目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因，在實際執行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害，建立統壹的合同管理平臺，從合同模板，合同智能審批，融入電子簽名的電子化簽署，合同臺賬及後續的合同履行，實現從簽訂前、簽訂中，簽訂後的全程電子化合同管理。
並通過貫通業務財務數據，實現合同履行過程中對收付款要素的控制，提供對於合同擬制和合同履行全過程風險預警，真正實現全生命周期的合同管理。
為了讓更多組織實現真正“無紙化”辦公，OA系統為組織提供了具有法律效力的電子合同全生命周期管理：從合同內容起草、審批、存管到蓋章流轉都在壹個OA平臺執行。
（合同全生命周期管理）
1、合同簽訂全程電子化
OA系統為組織提供了安全、具有法律效力的電子合同簽署服務，打通內部用印與外部簽署，支持多種簽署方式，讓合同實現電子化簽署過程。
2、合同履約有保證，確保真實可靠
OA合同管理平臺提供了風險規則自定義功能，能夠自動識別合同審批以及執行過程中存在的相應風險點，並實時預警與提醒。
3、合同信息電子化，管理查詢更方便
OA系統的電子表單就是企業的電子檔案庫，簽過的每項合同系統都會根據所屬機構、業務類型、簽署時間壹壹分類，每項合同都有自己的專屬編號。
不僅檢索方便，每項合同內容還能智能關聯業務流程，業務變則流程變，合同信息同步、精準，合同狀態壹目了然，方便對合同後續的履約管理，包括發票管理、收付款、變更管理等。
4、移動端隨時隨地操作合同
在移動端可實現從合同的審批、用印到合同履約的全過程移動化。壹條合同從起草、審核到蓋章用手機幾分鐘就能完成，提高了合同的響應效率。
OA系統全程電子化合同管理價值合同全生命周期電子化管理，查找方便，提高企業合同管理效率和能力；
數字化的分析與風險預警能力，提升了合同風險的防範能力，並且能提供數據支撐；
電子簽約的形式，幫助企業規避物理印章使用風險，提高企業全程電子化的管理能力。