(1)對於有工作單位的人，檔案壹般存放在自己的工作單位；如果工作單位小，不具備存儲檔案的條件，員工的檔案就由單位存儲在當地的人才市場。
(2)學生檔案保存在學校註冊科。
2.有兩種主要的方法來查詢文件:
(1)壹種是打電話到公司檔案管理處或者人才市場；
(2)另壹種是通過學校、公司或人才相關網絡查詢。另外，如果妳有足夠的時間，可以帶上證件到現場進行面對面的詢問。
擴展數據:
歸檔方法:
國家對失業大學生畢業後的檔案管理壹般采取三種方式:
先把檔案交給學生，由地級市人力資源和社會保障局下屬的人才交流中心接收，個人辦理保管手續。
這種方法適用於準備畢業，在就業範圍內取得籍貫，暫時不想工作的畢業生。就業後優點是原籍簡單方便，缺點是兩年內離開原籍就業後需要再次變更派遣手續。
二、把檔案留在學校，落實工作單位後，戶口所在地和檔案工作單位所在地，學校將把其檔案和戶口登記回生源地，學校將不發放再就業登記卡。
第三，把檔案轉到職業介紹所或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。好處是容易為畢業生解決壹些實際問題。缺點是如果畢業生與指導中心溝通相對較少，容易傳播信息。