主界面分為:基本信息、日常登記和賬簿查詢。這三個類別下有各種具體操作的鏈接。
壹、對Excel軟件的要求和設置
1.本表格由Excel2003制作。在使用Office2003軟件之前，請確保該軟件已安裝在計算機中。
2.在Excel中啟用宏，點擊工具-宏-安全性，在彈出的對話框中選擇Low，確認後重啟Excel。
二、建立倉庫記賬的基礎數據
1.點擊主界面中的“商品信息”、“供應商信息”、“客戶信息”來完善這三個工作表中的基本信息。
2.這些都是倉庫做賬必備的基礎資料，貨物數據中的編碼需要保證每壹件貨物的保障。
3.如果原來的商品已經用Excel進行了核算，可以將原始數據復制到本系統中，註意保持商品數據工作表的結構，以免造成公式混亂。
三、收貨和發貨數據的錄入
此倉庫核算表單中的入庫單與出庫單基本壹致。這裏以入庫單為例說明操作方法。
1.點擊主界面中的“入庫單”進入操作工作表。系統已自動對該單據進行編號，並自動將今天作為接收日期。
2.從下拉列表中選擇供應商，填寫庫管員、記賬員等信息。
3.分別選擇每行的貨物編碼，系統將自動錄入貨物的名稱、規格、型號、單位等信息。輸入采購數量和金額，系統將自動計算單價。
4.輸入當前入庫單的所有記錄，檢查記錄是否正確，然後點擊〖保存〗按鈕，完成入庫操作。