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如何做好行政後勤管理工作

後勤服務是壹項非常繁瑣又比較辛苦的工作,既是壹個單位的“門面”和“窗口”,也是壹個單位事業發展必不可少的壹環。做好服務保障工作是後勤工作者的天職,是與生俱來的永恒課題。從職能分工看,後勤工作其實是機關工作的壹部分,它服務於全所各項工作,以大局為先,以服務為重。後勤其實質就是為其他工作的開展提供“彈藥”的後方戰線,沒有適時的物質保障和適宜的服務保證,機關工作和活動就會失去基礎和動力,壹切都將無從談起。

1.行政後勤管理模式的規範化

企業後勤管理中出現的“遊擊作風”,破解這壹混亂狀況的途徑在於規範化的後勤管理模式的構建。第壹,需要實現模式創新。以部門間的協調與人員的有效配置作為總體思路,實現後勤管理模式的創新;第二,需要在操作層面,實現有效的責任分配,對後勤管理任務進行有效分解和分配,確保每項工作都有壹個專門的人或者部門在負責,避免相互推諉的情況發生。

2.行政後勤管理工作的合理化

後勤管理部門首先要做好自我認知與自我定位的工作,明確自己的職責和權限,盡職盡責完成工作;再者,企業層面,還應當大力支持後勤部門的管理工作,給予充分的權限和資源,以便有效實現自己的職能;最後,還需要以宏觀的視角,將企業的後勤管理工作與企業的其他工作結合起來,實現各部門的統籌發展。

3.行政後勤管理體系的完善化

作為壹個體系,行政後勤管理主要包括以下三個方面:第壹,行政後勤管理的權力體系;第二,行政後勤管理的技術體系;第三,行政後勤管理的事務體系。所謂行政後勤管理的權力體系,也就是指其行政架構,具體來說就是其相應的組織與人員安排;所謂行政後勤管理的技術體系,也就是指相關的技術支持;所謂行政後勤管理的事務體系,也就是指後勤管理所涉及到的壹些列操作性的活動與資料。

4.聯系實際開展工作

企業行政後勤管理工作的開展,壹方面要實現企業經濟效益,另外壹個方面也要實現企業的文化效益。所謂實現經濟效益,也就是反應在企業的營業額和利潤上。而實現企業的文化效益,則是指企業的後勤管理需要助益於企業的文化建設與企業員工忠誠度建設之中。在此基礎上,企業的行政後勤管理工作還需要有壹系列的配套支持,比如說後勤管理部門內部的業績考核與操作規範等等。

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