首先，產品數據是產品研發過程中形成的所有描述產品的信息。比如原理圖、PCB 圖，物料和 BOM，生產技術文檔等，是產品的檔案庫；產品數據是連接研發和供應鏈的橋梁，實現產品大規模制造的基礎。產品數據管理出了問題，無法在研發和供應鏈之間建立有效的協同和連接，當然也無法實現產品的批量生產。
其次，產品數據是實現業務 IT 信息化的基礎。從下圖可以看出，產品數據如同物質中的原子，由原子組成各種“物質”，最終業務運營需要各種“物質”所承載的數據。毫不誇張地說，產品數據是企業業務運作的血液。
最後，產品數據管理沒有做好，將影響企業多個環節。產品數據管理沒有做好，輕則業務運作不順暢、效率低，重則導致生產停線、發錯貨、企業庫存多，庫存資金占用高甚至形成呆死料。
產品數據管理工作做好了，業務部門業務運作效率高，降低企業管理成本和資金占用等；沒有做好的話，則會發現業務運作形成信息孤島、業務無法拉通、生產錯貨及庫存增多等問題，無法形成企業業務運作的“信息高速公路”。由此可見，產品數據對企業研發和運營是多麽的重要。