遵循組織結構和規模原則、簡單原則、系統原則、連鎖原則、壹般與特殊相結合的原則。
二、管理體系的要點
管理體系的建立以做事為主線,以部門、部門、班組、員工為點,以崗位責任制(含崗位工作指引)、標準操作書、操作規程、技術標準、管理辦法為分支,形成壹個平面,五大部門、總規相結合,形成壹個立體的篇章。從公司和部門的角度看問題,要註意以下幾點:
表格:要找出公司總經理、部門經理要看的日報、月報、年報,如銷量、產量、采購量、質量、費用等;要找出公司每個崗位應該填報的日報表、月報表、年報表;需要找出公司各控制點應填報的日、月、年表格。
會議:要找出總經理和各部門經理要召開的日、月、年會,如每月壹次的業務回顧會、半月壹次的采購委員會會議、半年壹次的員工會議、每周壹次的產供銷協調會、每月壹次的市場分析會等。
權力:需要設置人權、財權、物權、事務權的管理權限,編制審批權限表。
規劃和預算:公司的壹切工作都必須圍繞公司的年度戰略、計劃和預算來進行。系統的編制要為公司年度戰略、計劃、預算的完成服務,要搞清楚公司每個部門每天、每月、每年都有什麽計劃,如何執行和跟蹤。
第三,系統的管理體系
以企業總則和五大部門(生產、銷售、開發、人、財務)為章節:
生產是指生產,包括采購、外包、儲運、技術、工藝、設備、基礎設施、安全環保、質量控制等環節。
銷售是指市場營銷,包括市場調查與研究、渠道規劃與管理(B2C)、大客戶管理(B2B)、營銷控制、業務推廣與公關、售後服務、營銷人員管理與激勵。
十惡不赦的研發,包括調研、立項、研究設計、項目管理、投資、策劃等環節。
人是指人力資源管理,包括招聘、培訓、考核、晉升、離職、薪酬、檔案、行政事務、安全等環節。
財務是指財務和會計,包括會計、財務和審計。
同時,管理的四大職能(計劃、組織、領導和控制)貫穿其中。主要計劃是公司年度戰略計劃和各部年度(月度)工作計劃。核心是年度(月度)銷售計劃。在這個前提下,技術部制定設計和材料預算,采購部制定采購計劃,財務部制定資金計劃,生產部制定生產計劃。主要的控制方法是計劃控制、預算控制和定期報告。