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如何做好企業IT部門的管理

與業務部門的誤解形成鮮明對比的是,IT部副總裁感到自己身上的壓力越來越大:壹方面,在面對各業務部門的不理解和抱怨時,他和他的團隊要負責向全北美洲的所有企業客戶以及幾百個分支機構提供IT支持服務;另壹方面,為了提供更符合業務需求的IT服務,他還要向整個IT團隊灌輸壹種以業務為中心的文化:即IT是為了業務服務,更好的服務於各種業務的需求。

該公司的CIO認為,他的最終目的是建成壹個提供IT服務的“壹站式店鋪”——以壹種單點聯系的方式解決所有與IT相關的問題。這壹服務方式有以下幾個方面的好處:

·由於只有壹個聯系點,發生服務故障時,業務人員可以直接與IT技術服務人員聯系,避免了不知找誰來解決問題的情況發生,從而縮短了“遺失時間”。

·通過配置管理中的配置管理數據庫,處於單壹聯系點的IT服務人員可以掌握所有配置向信息,使其可以更有效果且更有效率的使用各種配置項資源。

·服務臺人員對所有IT用戶提交的服務請求,故障和問題等進行記錄,這些記錄提供了壹種發現IT基礎設施問題的機制。

·為IT管理提供壹種可量化的評價機制來評估業務

·位於服務臺的服務人員可直接接觸用戶,解決用戶的問題。他們的服務以及對用戶的態度將直接決定了業務用戶對IT的認識,有效的IT服務臺將徹底促進IT與業務的溝通,改善業務對IT的認識

·當面對同時發生的大量突發事件時,服務臺提供了壹種結構化的流程來安排工作優先級,影響度大且緊急的問題優先解決;同時,服務臺選擇最快的方式來恢復發生故障的IT服務。

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