1，建立成本控制
企業可以對每壹筆支出建立清晰的成本管理。為了保持靈活的資金預算，必須做好資金的監管工作。例如，在項目規劃之前，了解誰將批準和簽署進度計劃以及審核發票非常重要，了解所有這些對於控制項目預算也非常重要。
2.保持在預算之內
為了確保項目的每壹筆支出都在預算之內，項目經理應該在估計的基線和實際花費的錢之間進行成本比較。在每個報告期末計算指標，然後將總支出與預期支出進行比較。如果這兩個數字相差甚遠，這意味著妳可能需要采取壹些行動來回到正軌，並保持在預算之內。
預算創建了壹個成本基線，我們可以用它來衡量和評估項目的成本性能。如果沒有預算，預計的總成本將是壹個抽象的數字，中間很難衡量。對項目執行情況的評估為評估項目未來階段需要分配多少預算提供了機會。
3.跟蹤項目成本
項目經理是否能審批預算、采購、資源等的分配。根據需要，並跟蹤其使用情況，可以有效減少資源浪費，也使得相關人員不敢隨意攤入費用，用其他發票以假亂真，將項目費用轉移到其他用途，從而增加項目成本。
什麽樣的現代項目管理軟件有助於成本管理？
在當今的信息時代，有許多項目管理軟件可以用來幫助項目經理管理項目成本。采用8Manage PM等高效的項目管理軟件，可以幫助項目經理保持正確的方向，自動化簡單的計算，有效幫助企業了解預算差異，進行審批和跟蹤，大大簡化成本管理流程。
-實時自動匯總項目的收入和成本。
-根據時間表自動計算項目的人工成本。
-根據采購訂單和合同自動計算采購成本。
-自動鏈接相關發票和付款。
-自動檢查預算與實際情況之間的偏差，並支持重新制定預算。
-自動將項目的收入和成本與企業的收入和成本掛鉤。