在固定資產上貼上條形碼,不僅明確區分了使用固定資產的部門,也給盤點帶來了極大的便利。盤點人員不需要記錄資產代碼和核對賬簿,只需要通過專用的條碼識別器讀取固定資產上的條碼,條碼信息自動存儲在條碼識別器中。
◆主要功能
1.資產日常運營管理功能
主要包括固定資產的增加、修改、收回、轉移、刪除、借用、歸還、維護、計算折舊率和殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據選中的固定資產,自動生成粘貼在固定資產上的條形碼。
3.庫存功能
將條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,對正常或異常的數據進行處理,得到固定資產的實際情況,並按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細表、存貨匯總表、存貨匯總表。
4.資產折舊
包括提取固定資產月折舊、打印月折舊報表、備份折舊信息、恢復折舊工作、手工錄入折舊和調整折舊。
5.固定資產月報
根據單位、部門、時間等條件,查詢分類統計的月(年)報表,增加本月固定資產月報,減少本月固定資產月報,並提供打印功能。
6.固定資產綜合查詢
可以查詢單個固定資產,也可以查詢壹批固定資產。查詢條件包括資產卡片、托管、有效資產信息、部門資產統計、報廢資產、轉讓資產、歷史資產、名稱規格、起止日期、公司或部門。
7.系統維護功能
系統管理員對資產代碼表、退出代碼表、購買代碼表、存儲代碼表、部門代碼表、保管人表和公司名稱表進行分類。添加、修改和刪除。
8.安全管理職能
提供各種安全管理手段。
密碼管理功能:維護賬戶和密碼。
權限控制功能:將用戶分為不同的級別來確定用戶使用系統的權限,根據不同的權限確定不同的操作。
數據加密功能:加密重要數據。