第二,員工培訓,在展會上,多數工作人員都是企業的銷售員,他們更熟悉怎麽報價還價,對產品的具體規格、材料、生產工藝等並不壹定很熟悉,但是來到會上的采購商(尤其是國外采購商)往往對這些方面更為關註,因此,參展人員也必須對產品的各項特性有所了解並能熟練地為客戶講解介紹,這樣才能更好地留住客戶。
第三,各司其職,工作人員的職責分配必須明確,可以根據公司的實際情況,安排接待人員、銷售人員、翻譯人員、技術人員以及總負責人員,這樣才能更有效地與前來問訊的采購商進行溝通,訓練有素、職責分明的團隊壹定能給客戶留下非常好的印象。
第四,收集整理,重視展後工作的跟進展會結束後,應在第壹時間將展會上收集的信息、名片、客戶的要求進行分類、歸總,並規整成壹份詳細的記錄,將分類記錄交付相關銷售人員以便聯絡。展後工作長時間不跟進易被荒置,參展商應於參展前建立時間表,根據時間表每日跟進,督促銷售代表及時跟進則才能將在展會上收集的信息有效的利用起來。
第五,效果評估,每次展會結束後應立即進行效果評估,包括對新產品推出的市場反響、參展人員的績效評估、營銷計劃的實施效果、各類印刷品的發放情況、客戶的反映情況等進行總結等,以便參展商對下壹次參展有更充分的準備,並制定更好的展會營銷策略