1、申報“企業白名單”
在上海市依法註冊登記的電商平臺、超市賣場、餐飲企業、郵政快遞公司等具有配送、寄遞業務的企業，可以向上海市、區行業主管部門申報“企業白名單”。
2、報送“人員白名單”
“白名單”企業按照標準格式梳理統計本企業配送寄遞人員信息（同壹人員僅能為壹家配送寄遞企業開展工作），並向上海市、區行業主管部門申報“人員白名單”。
3、行業主管部門審核
企業報送的人員信息，經區級行業主管部門審核通過後，按照業務類型不同分別報上海市商務委、上海市郵政管理局。（企業直接向上海市級主管部門報送的信息由各市級部門自行匯總）
4、匯總制證
上海市商務委、上海市郵政管理局分別將匯總信息報送上海市大數據中心，上海市大數據中心通過系統比對人員信息、隨申碼、核酸檢測狀況、抗原檢測等信息，信息無異常人員將生成“電子通行證”。
5、“電子通行證”使用
配送寄遞人員應及時開展核酸、抗原檢測，確保“電子通行證”持續有效，同時在開展取、送貨物等工作時主動展示“電子通行證”、掃“場所碼”，並配合相關部門查驗。