當我們第壹次讀到這個古老的寓言時，我們知道團結的重要性。其實這個寓言也可以看作是項目管理的壹個案例。它反映的問題是:同樣完成壹個項目，團隊合作不足的結果不如個人獨立工作或者作為合作方簽約。因為壹個團隊是不可能以契約的形式互相合作的。但真正的問題是，由於個人能力有限，在實施壹個項目時，必須建立壹個由多人組成的項目團隊。這個項目團隊能否和諧工作將決定這個項目的成敗。
這個寓言最有趣的地方在於，兩者都需要溝通和協調。為什麽兩個人就能達成協議，三個人以上就亂了？僅僅是人數增多導致意見不合嗎？應該說這涉及到團隊合作的三個基本因素:分工、合作、監督。壹個人兩個人在壹起，這三個因素很容易滿足要求，所以不容易發現問題。壹旦超過三個人，這些因素就會立刻凸顯矛盾。為了解決這些矛盾，只有追根溯源，才能理清三要素。讓我們逐壹分析問題。
勞動分工:
如果是壹個人就能完成的工作，項目經理壹般會指派專人負責。個人獨立工作就沒有分工。在同伴(兩個人)的合作中，通過平等的協商和溝通，可以有效地分配工作量和工作內容。但對於壹個成員眾多的大型項目團隊來說，在工作量和工作內容的分配上，通過彼此平等的協商和溝通，顯然很難達成壹個有效的、滿意的方案。即使項目經理能安排協調，這本身也需要項目經理懂得團隊合作。
合作:
有分工就需要合作，也就是相互合作。在同行合作中，由於人員構成簡單，合作、協調、溝通的難度遠低於團隊合作。然而，在壹個大型項目團隊中，由於成員背景的差異，人際關系的復雜性以及對彼此工作的不熟悉，相互之間的合作是相當困難的。
監督:
監管作為壹種合作手段，主要是因為成本和收益的關系而存在。用西方經濟學的概念來解釋:即任何壹個理性的人都希望以最小的成本取得最大的收益。反映在壹個大型項目團隊中，就是項目團隊中的任何壹個成員都希望花最少的精力完成設定的任務，他們節省自己工作成本的方式就是讓其他團隊成員承擔本該由自己完成的工作。因此，如果沒有有效的監督，所有項目團隊成員都會偷工減料，從而使項目徹底失敗。這在三個和尚的案例中尤為明顯。
當個人獨立工作時，所有的工作成本都必須自己承擔，因此不存在其他人分擔的可能性。在同行合作中，相互監督可以簡單有效，所以這方面出現問題的可能性較小。
因此，在大型項目團隊中建立良好的團隊合作是非常重要的。所以在管理壹個項目的過程中，團隊合作顯然是壹個不可忽視的重要環節。在處理團隊合作的問題時，建立合理完善的團隊機制是首先要解決的問題。
所謂團隊機制，簡單來說就是團隊中每個成員分工、合作、監督的規定。在建立壹系列規章制度的同時，它側重於建立團隊成員的“身份”。而這種身份其實是其團隊責任的體現。因此，壹個完善合理的團隊機制，重在對團隊中每個成員的職責進行合理的劃分和規定，即給團隊中的每個成員確定壹個合理的“團隊身份”。以便項目經理和團隊成員都能在整個項目中找到自己的坐標。項目管理論壇
那麽，在團隊機制已經建立的前提下，如何在項目管理過程中建立良好的團隊合作關系呢？
根據團隊合作的三要素，顯然需要從分工、合作、監督三個方面入手。
如何分工:
項目經理的分工原則應該是:團隊中每個成員的具體工作和相應的職責必須劃分合理、明確。
所謂合理分工，就是每個團隊中成員的能力必須與所從事的具體工作相匹配。在美國曾經有壹個流行的觀點，如果妳擅長某件事，那麽妳可以管理其他人做同樣的事情。這在今天顯然是荒謬的，因為壹個人的業務能力和管理能力之間並沒有正比關系。但是直到今天，這種情況在很多項目團隊中還是很常見的，就是壹個項目經理通常由壹個成功的銷售人員擔任。雖然在業務上能力出眾，但壹個項目經理的職責顯然更側重於管理整個團隊，在項目團隊中保持良好的團隊合作。這需要優秀的管理技能。顯然，這種情況經常被忽視。
所謂分工明確，就是不能模糊地確認每個團隊成員的具體工作和職責，讓團隊中的所有成員都必須對自己的工作負全責。
Workless可量化的任務協作軟件，通過積分來衡量每項任務的任務數量、難度和完成質量，最終合理量化每項協作所創造的價值，是workless的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，同樣適用於中小企業或成長型企業。
這些功能如下:
壹.任務管理
1.任務分為四個優先級，其中優先級為A的任務有時效性評估需求。如果發生超時，將根據扣分配置扣除聯合(聯合上級)積分；
2.任務的角色包括發布者、執行者和檢查者，其中執行者可以是多人，在任務執行過程中可以分配新的執行者進行協作。
3.預估任務量是最終驗收拿分的重要依據。發布任務時，要客觀評估任務的任務量，盡可能準確。
4.任務執行獲得的積分=每日基本分*難度系數*完成質量*任務數量，其中難度系數和完成質量由檢查人員根據交流和經驗進行主觀評價。
第二，任務的量化評分
1.執行者需要特別註意A類任務。A類任務加班扣費=基本扣費日*加班天數，會產生聯扣。可以設置基本扣款日和聯合層級；
2.執行人在交付任務時提交任務執行所花費的時間是單獨做任務所花費的時間，而不是經過的時間長度。耗時是檢驗員最終批準任務量的參考；
3.審查員主觀評價難度系數和完成質量，最後根據執行者提交的時間消耗和發布者填寫的預計任務量，評價批準的任務量。批準的任務量要傾向於估算任務量，適當參考執行人的時間消耗，然後自動計算得分。
第三，項目的總體管理
1，項目進度全局控制，清晰顯示項目包含的任務、趨勢、文檔、文件、進度；
2.在線創建項目文檔，可由多人協作編輯和查看；
3.* * *享受項目文檔，動態管理。
4.在重點項目的討論上留下印記，從而提高項目上參與者的信息對稱性。
第四，通過整合量化任務
積分是執行任務結果的量化體現。workless提供積分管理工具，對任務、報告等結果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。
Workless適應不同的行業，30+個行業都在用workless解決團隊合作、任務管理、項目協作等問題。
合理的分工使團隊所有成員真正做到“物盡其用”，每個成員在合適的位置都能發揮最大的價值。分工明確，讓團隊每個成員都有明確的責任感，他們也逃不出自己的錯誤。因此，他們必須做好自己的工作。同時，這種在具體工作中的細致分工，也可以有效避免重復工作，而且由於每個成員的具體工作明確，也可以大大提高協調合作的效率。