1、首先是辦理營業執照
公司開始辦理遷移手續時已是六月份,而營業執照年檢是在六月底結束,為了避免因手續不全新證未辦成,而導致錯過年檢時間,所以公司決定在甲縣工商局進行年檢手續(即原來所屬行政管轄區),年檢過後,持年檢過的營業執照到現遷入地工商局進行新證簽發手續。
2、其次辦理組織機構代碼證
營業執照辦好後,執新營業執照副本原件及復印件,法人身份證原件及復印件,原先的機構代碼證正副本到原所屬質檢局(我們是把以上資料交到縣行政服務中心)辦理遷出手續,第二天從行政服務中心取回“全國組織機構代碼遷址通知單”。
新代碼證辦理時應帶上新營業執照副本原件及復印件,法人身份證原件及復印件,經辦人身份證原件及復印件和全國組織機構代碼遷址通知單,公章,現金90元(辦證工本費),打印好的委托書,或直接帶壹張空A4紙到現場填寫,企業代碼證基本信息登記表,到遷入地行政服務中心辦理手續。營業執照上的工商局的公章必須復印清楚,身份證復印件也得復印清楚,太暗了不行,主要是這些資料要用於掃描上傳。各種資料加蓋公章時要問清楚所蓋的位置(蓋章位置有嚴格要求),我公司辦理時是服務中心人員自己蓋的,怕我們蓋的不符合要求。營業執照復印件在空白處註明“與原件壹致”,並簽上經辦人姓名。
以上資料整理完畢,交費後便可在5個工作日後取回新的機構代碼證了。註意留下對方的聯系電話,方便有事時查詢證件辦理情況。
3、稅務——國稅相關手續辦理
先在遷入地國稅局征管科開出壹份納稅人跨區遷移審批表,去時註意帶上原來的稅務登記證。
準備辦理遷移時,當月應在抄報稅結束後,如:7月份辦理遷移手續的話,應先將6月份稅款申報結清,7月不再開發票,帶IC卡去大廳辦理註銷申請,先在遷出地稅局申請授權修改金穗卡時鐘,然後再回單位將開票系統時鐘改為下個月的壹號(也就是8月1日,註意本操作只能進行壹次,如果進入系統沒有修改好鐘,下次修改必須重新進行制授權才行),改過時鐘後直接再次抄稅,抄的是七月份的稅,抄稅完畢後再到國稅服務大廳進行註銷金穗卡操作,註意,在金穗卡註銷後要記得讓工作人員將卡解鎖,否則到遷入地國稅局無法進行再次發行操作,涉及跨區,所以只有在原卡發行地進行解鎖。然後把原來的國稅登記證正副本及發票領購本繳銷,再去征管科辦理遷出手續,去時應帶上遷入地國稅局征管科出具的納稅人跨區遷移審批表壹式兩份或四份(其實兩份足夠了),等遷出地征管科核實企業已辦理完所有手續後,出具納稅人遷移通知書壹式兩份,壹份存檔,壹份交與企業,並在遷移審批表上簽字蓋章退回企業壹份,企業持遷移通知書和遷移審批表到遷入地國稅局征管科辦理遷入手續。
帶公章,領票人身份證復印件,專用發票開票,企業出具的購票證明,IC卡等相關資料到遷入地國稅大廳辦理新的稅務登記證及重新發行金穗卡。
企業網上申報用的電子鑰匙因稅號變更,也得到國稅大廳辦理變更手續,先和金穗公司服務人員聯系好,持稅務登記證副本復印件和電子鑰匙到大廳辦理。
涉及公司網上扣稅款的銀行也要重新簽定三方協議,因為稅號已變,稅款所入國庫也發生了變化。
涉及到變更的還有開具專用發票的發票專用章,應到指定地點重新刻章,只更改稅號即可。
到此國稅手續辦理基本結束。
4、稅務——地稅相關手續辦理
遷入地地稅局辦理新證所需資料:
營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、法人身份證復印件、公司章程、驗資報告、土地證(沒有土地證的持投資協議書)。