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什麽是固定資產條形碼管理系統?

固定資產條形碼管理系統是指將每壹筆新購資產的相關數據輸入計算機後,計算機會自動打印生成壹個不幹膠條形碼,條形碼上的內容可以由用戶設定,包括固定資產名稱、購置日期、保管(使用部門)等。

在固定資產上貼上條形碼,不僅明確區分了使用固定資產的部門,也給盤點帶來了極大的便利。盤點人員不需要記錄資產代碼和核對賬簿,只需要通過專用的條碼識別器讀取固定資產上的條碼,條碼信息自動存儲在條碼識別器中。

◆主要功能

1.資產日常運營管理功能

主要包括固定資產的增加、修改、收回、轉移、刪除、借用、歸還、維護、計算折舊率和殘值率等日常工作。

2.打印條形碼功能

根據選中的固定資產,自動生成粘貼在固定資產上的條形碼。

3.庫存功能

將條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,對正常或異常的數據進行處理,得到固定資產的實際情況,並按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細表、存貨匯總表、存貨匯總表。

4.資產折舊

包括提取固定資產月折舊、打印月折舊報表、備份折舊信息、恢復折舊工作、手工錄入折舊和調整折舊。

5.固定資產月報

根據單位、部門、時間等條件,查詢分類統計的月(年)報表,增加本月固定資產月報,減少本月固定資產月報,並提供打印功能。

6.固定資產綜合查詢

可以查詢單個固定資產,也可以查詢壹批固定資產。查詢條件包括資產卡片、托管、有效資產信息、部門資產統計、報廢資產、轉讓資產、歷史資產、名稱規格、起止日期、公司或部門。

7.系統維護功能

系統管理員對資產代碼表、退出代碼表、購買代碼表、存儲代碼表、部門代碼表、保管人表和公司名稱表進行分類。添加、修改和刪除。

8.安全管理職能

提供各種安全管理手段。

密碼管理功能:維護賬戶和密碼。

權限控制功能:將用戶分為不同的級別來確定用戶使用系統的權限,根據不同的權限確定不同的操作。

數據加密功能:加密重要數據。

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