商務活動中拜訪客戶的禮儀
(1)重要的訪問應該安排。
在拜訪客戶的過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這個過程中,如果有重要的事情要和客戶溝通,壹定要提前預約。這樣才能保證訪問計劃的順利進行。
預約客戶時,壹般有兩種預約時間,壹種是自己決定的拜訪時間,壹種是客戶決定的時間。
自定義拜訪時間是根據自己的銷售計劃或拜訪計劃安排的,大部分都是確定的。比如考慮去拜訪A公司,因為上午交通繁忙,被拜訪人可能出差,可以決定下午去拜訪。而如果拜訪客戶B,妳知道對方壹般下午去總部開會,不如上午去拜訪。這種探視的時間是妳自己決定的,這是壹個妳更能掌控的問題。
比較麻煩的是客戶決定時間,談業務活動。壹般來說,大部分都是遷就客戶的意願,不可能按照我們的立場來定時間。很多時候,雖然妳已經提前擬定了拜訪時間表,但還是要按照客戶決定的時間來。要不要維護?顧客至上?的原則。
(B)準時不等於守時。
守時不等於守時。最理想的是提前十五分鐘到達。準時拜訪沒有錯,但是如果客戶的表快了壹點,那就不好了,因為客戶總是靠自己的表。雖然妳戴的手表是準確的時間,但是妳已經遲到了。
有些古怪的客戶認為約會遲到是不可原諒的,但在約定的時間到達,就會因為沒時間休息而馬上進入正題,太草率了。
所以,比約定時間提前十五分鐘到達是非常合理的,這樣可以得到壹個緩沖,喘口氣。如果在妳之前的訪問者提前十分鐘離開,妳與被訪問者的會面時間將增加十分鐘。
(C)節省客戶的時間
每個人的時間都是寶貴的資源。對於妳的客戶來說,他們幾乎都是公司高管,時間更加寶貴。妳必須在參觀期間節省他們的時間。壹般情況下,打電話問候他們不超過1分鐘,打電話預約最多不超過3分鐘,打電話介紹產品或服務不超過5分鐘。如果是和重要客戶談判,建立客戶關系的電話通話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合打電話了。
(D)花時間在決策者身上。
拜訪客戶的目的是與客戶達成有效的協議,達成協議的決定權壹般掌握在決策者手中。這些決策者主要是指公司的負責人、董事長、總經理。在這方面,至少妳要找到相關的項目負責人,多花點時間在誰有決定權上。當然也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率會大大提高。
在業務中關註客戶的訪問
1,提前預約,別做不速之客。
拜訪朋友時,壹定要選擇合適的時間,提前預約。這是參觀活動的第壹原則。壹般來說,當妳決定拜訪壹個朋友時,妳應該寫信或打電話取得聯系,約定壹個雙方都認為比較合適的見面地點和時間,並告訴對方拜訪的意圖。約會的語言和語氣要友好,詢問和討論,不要苛求。在對外交往中,沒有約定就見面是不禮貌的,是不受歡迎的。如果很急或者事先沒有約定,但又必須要去,應該盡量避免半夜打擾對方;如果萬不得已不得不在休息時間見面,見到主持人要馬上道歉,說?對不起,我打擾了嗎?,並說明中斷的原因。
2.如期而至,不做站著說話不腰疼的客人。
主人和客人約定了見面的具體時間,作為客人要信守承諾,準時到達。不能隨意更改時間,打亂主人的安排,不能遲到早退。準時到達是最合適的。如果妳因為某種原因遲到了,妳應該向主人道歉。如果妳因為某種原因錯過了約會,妳應該提前真誠而機智地解釋。在對外交流中,我們應該嚴格遵守時間。在壹些國家,訪問的時間通常以計算單位來劃分。如果拜訪遲到10分鐘,對方會拒絕見面。準時赴約是國際交往的基本要求。
3.要有禮貌,不要做冒失的客人。
無論是辦公室訪問還是公寓訪問,壹般都要堅持?客人聽主人的安排?的原則。如果妳拜訪主人的公寓,在作為客人進入主人的公寓之前,妳應該敲門或輕輕地按門鈴,只有在有人回答或有人開門讓路的情況下才能進入。如果主人親自開門迎接,見面後要熱情問候;如果主人和妻子同時起身打招呼,應該先和女主人打招呼。如果妳不認識開門的人,妳應該問:請問,這是?先生的家?進門之前得到壹個準確的答案。當主人向來訪者介紹他的妻子或丈夫,或向來訪者介紹他的家庭時,他應該熱情地點頭或握手。遇到主人的長輩,要恭敬請安,問候其他家人。當主人要求坐下時,他應該說什麽?謝謝?,坐在主持人指定的座位上。主人奉茶時,要起身雙手迎接,熱情致謝。後來的客人要起身打招呼;必要的時候,妳要主動離開。如果妳帶壹個孩子去做客,妳應該教他要有禮貌,尊重主人家裏的每個人。如果主人家裏有貓狗,不要害怕,也不要反感,更不要踢開或趕走它們。
4.著裝整潔,不要做邋遢的客人。
為了表示對主人的尊重,來訪者應該舉止端莊,衣著整潔。進屋前把腳墊上的鞋底擦幹凈,不要把臟東西帶進主人家裏。夏天進屋不應該脫襯衫褲子,冬天進屋不應該脫帽子有時脫外套圍巾,什麽都不要說?冷?,以免引起誤會。在主人家要註意衛生。不要把主人的房間弄得煙霧繚繞。糖紙、果皮、果核要放在茶幾上或者果皮盒裏。患有疾病,尤其是傳染病的人,不宜走親訪友。不幹凈的客人和生病的客人不受歡迎。
5.要有禮貌,說話得體,不要做低俗的客人。
古人說:?入其家者避之。?常說主人勤快;反過來,也可以說說客得人心。不要在普通朋友家裏脫衣服亂扔。不管和主人關系多好,也不要翻主人的信件和手工藝品。沒有主人的允許不要進主人的臥室和圖書館,更不要在桌子上翻找,躺在床上。客人的坐姿也要講究優雅。與主人交談時,要真誠自然。不要自以為是的評論主人家的陳設,也不要說主人家的長短和令人失望的事情。交談時,如果有長輩在場,要用心傾聽長輩的談話,不要隨便打斷或打斷別人的談話。
6.惜時如金,適時離開,不做難伺候的客人。
準備商量事情,拜訪的目的是什麽,提前做好計劃,避免拜訪過程中跑路?馬拉松?如果沒有什麽重要的事情要討論,不要停留太久或太晚,停留時間以不超過半小時為宜。在別人家裏無謂地消磨時間是不禮貌的。訪問的目的已經達到。如果主人看起來很累,或者想讓他做客人或其他客人,就要適時離開。如果主人很有誠意,堅持要留下吃飯,那就待壹會兒再走,不要抹抹嘴就走。果斷說再見,不要?走了?我說了幾次,沒動。向其他客人道別,感謝主人的熱情款待。出去後,請主人留在這裏。如果妳有興趣邀請主人回訪,妳可以在和主人握手時發出邀請。從對方公司或家裏出來後,回來的路上不要在電梯和走廊裏竊竊私語,以免被誤會。
商務中拜訪客戶的禮儀技巧
壹、奇怪的拜訪:傾聽
營銷者自己的角色:只是壹個學生和觀眾;客戶的角色:導師和演講者;準備工作:關於公司和行業的知識,公司和其他公司的產品知識,關於這個客戶的相關信息,公司的銷售政策,廣博的知識,豐富的話題,名片,電話簿;
參觀流程設計:
1.問候:在客戶(他)開口之前,用友好的語氣問候他(她),如?早上好,王經理!?
2.自我介紹:明確說出公司名稱和自己的名字,雙手遞上名片。與(他)交換名片後,感謝客戶抽出時間見自己;比如:?這是我的名片。謝謝妳花時間讓我見妳!
3.旁白:營造良好的氛圍,從而拉近彼此的距離,緩解客戶對陌生人來訪的緊張情緒;比如:?王經理,我是妳們部門的張工介紹的。我聽他說妳是壹個非常隨和的領導?。
4.開場白的結構:(1),提出議程;(2)向客戶陳述議程的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;比如:?王經理,今天我來是想問壹下貴公司對* *產品的需求。通過了解妳明確的計劃和需求,我可以為妳提供更便捷的服務。我們的談話只需要大約五分鐘。妳同意嗎?
5、巧妙運用詢問,讓客戶壹次說夠;
(1),設計問題漏鬥;通過詢問客戶來達到探索客戶需求的真正目的,是營銷人員最基本的銷售技巧。問客戶時,問題面要由寬到窄逐步探索。比如:?王經理,妳能給我們介紹壹下貴公司今年的總體銷售趨勢和情況嗎?、?貴公司的關鍵需求是什麽?、?能否介紹壹下貴公司對* *產品的需求?
(2)擴展查詢方法和有限查詢方法相結合;使用擴展詢問法可以讓客戶自由發揮,讓他多說話,讓我們知道更多的東西,而使用有限詢問法,讓客戶永遠不要遠離談話的話題,限制客戶回答問題的方向。營銷人員在詢問客戶時經常犯的問題是什麽?封閉話題?。比如:?王經理,妳們公司的產品需求計劃是怎麽報批的?這是壹種擴展的查詢方法;比如:?王經理,我們提交的壹些供應計劃需要您的批準才能在下面的部門實施嗎?這是典型的有限詢價方式;而且營銷人員千萬不要用封閉式的話題式詢問來代替客戶的回答,以至於造成對話的中止,比如:王經理,妳的* *產品月銷售額大概是6萬元吧?
(3)總結並確認客戶談的要點;根據妳在會議中記下的要點,對客戶所說的話做壹個簡單的總結,確保清晰完整,並得到客戶的壹致同意;比如:?王經理,今天是我跟您預約的時間了。我很高興今天從妳那裏聽到這麽多有價值的信息。非常感謝!妳今天在談論什麽?第二個是關於?第三個是關於?就這樣,對吧?
6.拜訪結束時,商定下次拜訪的內容和時間;在第壹次拜訪結束時,營銷人員應該再次確認這次拜訪的主要目的是否已經達到,然後向客戶描述下次拜訪的目的,並商定下次拜訪的時間。比如:?王經理,謝謝妳今天這麽長時間給我這麽多有價值的信息。按照妳今天說的,我回去制定好供應計劃再向妳匯報。妳認為我會在下周二早上把計劃帶給妳嗎?
第二次訪問:滿足客戶需求
營銷人員的角色:專家解決方案提供者或問題解決者;對客戶的作用:壹個不斷挑選和認可的行業權威;
前期準備工作:整理客戶上次提供的相關資料做出完整的解決方案或應對方案,掌握公司的產品知識、相關產品信息、名片、電話簿;
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