。
我知道我們的疏忽壹定給妳帶來了不便，我們會盡壹切可能避免任何進壹步的延誤。我已經指示優先處理這項工作，並安排從事這項工作的工程師加班。這些安排應該能保證安裝在下周末完成。
妳忠實的
尊敬的先生/小姐:
我昨天收到妳的來信，抱怨妳新家的中央供暖系統沒有按時安裝，我對此非常關心。參考早先的信件，我發現我弄錯了完成日期。這個錯誤完全是我的錯，對此我非常抱歉。
認識到我們的疏忽造成的不便，我們將盡最大努力避免任何進壹步的延誤。我已經指示優先考慮這項工作，並要求工程師加班加點。這壹安排將在下周完成安裝。
謹啟