如果企業是增值稅壹般納稅人，需要開具增值稅專用發票，必須購買稅控電腦。申請成為臨時壹般納稅人後，必須到稅務機關指定的單位購買金稅卡和IC卡(用於開具發票、抄稅和購買增值稅發票)。
即上月開具的所有發票都記錄在發票IC卡中，然後上報稅務部門讀入他們的服務器，作為單位計算稅額的依據。
稅務復印工作分為兩部分:寫IC卡和打印輸出報表。具體操作方法如下:
1，寫稅控IC卡
開票子系統每月到1，企業進入開票系統時，系統會提示:“金稅卡已到了抄稅期，請及時抄稅”。此時企業必須進行抄稅處理:將本機的稅控IC卡插入讀卡器，選擇“抄稅管理/抄稅處理”菜單。
系統將首先檢查發票庫中本月發票數據的完整性，並自動更新月度發票收存報告。如果本月發票數據完整無誤，系統會彈出確認抄稅的提示框，點擊“確認”開始抄稅，完成後系統會給出抄稅成功的提示信息。此時，金稅卡中當前稅額的統計和明細數據已經寫入稅控IC卡。
2.發票數據的查詢和打印
寫完稅控IC卡就可以打印各種報表了。點擊“查詢並打印發票數據”，選擇要打印數據的月份和報表打印類型。報表有五種類型:增值稅專用發票匯總表、正發票清單、負發票清單、正發票無效票據清單、負發票無效票據清單。
對於各種報告，您可以根據需要打印每個列表，也可以連續打印所有匯總表和列表。打印時，只需在打印選項中選擇所需的報告類型，然後點擊“確定”即可開始打印。
擴展數據:
增值稅防偽稅控系統(以下簡稱防偽稅控系統)是國家金稅工程的重要組成部分。它是為了控制增值稅，遏制利用增值稅專用發票偷稅騙稅，防止稅收流失而開發的。它是利用數字密碼和電子存儲技術，加強專用發票防偽功能，實現對增值稅壹般納稅人稅源監控的計算機管理系統。
防偽稅控系統的發明、推廣和使用，已成為我國稅收征管的有力手段之壹，極大地維護了國家的稅收安全。
下面重點介紹防偽稅控開票系統的稅務抄告相關問題，讓大家對此有壹個全面的了解。
1，會計區間
防偽稅控企業允許有兩個會計區間。
壹、防偽稅控企業的會計區間:這個會計區間可以由企業根據實際情況確定，也就是說，進入防偽稅控系統後，企業的會計區間仍然可以保持不變，在這個會計區間內開具的發票數據要通過納稅申報表向主管國稅機關進行“納稅申報”；
二、防偽稅控系統中數據采集的會計區間(又稱“開票會計區間”):此會計區間統壹定義為每月1至每月最後壹天，此區間內的開票數據經防偽稅控開票系統“復制”後，將向主管國稅機關的防偽稅控窗口“納稅”。這兩個會計間隔可以不同。
2、抄稅時間
防偽稅控企業在每個開票會計區間結束後的抄稅期第壹次啟動開票系統時，系統提示企業必須抄稅，否則不允許開票，抄稅後必須在收稅期內(根據國家有關節假日的規定順延)進行納稅申報，抄稅期後未進行納稅申報的企業將不能開票。
如遇節假日，可延期報稅，但延期報稅的時間只有在稅務機關的報稅系統對企業IC卡進行授權後才能生效。如果在開票系統安裝後未開具加密票，也必須在開票會計間隔結束後復印，並向主管稅務分局進行“零”納稅申報，否則開票系統將執行鎖定功能。
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