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12外貿出口流程步驟圖

12外貿出口流程步驟圖

外貿出口流程圖12,現實生活中,從事進出口貿易業務的人很多,國際貿易中產品的質量其實很重要,不然沒人買。下面為大家呈現外貿出口流程圖12。

外貿出口流程12步驟圖1 1。查合同,怎麽收外幣。

收匯方式有很多種,請核對合同和收匯方式,確保符合雙方意圖。

有問題可以及時找客戶解決。如果妳的支付方式是信用證,妳應該仔細檢查信用證的條款,看看是否有任何交易風險。使用T/T電匯時,需要查詢存款是否到賬。只有在記錄後,您才能下訂單並將其發送到工廠。

2.工廠完成產品並通過客戶檢驗。

即使外貿買家在工廠下生產訂單後,我們也會繼續關註產品質量和交貨時間。通常情況下,我們會要求客戶或第三方在交貨日期前壹到兩周檢查產品。如果檢驗合格,將通知工廠及時完成運輸準備。

如果不合格,工廠需要返工或重新生產。

3.外貿單據的準備

收到客戶的正式合同後,就可以開始準備外貿單據了。分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單、出口托運單、核銷單、報關單、報關委托書、檢驗委托書。(工廠商家還需要準備:商檢證、紙箱檢驗單)等單據。

4、商品檢驗安排

對於國家法律法規要求必須商檢的商品,通常提前兩周安排商檢,必須在出口前1周取得商檢的證書/憑條。產品檢驗的狀態可以由外貿公司或工廠自己安排。如果是在工廠驗貨,需要交接出口合同、發票、裝箱單等相關資料,並告知廠家出口口岸。以便制造商能夠順利地進行產品檢驗。

5.洽訂艙位

根據FOB中國,壹般客戶都有指定的貨代或船東,並提前與貨代確認出口口岸和船期。通常需要在出發前5天拿到倉單。

6、機櫃裝載

向拖車公司下單,委托拖車公司接箱,到工廠裝箱,並提供:倉庫確認/裝箱圖、運輸公司、倉庫訂艙號、拖帶集裝箱授權書、裝貨時間、集裝箱種類和數量、集裝箱裝貨地址、報關行、運輸港口,同時通知工廠。

安城裝櫃後,工廠壹般會發壹份櫃的資料,櫃號,車牌號,司機,聯系電話,和外貿公司核對。

7.委托出口報關

向報關公司提交報關資料,委托出口報關。代理報關時,需要提供集裝箱裝載信息,包括貨物數量、港口、運輸公司、倉號、啟運開關時間、拖車信息、集裝箱類型和數量。

8.檢查提單的信息

提單信息必須根據信用證或客戶的指示準備,必須包括產品總數和其他特殊規定,包括運輸公司出具的船證和提單。

請船公司出具提單和樣品運費。確認後,與船公司確認書面提單,要求船公司出具正本,同時登記。如果客戶要做FOB條款,必須及時告知客戶保險事宜。給他壹份提貨單。提單是外貿出口過程中非常重要的壹環,是客戶交貨的憑證,要仔細核對。

9、整理發票原產地證明等資料。

根據信用證規定提供的信息對於商業發票來說是非常嚴格的。發票的時間必須是從出具日期到交貨日期。發票上的貨物信息必須與信用證壹致,大小寫必須正確。妳還應該出示信用證發票的條款。裝運前,當地商品檢驗機構必須申請普惠制產地證,而原產地證應由中國貿易促進委員會申請。

10,付款交單

使用信用證外匯結算時,需要根據條款的交割日期準備外貿單據,確認無誤後交給銀行議付,並使用30%的保證金。電匯,妳必須先付70%的余款,然後才能把正本提單郵寄給客戶。

11,出口登記

每次下單都需要及時創建記錄,以便後續查詢統計。

12,相關信息文件的歸檔

所有相關外貿單據、信用證、談判資料全部存檔備查。

外貿出口流程12步驟圖2外貿出口流程的十二個步驟如果簡單用幾句話概括就是“約-貨-付款-發貨-單據”,如下圖:

1.確定本合同的收匯方式。

2、檢驗,並得到檢驗報告。

3.制作基礎文件和文檔。

4.商品檢驗。

5.租船訂倉庫。

6.安排拖櫃。

7.委托報關。

8.獲取運輸文件。

9.準備其他文件。

10,付款交單

11,工商註冊。

12,文件歸檔。

外貿出口是指壹些國家從本國的政治、軍事和經濟利益出發,通過國家法令和行政措施對本國的出口貿易進行管理和控制。與國內貿易相比,更強調“單”,即運輸單據,如發票、裝箱單、提單等。其中,海運提單是貨權憑證,從某種意義上說,提單既是貨物又是貨幣,這是由國際貿易政策、運輸和貨幣的特殊性決定的。

法律依據:《中華人民共和國對外貿易法》。

第九條從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者,應當向國務院外經貿主管部門或者其委托的機構登記;但是,法律、行政法規和國務院外經貿主管部門規定不需要備案登記的除外。備案登記的具體辦法由國務院外經貿主管部門制定。對外貿易經營者未按照規定進行登記的,海關不予辦理進出口貨物報關驗放手續。

第十條國際服務貿易應當遵守本法和其他有關法律、行政法規的規定。從事對外工程承包或者對外勞務合作的單位應當具備相應的資質或者資格。具體辦法由國務院制定。

第十壹條國家對部分貨物的進出口可以實行國營貿易管理。實行國營貿易管理的貨物進出口業務只能由授權企業經營;但國家允許部分國營貿易管理貨物的進出口業務由未經授權的企業經營的除外。實行國營貿易管理和授權經營的貨物目錄由國務院外經貿主管部門會同國務院其他有關部門確定、調整並公布。

外貿出口流程12步驟圖3壹、外貿基本流程

1.在外貿談判的前期,制作形式發票是為了報價、交易參考或客戶申請進口許可證。

2.交易確認後,做外貿合同。

3.準備發貨時,制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單,申請出口商檢、通關單。

4.報關後,海關返還核銷單、報關單收匯核銷單等。

5.發貨出貨後,妳就拿到了提貨單(有時候直接做提貨單)。

6.如果付款方式是信用證,需要制作、申請、整理客戶要求的全套單據,如發票、裝箱單、商檢證書、原產地證書、受益人證明等。,以便收取款項。

7.核銷和退稅憑收匯交易收據、核銷單、報關單辦理。

二、紀錄片的步驟

1.生產前樣品的確認,船樣的確認,生產中工廠與公司的溝通,原材料的質量鑒定,生產工藝,產品包裝方法,交貨的跟進與跟蹤,包括整個生產過程。

2.跟單員多為外貿公司,對技術知識要求不太高。他們主要負責生產工廠和客人之間的聯系,並安排交貨方式,裝運日期,付款等。當然,對於面料(服裝)的質量也很重要。

擴展數據:

壹、文件工作安排

1.充分準備和了解訂單材料(客戶的準備、生產流程、最終確認樣品、面條/輔料樣品卡、確認意見或修正材料,特殊情況可攜帶客戶樣品),確認所有材料的制造工藝細節是否統壹、詳細。向相關技術部門和業務部門詳細反映不明確的指令,以便及時確認。

3.壹定要保證公司和國外加工廠之間的所有要求和資料都是詳細的,清晰的,壹致的(有書面證明)。

13.盡可能提前了解各加工廠的生產經營情況,充分評估工廠的優/缺點,做到心中有數。

4.跟單員的壹言壹行和態度代表著我們公司。所以在與各業務單元處理相應業務時,壹定要把握基本原則,註意言行得體,不卑不亢。嚴禁出於任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶公司跟單員)有過激言行。在辦理業務的過程中,不能越權隨意表態。有問題及時問公司決策。

5.提前充分估計工作中可能出現的問題,並據此加強工作,改進和細化前期工作,降低甚至消除其發生的可能性。不是以發現問題為目的,根本途徑是提前充分防範,在工作中反復摸索,及時處理問題總結經驗,在以後的工作中進壹步完善工作方法和細則。

6.訂單跟單員要和負責訂單的人(操作員)保持密切聯系,為了雙方的利益,多溝通,把問題降到最低。

二。對外貿易中的註意事項

1.外貿人員在向國外買家詢價前,要了解客戶的基本信息,包括是否是終端客戶,年采購量,消費區域,產品的用途,規格,質量要求,我公司是否能生產。

2、對於國外的郵件、傳真,原則上24小時內回復;如有特殊情況需要延期的,應及時向外國投資者說明及所需的大致時間。

3.國外產品報價,原則上執行公司財務部核算後的價格表(出口);公司財務部門定期核算,根據市場情況和生產成本調整產品價格。

4.如果訂貨量大,外商能接受的價格低於我公司公布的價格,業務人員應先報部門經理批準後執行;部門經理不能回復的,經總經理批準後實施。

5.對於C & amp對於F和CIF報價,我們需要處理運輸、保險或法定檢驗等事宜。業務人員要提前聯系相關中介機構確定,中介機構的選擇要考慮業務熟練、服務效率高、收費合理。

6.對於國外寄樣要求,原則上需要付費;對於大樣本,原則上由對方承擔費用。正式下單後,可以扣除成本和寄樣費。特殊情況下,比如關系好的老客戶,我們可以預付和免收樣品,經部門經理批準後實施。如果費用較大,可報總經理批準後實施。

7.對於需要打樣的外商,外貿人員要與生產部協調,確保樣品的質量和規格符合要求;樣品需要部門經理審核後發出;如果外商對產品的包裝或嘜頭有要求,在正式包裝或印刷前,必須得到外商的確認。

8.在付款方式方面,原則上,前TT的全部或部分視為定金,其余部分通過提單和所有短期信用證的傳真支付。收款銀行和銷售人員負責檢查信用證的形式和內容。如發現差異,應及時通知外國投資者修改。信用證審核後,報部門經理審核。

9.原則上,公司在收到全部國外貨款、部分定金和信用證後,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。

10.在訂單生產階段,外貿人員要和生產主管壹起到生產車間監督檢查產品生產,發現問題及時解決;或者部門經理協調解決,或者部門經理上報總經理解決。嚴格掌握產品的規格、質量、包裝和生產時間是否符合與外商的協議。

11,用於C & ampf、CIF價格條件下,業務人員應在生產結束前壹周安排貨代確定訂艙事宜;壹般來說,在裝船日期前兩天就安排好了集裝箱裝貨和運輸。

12.需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險等業務的,外貿人員應當及時準備相關材料,交由中介機構辦理;在辦理過程中,業務人員可以協助。

13.如果收匯方式是信用證,外貿人員壹定要謹慎操作,謹慎辦理,註意單據的壹致性,做到安全收匯。

14.全部收匯後,外貿人員應整理有關材料,及時向外匯局和稅務局提交有關單據,以便核銷和退稅。並註意跟蹤外商的售後服務,以便建立長期可靠的合作夥伴關系。

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