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如何應對企業財務管理信息化建設

企業財務管理信息化具有重要的意義,這些意義主要表現在這樣幾個方面:其壹,促進了企業財務管理組織結構的變革和創新;其二,促進了財務管理業務流程的精簡和創新;其三,促進了財務管理的管理模式和管理手段的創新;其四,促進了企業內部財務管理團隊關於文化建設的創新;其五,促進了企業財務管理人員管理理念的創新。

因此,對於企業的財務管理進行信息化改造是十分必要的。

 3.1文化創新,改變觀念  對於企業的財務管理來說,首先要做的就是對觀念的變革。

觀念,是影響每壹個財務人員具體操作行為的東西,對它的改造直接會影響到整個財務管理信息化的效果。

如果財務人員無法變革自己的思維,也就無法真正地去接受新技術,去適應新的技術環境。

只有讓每壹個財務人員認識到財務管理信息化的作用和意義,讓每壹個財務人員真正參與到企業財務信息化的建設中來,才能保證整個信息化建設的順利進行,保證它的價值和效果達到最佳狀態。

就改變觀念本身來說,企業文化的塑造會是壹個極好的手段和途徑。

通過樹立良好的企業文化,特別是信息建設的良好文化,可以通過觀念的改變營造壹個良好的氛圍。

而且企業文化具有強大的滲透作用,可以通過細節去影響和改變每個財務人員。

在不知不覺中,每個財務人員的觀念就會被改變和影響,從而滿足整個財務管理信息化建設的需求。

3.2增強培訓,提升技能  培訓,特別是關於企業信息化的培訓,是實現整個財務管理工作快速進入信息化的重要途徑和重要手段。

每個企業關於培訓的內容都是多樣的,但基本上都會包括這樣幾個方面,有企業文化的培訓、企業管理方式的培訓、員工工作要求的培訓以及員工職業技能的培訓等。

不論培訓的方式如何,最終都是要讓員工更好地去適應企業的運行環境,去滿足企業發展的要求。

在企業財務管理信息化的過程中,也有必要借助各種培訓手段,來幫助財務管理人員更好地適應企業信息化的需求,特別是財務管理信息化的需求。

這個過程中,最為重要的是對財務人員信息技術的培訓,因為這涉及到很多軟件知識和實際操作。

通過這些培訓,可以讓財務人員從理念到技能都去適應和接受信息化的要求。

壹個企業要想擁有壹支強大的現代化的具有信息素養的財務管理團隊,就必須將自己的財務人員武裝到牙齒,從理念到操作都要進行深刻的變革和提升。

3.3引進技術,促進創新  信息化建設最重要的也是最外在的表現和手段就是技術的引進,對於財務管理也不例外。

總的來說,信息化是組織結構的信息化,是管理模式的信息化,是交流方式的信息化,更是技術手段的信息化。

而技術手段的信息化,是壹個多層次多方面的問題。

它涉及的技術主要以計算機技術和網絡技術為基礎,從軟件到硬件,從管理到決策。

引進技術,不單單是購買設備,還涉及到先進理念和技術人才的引進,是多方位同步進行的事情。

在財務管理中,信息化最重要的內容是財務軟件的使用。

為了提升信息化,在財務管理軟件使用過程中,應加強決策支持的功能,促進管理層決策的科學化。

通過引進各類適合企業發展需要的軟硬件,並促進這些軟硬件的推廣和使用,可以真正提升企業財務管理的效率,引發企業財務管理的創新行為。

技術本身就具有變革性,當它與財務管理創新相結合以後,所發揮的效益會更加驚人,更加劇烈。

3.4健全體系,完善制度  制度建設是保證壹項決策能夠被深入地貫徹執行的重要手段,是推動壹項變革和運動持久運行的根本保障。

在企業財務管理的信息化建設過程中,必須要通過制度的力量來確保各項措施的執行。

首先,財務管理信息化必須要有壹個堅強的組織後盾和領導體系,只有強硬的領導才能真正保證變革的順利推進,保證每個人的全身心參與。

其次,制度化和標準化會讓整個企業的財務管理工作更加嚴謹,財務管理信息化也離不開制度化和標準化。

制定了良好的制度,還必須保證制度被切實地執行。

良好的監察機制又是另壹種制度,在企業財務管理的信息化過程中,也無法缺少監察的力量。

正是通過強大的領導體系、完善的管理制度和良好的監察機制,才真正讓壹個企業的信息化建設通暢無阻,讓財務管理在這場變革中走得更快更遠,更能適應時代和企業發展的需要。

3.5加強交流,促進學習  學習其他企業在財務管理信息化過程中的成功經驗,對於企業財務管理信息化的建設是具有極大促進意義的。

因此,在企業財務管理的過程中,有必要加強與其他公司的交流,特別是有著成功經驗的公司的交流。

這種交流主要有兩個方式,(1)實地考察,也就是通過外派自己公司職員特別學習能力極強的財務人員去學習,通過這些人學習以後,再結合本公司實際進行改造;(2)邀請專家或者其他有經驗的人員到本公司進行指導和培訓。

這種具有指導性的培訓,不僅會讓公司的職員最快適應改變,也可以為公司最快找到解決方案。

這些解決方案會成為企業財務管理信息化建設過程中最有用的資料。

這種相互學習和交流,不僅可以幫助企業更好地進行信息化改造,也可以進壹步激發員工的積極性,讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財務管理的信息化建設中來。

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