電子采購是壹種由采購方發起的網上采購行為，可實現網上招標競標、網上談判等。電子采購不僅完成采購，而且可優化企業的供應鏈，實現訂單履行信息從制造商到供應商的無縫流動，在降低成本、提高經營效益方面，比在線零售、企業資源計劃(ERP)更具潛力[1]。對企業減少庫存、穩定物流、弱化牛鞭效應具有重要意義。電子采購活動可通過特定平臺或系統軟件在互聯網上實現。該平臺壹般包含以下模塊或技術：
競價采購：它是由采購業主設定交易條件和規則，選定供應商，然後通過在線公開競價替代傳統的談判過程。該技術使成交價格短時間內自動趨於底線，有力地變革了采購流程[2]。
詢比價采購系統：在采購時自動發出詢價單，自動整理比較報價單。以互聯網向往來供應商詢價所采集的最新報價為采購的依據。它是采購過程的輔助工具，更是壹個完美有力的談判工具。
協同招投標管理系統：提供協同的、集成的招標采購管理平臺，使采購活動各相關主體能在同壹個個性化的信息門戶中協同工作,擺脫時間和地域的限制。可最大限度地實現招標方的利益。
電子目錄采購系統：是集辦公自動化、產品目錄管理、供應商管理及電子采購於壹體的綜合解決方案。
二、我國電子采購平臺現狀
目前，國內電子采購平臺開發商實力較強的是網達信聯公司，其產品有電子競價采購系統(RAT)、物資采購管理系統(IPS)、電子招標采購系統E-BID、招標中介協同工作系統等。應用也最廣，已涉及家電、鋼鐵、鐵路、石油、醫藥、電力等多個領域；中油和黃信息技術有限公司的電子采購方案、電子銷售方案電子市場方案於2002年已廣泛應用於石油、石化領域；北京必聯信息技術有限公司的電子采購系統已於2005年應用於電信業(波導公司)；天宏訊科技發展有限責任公司的協同電子采購系統應用於制造業(武鋼集團)；浙江數碼港信息技術有限公司的電子采購平臺於2007年應用於衛生用品、藥業、房地產(絲寶集團)。此外，平臺開發公司還有北京中聯遠景科技有限公司、歐迪辦公(亞商在線)等；應用形式還有中國酒店采購網和煤炭行業電子采購平臺等。壹些公司的研發實力相對薄弱，因而在平臺開發方面，尚不存在激烈的競爭。
應用電子采購平臺的企業壹般是國內大型企業集團，對同行業企業具有壹定的輻射作用。但由於應用歷史壹般不足三年，相對於整個國民經濟而言，領域又相對狹窄。有資料表明，目前電子采購額度最大的行業主要集中在石化、醫藥等領域中國石化2007年網上采購額1455億元，海虹醫藥集團截止2006年上半年，招標涉及金額超過1500億元，實現網上藥品采購500億元，而教育、農業、房地產等行業的電子采購，目前在國內尚處於邊緣地位。
在政府采購方面，1999年珠海市就把采購信息化納入規劃，2004年采購卡系統和網上采購系統正式投入使用，取得了良好的效果，據悉到2006年已實現完全政府網上采購。無錫市、陜西省政府采購網先後開通。2001年國家出臺並實施了《招標投標法》，2003年實施了《政府采購法》，2005年又實施了《電子簽名法》，財政部、信息產業部相應出臺了專項管理法規，各省市也實施了壹些地方性法規。2005年中央政府采購網的開通，標誌著我國政府對電子采購的支持已進入實質性運作階段。可以說，我國電子采購業健康發展的社會基礎正在逐漸形成。
三、發展電子采購的對策
1.媒體要大力宣傳普及電子采購知識
目前大眾對電子采購還缺乏足夠的了解。有人認為電子采購就是電子產品或電子元器件的采購，這與壹些網站的誤導不無關聯。例如電子采購網是電子元器件現貨分銷商wtoic集團的B2C商務網站；中華電子采購網是國內電子企業進行全球推廣貿易的門戶網站；國際電子采購網是《華商電子信息》報的電子信息平臺。還有壹批企業認為企業網站就是電子采購平臺。只要有了自己的網站，能實現B2B電子商務，就是實現了網上采購。這些都直接阻礙了電子采購的發展。可見，宣傳和普及電子采購知識，是發展電子采購的必經之路。
2.企業要突破認識誤區，以科學發展觀指導電子采購平臺的使用
近年來許多產業市場競爭激烈，銷售部門的壓力與日俱增，企業必須從各種環節和角度開源節流、提高效率應對競爭對手。采購作為資金的消耗環節，節省成本對於降低產品或服務成本非常關鍵。同時，隨著市場競爭的加劇，新產品上市周期縮短，采購部門不僅要配合研發部門保證物料供應，還要提出供貨及時、質量最好、成本最低的物資供應方案。所以采購部門已不僅是執行部門，而越來越多地參與到企業決策中。所以，企業既要積極探索實行電子采購的可行性，又不能在企業信息化浪潮中壹哄而起。
壹是必須認識到電子采購的局限性。理論和實踐都已證明，適於電子采購的行業壹般僅限於易於組織、管理和控制的領域，如電子制造、石油化工、醫藥管理業等，有些領域(如工程建設項目)因為其項目標書通常涉及復雜的規定和大量的文件，不適於以電子采購方式進行招投標。同時，電子采購系統主要采取的采購方式是競爭性招投標采購並非所有的采購方式都適用電子采購。因而企業必須根據自身的行業特點和采購方式決定是否使用電子采購平臺。
二是計算電子采購平臺節約采購成本百分率，必須結合自身經營屬性與市場形勢。企業采購成本和其他經營成本壹樣，取決於投資、消耗、市場等多種因素。壹般電子采購平臺的許可成本和網絡費用都十分高昂，其初期投資和維護費用占企業資產的比例、該平臺的使用頻率、供應商參與電子采購的積極性和競標結果、電子采購占企業采購總金額的比例……都影響著平臺的經濟效益。因而企業是否使用電子采購平臺或選用何種平臺必須根據自身的經營特征和采購商品的市場均衡狀況而定。要最大限度地發揮電子采購平臺的作用，需要采購者和供應鏈有關各方在實踐中***同探討。
3.平臺開發商要加強技術攻堅，更多地為采購業主和供應商服務
電子采購需要供貨商的充分參與。沒有供應商就沒有貨源，沒有足夠的供應商就沒有投標的激烈競爭。形不成競價采購的基本氛圍，也就談不上供應鏈管理(SCM)。因為電子采購改變了傳統的采購方式，參與競標的供應商需要花大量精力制定統壹的電子目錄，甚至還需要投資購買新的軟件和硬件。這些都增加了供應商的銷售成本。顯然，只有當參與電子采購競標的預期成本明顯低於其它促銷形式時，供應商才會欣然參與競標。所以廣泛吸引供應商的參與，是每壹次電子采購的任<優麥電子商務論文>務不僅是采購業主的任務，也是電子采購平臺的任務。平臺開發商在電子采購平臺設計中不僅要考慮采購業主的需要，還要更多地顧及供應商的需要。
大的電子采購平臺的各個模塊必須有系統接口才能順暢運行。目前，壹些電子采購平臺還需要采購人員人為查找采購信息才進入後續的投標程序，實際上尚未完全實現采購電子化。可以想見，當涉及投標企業較多時，如果相關企業采用了互不相同的電子采購解決方案又彼此互不兼容，極易形成“電子拼圖”或信息孤島，無法實現公司內和公司間的采購信息集成。如果壹家企業為獲得較全面的競標信息不得不使用多個系統來完成最基本的采購活動，多個平臺的建設既增加投資，又降低了工作效率，電子采購的優勢已經喪失殆盡。不同技術解決方案的整合與兼容是
普及電子采購的技術基礎。另外，實現大型ERP系統與電子商務的結合、與電子采購系統的對接建設電子商務型電子采購系統，應當成為企業和開發商的努力方向之壹。
4.國家要健全和疏導相關運行機制
目前在我國推行電子采購還面臨壹些困難，如基礎設施建設，組織變革阻力等。這些問題不是電子采購或其平臺本身所能解決的。需要完善立法，需要中央政府采購網等平臺的垂範和引導。應該說，現已頒布和施行的法律法規對於規範電子采購管理起了巨大的推進作用。目前業界較為關註的是政府電子采購的透明度與公平、公正問題，盼望著《反壟斷法》的出臺。要鼓勵和引導電子采購的健康發展，對於電子采購中的違法、違約行為要在各種媒體進行曝光，並加大處罰力度。
深圳成功舉辦跨國電子采購論壇，今年4月中國家電協會和中國電子企業協會又聯手舉辦新壹輪跨國電子采購論壇，這些使我國電子采購的發展邁出了可喜的步伐。在目前平臺研發企業各行其是的形勢下，國家要鼓勵和倡導電子采購平臺開發商的交流與協作；還應盡早出臺相關的技術標準，規範電子采購平臺的研發活動，保障其運行的科學性、可靠性和實用性