根據《中國證券監督管理委員會行政許可實施程序規定（試行）》的要求，審查部門在審查申請材料過程中，認為需要申請人作出書面說明、解釋的，原則上應當將問題壹次匯總成書面反饋意見。確需由申請人作出進壹步說明、解釋的，審查部門可以提出第二次書面反饋意見，並要求申請人在書面反饋意見發出之日起三十個工作日內提交書面回復意見。申請人的書面回復意見不明確，情況復雜，審查部門難以作出準確判斷的，經中國證監會負責人批準，可以增加書面反饋的次數，並要求申請人在書面反饋意見發出之日起三十個工作日內提交書面回復意見。現實中，以壹次書面反饋居多。 （1）在接到反饋意見後，由保薦機構召集公司、會計師和律師對反饋意見進行研究。為了避免答非所問，須盡量明確審核人員的關註要點，對問題中不明確的地方可以匯總起來，咨詢審核人員，以做到有的放矢。待問題明確之後，就需要對各個問題做出合理的分工，分派給公司、保薦機構、會計師事務所、資產評估機構和律師事務所，同時公司負責提供原始的資料，積極配合各中介機構，最後匯總答復問題階段，也需要公司和各中介機構互相配合，形成正式反饋意見答復。 （2）在答復問題時，要做到充分、真實、準確地披露產生問題的原因、目前的狀況和解決問題的方法。如果公司語焉不詳，甚至弄虛作假，輕則拖延審核時間，重則會被退回申請材料。事實上，由於公司答復不到位導致的多次反饋嚴重影響了審核進度，拖延了公司的上市籌資計劃。根據證監會目前的規定，若因多次反饋或專項復核導致審核期超過90天的，證監會將通知保薦機構重新推薦。因此，公司對待反饋意見的態度應該是認真地答復，充分地披露。 （4）重大疑難問題，發行人應主動與審核人員充分溝通，可能的話，還可聯系與其分管領導溝通。
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