角色是指在企業管理中具有壹定職能的組織。這個角色組織可以是壹個實際的部門，也可以是由具有相同職能的人組成的虛擬組織。比如會計和出納，是實際工作中最常見的角色。設置角色後，可以定義角色的權限。當用戶屬於某個角色時，他就相應地擁有該角色的權限。設置角色的方便之處在於可以根據功能劃分權限，便於授權。角色管理包括添加、刪除和修改角色的維護。系統根據實際工作需要預置了相應的角色，企業在設置用戶時可以直接選擇相應的角色。
用戶是指有權登錄系統並操作應用系統的人，即通常意義上的“操作員”。每次註冊登錄系統，都要檢查用戶身份的合法性。只有設置了具體用戶後，才能進行相關操作。
在系統管理功能中設置用戶。
系統允許妳以兩種身份註冊進入系統管理:壹種是系統管理員，壹種是賬套主管。
系統管理員負責整個系統的整體控制和維護，可以管理系統中的所有賬套。註冊為系統管理員，可以設置、導入、導出賬套，設置操作員和賬套主管，設置和修改操作員的密碼和權限。
賬套主管負責所選賬套的維護，主要包括所選賬套的修改、年度賬戶的管理(包括新建、清空、導入導出、各子系統年終結轉、所選賬套的數據備份等。)，以及賬套操作員權限的設置。
1.啟動並註冊系統管理。
啟動系統管理的操作包括啟動系統管理模塊和註冊，即登錄系統管理模塊。系統允許用戶以系統管理員admin或賬套管理員的身份註冊進入系統管理。由於軟件第壹次運行時，核算單位的賬套尚未建立，因此系統管理員admin應在賬套建立前登錄。此時，管理員admin的密碼未設置，即其密碼為空。為了保證系統的安全性，可以更改系統管理員的密碼。
示例1-1以系統管理員“admin”身份登錄系統管理。
操作程序
(1)點擊開始|程序|用友T6-企業管理軟件|系統服務|系統管理，打開用友T6-企業管理軟件【系統管理】窗口，如圖1-1。
圖1-1系統管理窗口
(2)在系統管理窗口中，單擊系統|註冊，打開註冊系統管理對話框。
(3)在註冊系統管理對話框中，在操作員欄輸入“admin”並回車，如圖1-2所示。
圖1-2由管理員註冊系統管理。
(4)點擊確定(即系統管理員的密碼不會被修改，默認密碼為空)打開系統管理員admin註冊的系統管理窗口，如圖1-3所示。
圖1-3系統管理員登錄對話框
註意:
●在實際工作中，為了保證系統的安全性，必須為系統管理員設置密碼。
●在教學過程中，由於壹臺電腦供多名學生使用，為了方便起見，建議不要為系統管理員設置密碼。
●如果以賬套主管的身份進入系統管理，在啟動系統管理後，應在操作員欄輸入賬套主管的編號或姓名，如果有密碼，也應輸入相應的密碼。
2.增加用戶
用戶和角色的設置可以不分先後，但是對於權限的自動轉移，要先設置角色，再分配權限，最後設置用戶。這樣在設置用戶的時候，選擇用戶屬於哪個角色，就會自動擁有該角色的權限，包括功能權限和數據權限。系統預置了壹系列企業常用的角色。如果這些角色不能滿足需要，可以重新設置。
壹個角色可以有多個用戶，壹個用戶也可以屬於多個不同的角色。
只有系統管理員有權設置用戶。因此，在定義系統用戶時，必須註冊為系統管理員才能進入系統管理窗口，然後點擊權限菜單中的用戶選項進入用戶管理窗口，完成添加用戶、修改用戶、刪除用戶的操作。
示例1-2添加用戶，如表1-1所示。
表1-1用戶信息
用戶編號
用戶的名字
用戶訂單
有棱角的顏色
KJ001
李東
123456
賬戶組負責人
KJ002
高寧
123456
KJ003
劉佳
123456
操作程序
(1)作為系統管理員，在系統管理窗口中，點擊權限|用戶，打開用戶管理對話框，如圖1-4所示。
圖1-4用戶管理對話框
(2)單擊添加打開添加用戶對話框。
(3)在添加用戶對話框中，輸入號碼“KJ001”，姓名“董力”，密碼“123456”，點擊選中角色欄中“賬戶主管”前面的復選框，如圖1-5所示。
圖1-5添加用戶對話框
(4)點擊"添加"按鈕確認。
(5)重復(2)和(4)繼續添加用戶(操作員)高寧和劉佳。
註意:
●用戶(操作員)號在系統中必須是唯壹的。
●設置的用戶(操作員)壹旦使用，就不能刪除。
●在實際工作中可以根據需要隨時添加用戶(操作員)。
●應設置用戶(操作員)密碼，以確保系統安全並區分責任。
在設置用戶時，可以直接指定用戶的角色，這樣用戶就可以直接擁有角色的相應權限。如果不指定用戶的角色，則應該在權限設置中設置用戶擁有的賬套的操作權限。
3.修改用戶
設置的用戶(操作員)在使用前可以修改。
例1-3將“KJ003”的下屬部門改為“財務部試用”。
操作程序
(1)註冊以系統管理員“admin”身份進入“系統管理”。
(2)單擊權限|用戶，打開用戶管理對話框。
(3)在用戶管理對話框中，點擊選中要修改的操作員劉佳所在的行，點擊〖修改〗按鈕，系統將彈出修改用戶信息對話框。
(4)在“部門”欄輸入“財務部初審”，如圖1-6所示。
圖1-6修改操作員信息
(5)點擊〖修改〗按鈕，系統自動保存並顯示修改後的用戶信息。