1.推動相關部門的信息辦公
OA協同辦公系統是基於“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型。主體部分由幾個子系統組成，包括待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統幫助企業建立內部郵件系統、即時通訊系統、工作圈等。，使得內部溝通和信息交流快速順暢。
2.配合OA辦公系統加強文檔管理。
OA協同系統輔助企業處理各種文檔，包括各種文檔、知識、信息、合同等。，可以保存，* * *根據權限級別享受和使用，並提供了便捷的搜索窗口。
而文檔管理使各類文檔電子化，文檔可以以電子文件櫃的形式保存，按權限使用和享用。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為企業提供了創建和管理大量文檔的功能。
3.配合OA辦公系統加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理，就是在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目中涉及的所有工作進行有效的管理。
即從投資決策開始到項目結束的全過程的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以達到項目目標。最終可以為領導提供全方位的項目領導監控平臺，方便領導壹站式掌控全局。
4.配合OA系統推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每個員工都可以對公司有壹個比較全面的了解。公司最近的重大事件，決策層的戰略思考，員工的意見，公司的規章制度，刊物等。可以直接通知到每壹個員工，從而大大增強公司的凝聚力。
5.協同辦公系統的應用降低了企業的成本。
OA協同辦公系統將傳統的紙質填表流程，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用電子化，真正實現了無紙化辦公，是企業管理現代化的標誌。
6.協同OA系統有助於提高領導辦公室的決策力。
通過OA協同辦公系統的輔助，既加強了對領導的監控和管理，又增強了管理層對組織的控制力，及時有效地監控各部門和員工的工作進度。
同時可以全面實時掌控各部門的工作狀態，及時發現問題，及時解決問題，從而減少錯誤，防止低效辦公，增強領導的決策力。
7.配合辦公自動化系統促進工作。
協同OA系統從根本上解決了辦公和通信的難題。它可以隨時隨地傳輸和查看文件，使各個地區的子公司可以直接溝通，交流技術和意見，然後真正快速，方便，有效地工作。
越來越多的公司在擴大業務範圍，甚至跨省、跨市、跨國發展。因此，地域分布廣、距離遠、人數多使得OA系統成為企業的迫切需求。開始讓OA協同辦公系統的優勢更加突出。