oa是辦公自動化的意思。oa審批流程是企業內部的信息化平臺審批過程。
審批是oa辦公自動化中的壹個流程,就是對下級呈報上級的公文進行審查批示的壹個過程。有財務審批、采購審批、人事審批、行政審批、合同審批等等。合同審批的主要審核要點包括,合同前置審批,如采購申請、招標或比價文件,定標審批表等;發票類型、稅率、開票時間要求,付款時間和合同金額等各項條款都要認真細致審核。
通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的壹致性。
二、oa系統如何設計審批流程
1、設計流程走向
利用oa可以實現企業按照事先定制好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。
2、oa流程分類
對於大中企業來說,每天需要處理的oa流程太多了。對流程進行分類梳理,可以有效加快企業審批速率,也讓企業內部流程管理更加可控。比如說開頭說到的,企業常見的流程經常可分為人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。
3、oa流程進行權限分配
oa系統最關鍵的核心就是權限控制,簡單來說,要實現的效果就是對“什麽時間、什麽地點、誰可以訪問什麽內容、可以進行哪些操作”壹系列權限的精細化控制。權限管理滲透在企業業務和運營的方方面面,在oa審批流程中,對權限進行合理分配,能有效提升企業審批效率。