妳可以通過壹個組織良好、協調壹致的系統有效地保護妳自己和妳的公司。因此，在建立公司的規章制度時，應遵循壹定的規則。制度和執行程序的區別包括兩個方面:行為準則和執行這些準則的規則。對於每個部門來說，都需要制定切實可行的實施條款，也就是所謂的實施程序。制度與實施程序的區別在於，制度列出了各種行為準則，而實施程序則是解釋實施這些行為準則的過程。比如，妳期望所有的程序員每天下班前都要檢查自己的代碼，妳的部門程序文檔應該明確寫下這個規則。如果任何壹個被雇傭的程序員不遵守這個規定，妳的部門體系文件裏也有相應處罰後果的詳細規定。如果妳所在的部門沒有這些條款，妳在工作中按照自己的意願行事是不合理的。制定壹個好的計劃並獲得批準以制定壹個公平有效的制度的關鍵是使它盡可能簡單、明確和全面。在制定公司的規章制度時，妳必須首先將各部門的要求和建議形成文件。這可能是壹件很簡單的事情，但最基本的是妳必須知道公司所有員工的期望。妳必須記錄所有的工作程序，部門之間的聯系等等。壹旦這些工作完成，妳就可以正式制定公司的制度了。在這個過程中，我建議妳壹定要和人力資源部、顧問、員工、用戶保持密切聯系。為了避免以後員工不必要的意見，妳要盡可能的考慮員工的利益。妳也可以看看以前的系統，看看它們在那個時期發揮的作用。如果有個別條款是有效的，並且目前可以有效，我們不妨將其納入公司現行的規章制度中。正式制定制度，實施方案。假設妳是壹個軟件開發咨詢集團的經理。在公司，妳覺得程序員John Doe太慢，那麽妳是怎麽處理這個問題的？首先妳制定壹套工作制度，規定完成什麽工作，如何完成，達到什麽效果。需要註意的是，這個系統必須包含壹切發生的可能性。比如:“如果超過期限，必須提前向項目負責人說明為什麽不能按時完成，哪些部分不能完成，什麽時候能完成。”只有這樣，所有的計劃才能協調好。然後，妳可以制定壹個不能按時完成的懲罰條款:“不能按時完成的員工必須記入員工檔案，必須取消遠程工作的權利。”最後，有些系統可能沒有具體的實施計劃。比如，妳可以制定相應的制度，讓員工獲得在家工作的權利。如果妳要求在家工作，妳必須提前三天通過電子郵件通知項目經理。“如果每個月有四天以上在家辦公，必須征得上級領導同意。”——不要反復制定制度。壹旦建立，我們必須努力做到完整和全面。員工做出不合理的行為後再制定規定是不公平的，也是低效的。該系統應包括所有團隊、部門和公司。制度的制定和更新必須遵循相應的程序，制度執行過程中容易走極端，但妳要意識到不執行這些制度帶來的風險和危害。只有掌握了所有員工的詳細信息，才能有效保障大家的利益，提高自己的管理水平。
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