_ _登錄中華人民共和國國家稅務局XX市電子稅務局:點擊企業業務處理，選擇“賬戶密碼登錄”或“CA登錄”登錄。
_ _進入功能菜單:點擊左側菜單欄“我要辦稅”-“出口退稅管理”，點擊“退稅管理”-“外貿企業退稅免稅申報”。
_ _出口貨物錄入:點擊“出口貨物錄入”圖標；選擇要輸入的出口報關明細，點擊“添加”
_ _彈出“外貿企業出口退稅明細申報表”界面。
_ _在此界面中，標有*的選項是必需的。其他不帶“*”的選項是必需的。例如，“出口報關單號(18位報關單號+0+兩位項目號)”和“代理證書號”不能同時為空。期間、批號、序列號、關聯號會自動帶出，可自行修改。關聯編號書寫規則為:申報年月(六位)+申報批號(三位)+序號(五至八位)。
_ _.輸入“出口商品編碼”項後，點擊鍵盤TAB鍵，將顯示相應的出口商品名稱和計量單位。
_ _.填寫相應信息後，點擊“保存”保存文檔。如果還需要填寫詳細的出口報關單，可以點擊“保存並添加”，完成的報表將被保存並出現壹個全新的報表，可以繼續錄入。
_ _再次點擊“出口貨物條目”圖標，選擇采購申報明細條目，點擊“添加”。
_ _彈出“外貿企業出口退稅購買清單”。
_ _在此界面中，標有*的選項是必需的。協會編號、批號、序列號與出口申報詳細申報單上填寫的壹致。
_ _輸入“商品編碼”項後，點擊鍵盤TAB鍵，會顯示對應的出口商品名稱、計量單位、征收率、退稅率。
_ _填寫相應信息後，點擊“保存”保存文檔。如果還需要填寫采購清單，可以點擊“保存並添加”，完成的報表會被保存並出現壹個全新的報表，可以繼續錄入。
_ _附加材料錄入:如果涉及海關商品編碼調整、出口貨物收匯申報、出口貨物未收匯申報，企業可以點擊附加材料錄入，然後根據企業實際情況選擇海關商品編碼調整錄入、出口貨物收匯申報、出口貨物未收匯申報。表格中的紅色*為必填項。請填寫並點擊保存。
_ _退稅申報及審核反饋:錄入並保存相應單據後，點擊“退稅申報”圖標。
_ _在此功能中，您可以選擇數據自檢和在線申報，也可以直接選擇離線申報。
_ _如果要網上申報，需要進行數據自檢，選擇數據自檢並點擊“確定”，系統會進行壹致性檢查。如果內容有問題，會跳出數量關聯檢查界面，不能繼續申報。
_ _企業可以根據返回的信息修改相應的報表，修改後再次進行數據自檢。
_ _直到壹致性檢查中沒有不壹致的項目，您可以點擊“確認申報”按鈕繼續申報。如果申報內容有問題，會顯示有疑點的記錄，點擊疑點數量。
_ _自動跳轉到“審計反饋”功能中的“審計反饋疑點查詢”頁面，用於查看疑點的詳細情況；若疑點數量為0或生成的疑點可跳過，可點擊申報記錄最後壹欄的“轉正式申報”功能在線提交。申報成功後，跳轉到“退稅申報查詢”頁面，“自檢/審批狀態”顯示“已受理”。
_ _報表打印:申報成功後，如需打印報表，可點擊“報表打印”功能打印報表。