壹般來說，ERP是壹個以會計（此處的會計是指管理會計）為核心的信息系統，用來識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最後得到客戶付款，最終獲得收入和利潤。實際上，ERP系統就是將企業內部所有資源整合在壹起，對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規劃和優化，從而達到最佳資源組合，獲取最高利潤的行為。
sap
Systems ,Application,and Products in Data processing
SAP R/3軟件具備以下功能和主要特點:
功能性：R/3以模塊化的形式提供了壹整套業務措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業務功能並把用戶與技術性應用軟件相聯而形成壹個總括的系統，用於公司或企業戰略上和運用上的管理。
集成化: R/3把邏輯上相關聯的部分連接在壹起。重復工作和多余數據被完全取消，規程被優化，集成化的業務處理取代了傳統的人工操作。
靈活性：R/3系統中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業的要求。R/3還配備有適當的界面來集成用戶自己的軟件或外來的軟件。
開放性：R/3的體系結構符合國際公認的標準，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統技術的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產品有效地集成到R/3系統中來。
用戶友好：圖標與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統壹設計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術從事不通的工作。
模塊化：R/3的模塊結構使用戶既可以壹個壹個的選用新的實用程序，也可以完全轉入壹個新的組織結構體系。
可靠：作為用戶的商業夥伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質量設立越來越多的國際標準。
低成本高效益：信息處理是取得競爭優勢的要點之壹。當競爭加劇時，企業必須更加努力地獲取其市場占有量。這就要使用高度集成化的數據處理軟件，而R/3正是這種軟件的優秀典範。
國際適用：R/3支持多種語言，而且是為跨國界操作而設計的。R/3可以靈活地適應各國的貨幣及稅物要求。
服務：R/3系統實施過程中，用戶將得到SAP技術專家的全面支持與服務，包括組織結構方面與技術方面的咨詢，項目計劃與實施方面的協助，以及培訓課程。
★生產計劃和控制
★銷售與分銷
★物料管理
★財務會計
★管理會計
★資產管理
★系統技術基礎