壹:實驗過程描述:
我們隊除了我參加過學院舉辦的沙盤實驗比賽外,其他成員都沒接觸過沙盤訓練。而最有經驗的我卻選擇了事情繁瑣的財務總監的職務,以至於沒有足夠的時間去全面提醒各成員要註意什麽,也為我們在第二年和第三年犯下的各種重大失誤做了鋪墊。
起初我們隊做了很好的規劃,第壹年不爭市場老大,先投資生產線把產能搞上去。由於產品單壹、產能較小,第壹年我們並沒有出現重大失誤。第二年我們在區域市場投了比較高的廣告費,有爭市場老大的希望。由於營銷總監缺乏經驗和對規則的不熟悉,在本地市場拿的單過多,導致我們在區域市場無法保證銷售額。同時生產總監把P2的產量多算了兩個,為了完成訂單任務我們新建的生產線都生產了P2,而P2在第三季度才可以投產,導致了我們本打算生產P1的壹條全自動生產線空閑了兩個季度。雖然第二年的經營並不理想,但我們對未來依然充滿信心。
第三年的失誤可以說給了我隊以致命的打擊,還是由於對規則的不熟悉,營銷總監沒有在本地市場和區域市場投廣告費,以至於我們區域市場還得重新開發,本地市場永不得進入。而產能並不小的我們只在國內市場拿了個很小的單。如何把生產的產品銷售出去,把庫存降到最低是我們面臨的主要問題。我們以前定的長期目標完全被打亂了,如何使企業生存下去,使企業的損失降到最低成了我們的主要目標。由於第三年銷售額太小,資金周轉也出現了問題,我們不得不借高利貸來維持。已沒有實力爭亞洲市場老大,我們只好改變策略走組間合作的道路。於是和區域市場老大簽訂了協議,他們幫我們賣P2,但產能過剩依然是我們最頭疼的問題。於是我們又重新開發了區域市場,靠在剩下的三個市場投廣告費來銷售產品。我們公司就這樣壹路坎坎坷坷地走完了六年。
二:崗位決策過程
由於參加過沙盤比賽,對各個職務的職能都略知壹二,唯獨對那些財務報表不熟悉,於是我選擇了財務總監這個職務。我的工作主要是:(1)跟隨企業經營的進行監督CEO的日常業務登記活動;(2)支付企業的各項費用,並及時地核對帳目;(3)審核企業新項目投資的可行性;(4)對企業將要進行的戰略規劃,提出意見,並給予財務預計支持;(5)規劃企業的貸款業務;總體平衡企業的各項指標;(6)年終做出企業年度利潤表、現金流量表、資產負債表;(7)對下年度的總資金額、各項支出進行評估和預算。
作為財務總監融資渠道的選擇應用是至關重要的,要靈活運用銀行提供的長短貸款。這就要求提前根據CEO的計劃作出預算,選擇合適的時間來進行貸款。企業要充分利用短貸的靈活性根據企業資金的需要分期短貸這樣可以減輕企業的還款壓力。
由於缺乏經驗和不夠細心,在當CFO的兩年中出現了不少失誤:由於思想開放,壹直認為錢不是問題,導致沒有阻止營銷總監投高額的廣告費,造成了損失。因為忘記支付長期貸款利息被罰了1M並導致報表錯誤。
由於公司出現了重大失誤,在第三年中我辭掉CFO的職務來輔助其他各成員的工作,防止再有重大失誤出現。在三年以後的工作中,我主要擔當的是市場營銷助理,由於前三年市場搶單出現了重大失誤,於是我認真地分析了市場行情;搜集市場信息以及前兩年各隊支付廣告費的情況;各產品在各個市場的需求情況以及在各個市場上的銷售價格。由於第三年搶的單很小,要使產品賣出去只有進行組間交易。於是尋找合作夥伴,賣給其他企業產品是我們的任務之壹。在我們不斷和各組協商的過程中,與極速公司達成***識,賣給他們壹定數量的P2產品,並簽訂了長期協議。剩下的產品主要靠在各市場投廣告費來售出。在投廣告費之前,全體成員認真計算了本年度的生產量,還到競爭對手那兒看了他們的生產線情況,分析他們的生產能力,並估計他們下壹年投廣告的力度。由於不是市場老大,不會優先選單,且產能較大,於是我選擇了以數量最優為重點投放對象,考慮到盈利問題,決定每種產品的最高廣告費不超過7M。競單過程中由我和營銷總監來競單,由於準備充分,第四年的競單比較順利,庫存量不算太大,基本達到了我們的預期目標。在第五年的運行中我們依然走第四年的路線,產品銷售情況也基本達到了預期目標。
第六年,這壹年是企業運行的最後壹年,雖然我們每年虧損越來越少,但企業依舊未扭虧為盈,所有者權益依然是負值。為了進壹步提高我們的銷售額,我們改變了策略,和極速公司合作壹起投放廣告費,來提高我們的競爭力,並以他們為依托向本地市場銷售壹部分P2。有時候計劃趕不上變化,最後事與願違,在最後壹年每個隊出的廣告費都很高,且出單情況很不理想,我公司搶到的訂單並不多,我們的銷售額沒有提高反而下降了。
三:下壹步的實驗設想
如果沙盤實驗讓我們重來壹次的話,我們應該用壹種戰略的眼光去看待業務的決策和運營,我們要根據產品的需求預測做出正確而有效的企業運營決策。另外各個成員還要各盡其責熟悉規則,把不必要的失誤降到最低。在第壹年依然投資生產線提高產能,另外所有市場都要開發,ISO認證也要開發。第壹年第壹季度開始研發P2和P3產品,在第二年觀察市場P4的研發情況後再決定是否研發P4,原因在於在第2年到第4年間,P2產品可以幫助企業在資金回流及權益上升起到非常重要的作用。P3產品有助於爭取區域市場老大。P4產品是幫助企業奪取各個市場老大的秘密武器。第壹年不爭本地市場老大,建議爭國內市場的老大,從市場預測表中可以看出,國內市場的P2 產品以及後幾年的P3產品,都可以獲得較高的收益。總之在以後的幾年裏盡力拿到至少壹個市場老大。在財務方面,壹定要充分利用好長貸與短貸,申請時不可壹次申請,而要差出來,最好不要在年初借短貸,原因是年初要支付廣告費。在考慮高利貸與貼現的問題時,特別註意高利貸對權益的影響是在下壹年,而貼現對權益的影響是在當年。還有高利貸會對最後的得分有壹定的影響。在企業運行過程中要學會冷靜的思考問題,要顧全大局。
四:實驗收獲
在沙盤模擬訓練中,不管妳犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少自身存在的缺點,有多少決策和執行的失誤,但是妳得到的收獲會比那些走得壹帆風順得企業要多很多。因為在模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷能令我們在特定的競爭環境下得到更深切並且具體的體會。
通過這個實驗我最深刻的感受就是:“凡事預則立,不預則廢。”“知己知彼方能百戰百勝”。企業與企業間應該持有雙贏的態度來合作競爭,而不是惡性競爭。不能總是以“我”出發,而應該多站在對方的角度,分析對方的情況,以理服人,這樣合作才會順利。通過這次直觀的企業經營沙盤,模擬企業實際運行狀況,在我們企業遇到危機時,當我們出現重大決策失誤時,當我們企業與企業間競爭時,也讓我們聯想到了現實企業的種種,熟悉了現代企業經營的過程,樹立現代化企業經營管理的理念。
在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦加強了同學之間的溝通與理解,體驗到了團隊協作精神。親身體驗了壹個制造型企業管理的完整流程--包括:物流、資金流和信息流的協同,理解企業實際運作中各個部門和管理人員的相互配合。我們把平時學的理論知識具體地與實踐進行了壹次綜合,加深了對理論的認識,提高了自己分析問題的能力,發展了思維,得到了煆煉,為自己將來就業增加了壹個法碼。
五: 對實驗的評價與建議
ERP沙盤實驗使學生在比賽過程中接近企業實戰,短短幾天中會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,學生們必須***同去發現機遇,分析問題,制定決策,組織實施。在參與比賽的過程中極大地激發了學習的積極性,極大地提高了學習效力,激發學習的潛能。另外ERP沙盤模擬實驗使我們身臨其境,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷,體驗承擔經營風險與責任。在成功與失敗的體驗中,學生們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦;同時在教學中,啟發學生進行換位思考,加強學生之間的溝通與理解,體驗團隊協作精神,從而全面提高學生經營管理的素質與能力。
比了壹整天,八小時,五個經營年度。我們組是六個小組中倒數第壹,沒有壹年盈利,最終權益達到-72。不過除了CJ,我們其余四個都是經濟學院的,對於企業管理、財務知之甚少,而且表現優秀的組大都是之前做過這樣的訓練,有經驗。全組主要考CJ撐場,她做財務,要弄N張表,最辛苦,貢獻最大。
我CMO,是負責市場的。我犯的錯誤是,對規則沒有吃透,廣告競單屢次失策。現在想來,這不是我的風格啊,我對某些事情是很謹慎的。也許是估計不足,重視不夠。在後來的競單中只有壹個市場投了ISO,但其余市場的訂單很多都是ISO的,我只有放棄這些訂單。這壹點也沒有事先考慮。其他成員還出現了產能計算錯誤導致違約、原材料沒有事先訂好跟不上生產進程等錯誤。
其實應該第壹次就大力投入廣告,優先選單,然後成為市場老大,之後就可以壹直優先選單,自然就節省大量廣告費。要利潤高,就壹定要積極競單,然後開拓生產線,提高產能能力。在這個過程中原材料的下單壹定要和訂單匹配。財務出現問題,不應該總是借高利貸,因為成本20%,註定虧損,應該多用應收帳款貼現。在整個過程中,大家都應該積極壹點,任務清單和填報表壹定要快,最好不要壹兩個人閑在壹旁沒事。彼此的信任鼓勵是必要的,但不要總是說“妳決定吧”。我們大都對比賽沒經驗,犯的錯誤沒有及時發現和被糾正是壹件很可怕蘇事情,有時5個腦袋總比1、2個腦袋的智慧強。當然還要不斷溝通,不然就會發生“我沒妳讓妳這樣做啊(此時錯誤已經犯下了)”。總之,廣告競單決定訂單,訂單數量決定利潤;大家要通力合作,全情投入。