相對於物流公司而言,生產企業與其交易夥伴間的商業行為大致可分為接單、出貨、催款及收款作業,其間往來的單據包括采購進貨單、出貨單、催款對賬單及付款憑證等。 (1)生產企業引入EDI是為數據傳輸時,可選擇低成本的方式引入采購進貨單,接收客戶傳來的EDI訂購單報文,將其轉換成企業內部的訂單形式。 (2)如果生產企業應用EDI的目的是為改善作業,可以同客戶合作,依次引入采購進貨單、出貨單及催款對賬單,並與企業內部的信息系統集成,逐漸改善接單、出貨、對賬及收款作業。
2.EDI在批發商中的應用
批發商因其交易特性,其相關業務包括向客戶提供產品以及向廠商采購商品。 (1)批發商如果是為了數據傳輸而引入EDI,可選擇低成本方式。 (2)批發商若為改善作業流程而引入EDI,可逐步引入各項單證,並與企業內部信息系統集成,改善接單、出貨、催款的作業流程,或改善訂購、驗收、對賬、付款的作業流程。
3.EDI在系統運輸業務中的應用
運輸企業以其強大的運輸工具和遍布各地的營業點在流通業中扮演了重要的角色。 (1)運輸企業若為數據傳輸而引入EDI,可選擇低成本方式。先引入托運單,接收 托運人傳來的EDI托運單報文,將其轉換成企業內部的托運單格式。 (2)運輸企業若引入EDI是為改善作業流程,可逐步引入各項單證,且與企業內部信息系統集成。進壹步改善托運、收貨、送貨、回報、對賬、收款等作業流程。