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建築企業的風險管理

簡介:建築企業在國民經濟發展中起著非常重要的作用。但是,隨著生產力的發展,市場競爭的加劇,入世帶來的市場分割和競爭國際化,以及建築業大規模的並購調整,建築企業的生產經營越來越面臨多重風險。企業要想在激烈的競爭中生存、發展、壯大,規避風險,實現國有資本保值增值的目的,就必須進行大量的資本運營,實現精細化管理。本文擬就如何降低和化解風險,如何加強建築企業的風險管理進行分析和探討,希望能對相關研究起到推動作用。

建築企業的風險管理對於企業來說,從企業成立的那壹刻起,風險就壹直伴隨著企業,完全談不上建築企業風險管理的消除。過去的經驗表明,有些風險的直接後果相當嚴重,甚至導致企業破產。因此,我們必須重視風險管理。

壹,建築企業風險源分析

風險是特定危險情況發生的可能性和後果的組合,具有客觀性、偶然性、損害性、不確定性和相對性(或可變性)五個特征。其來源主要集中在施工過程中。就筆者而言,主要有以下幾點:

(1)自然風險

由於客觀原因,設計單位可能對地質條件了解不真實,或者對氣候條件等因素了解不全面,導致施工圖設計與施工現場差距很大。壹方面,根據不同的地質條件,需要不同的施工工藝,不同的施工工藝會導致不同的施工成本。另壹方面,由於氣候異常,各種自然災害(如暴雨、異常低溫、洪水、泥石流等。)必然會增加施工難度,增加施工成本,有時還可能直接導致合同損失。

原材料風險

原材料的風險壹般由質量和價格組成。首先,原材料的質量直接影響工程的質量。有了合格的原材料,才能生產出合格的工程實體。壹個用沒有質量檢驗合格證或不合格標準的原材料施工的工程實體,會導致監理工程師驗收不合格,無疑會延誤工期,增加合同成本。其次,原材料供應不及時,會導致工地停工,從而形成損失。再次,原材料價格的上漲也會導致建築成本的增加。

(3)分包風險

施工單位未按要求分包,或違法分包,造成違約或連帶責任,造成額外賠償損失的。主要表現在承包商不守信用,施工管理水平低,經濟上無力履行和賠償,法律意識淡薄,挪用工程款等。

(4)技術和制圖風險

技術規範要求不合理或過於苛刻,工程量清單中的項目描述模糊,投標時未發現;業主沒有及時提供圖紙,導致施工進度延誤,工作放緩,合同條件中也沒有相應的賠償條款。這也會給建築企業帶來經濟損失。

(五)質量安全風險

建築企業在現場施工過程中,可能會因為監管不力、計劃外、材料不合格等多種原因,導致不符合質量要求的建築物、構築物不穩定。此外,由於工人的安全意識薄弱,或管理人員的披露不充分,或其他不確定因素,可能會發生安全事故,導致經濟利益的外流。

(6)結算和決算風險

由於合同條款含糊不清或合同中未明確規定的事項,在施工過程中未能及時解決,導致已完工程不能及時計量結算。甚至對整個工程竣工後的決算產生不利影響,導致工程款和各種保證金不能及時收回。

(7)變更和索賠風險。

在工程建設過程中,由於地質條件、施工圖紙、新材料、新技術的使用等原因,不可避免地會發生變更,包括設計變更和工程量清單變更。變更往往因等待設計圖紙、新材料、新工藝的審批手續和生產要素的配置而影響施工單位的正常施工計劃,有些變更甚至可能成為負面變更,影響施工企業的經濟效益。再者,在施工過程中低價中標,期望通過變更、索賠項目來贏得利益的經營思路還在壹定程度上存在,過程本身就充滿了不確定的風險。

(八)聲譽風險

如果企業被公眾媒體曝光,其信譽將嚴重受損,造成無形資產流失,影響經濟效益。另外,目前全國實行信用評價制度,建築企事業單位因為質量達不到要求,工程不能按時完工,導致信用評價低,出現招投標危機。

二,建築企業風險的成因

風險與收益密切相關,高收益往往伴隨著高風險。在收益不變或增加的基礎上,如何規避風險成為當前必須認識和註意的問題。在當前基礎設施建設的形勢下,施工企業面臨著各種風險,具體表現在以下幾個方面:

(壹)盲目招標,低價中標是產生風險的主要原因。

自我國實施《招標投標法》以來,施工企業不得不以投標報價的形式爭取建設項目。企業拿不到項目,利潤就無從談起,更嚴重的可能會破產倒閉。企業間獲取工程項目的競爭異常激烈,甚至很多施工企業盲目投標或采用低價競標來達到中標的目的,以市場份額作為彌補產值微利或虧損的主要手段。雖然低價中標可以讓企業做大,但是做大之後沒有經營成果,沒有效益,企業依然無法擺脫被淘汰的命運。

(B)對合同條款缺乏了解是風險的主觀因素。

在目前的情況下,壹些業主可能利用起草合同的有利地位和便利條件,或單方面的約束,以及不公平的權利和責任條款,將許多無形的風險轉移給承包建設項目的施工單位。其次,有些施工企業不會完全理解合同條款,對合同中不完善的變更、索賠、驗收、決算、材料價格調整等條款完全不知情。再次,部分施工企業對合同履行缺乏重視,因為不能完全履行合同,導致業主拒絕向甲方提供相關資料,或者無法對已完成的工程進行計量,導致資金周轉困難。更嚴重的時候會無法形成竣工驗收報告,讓業主有正當理由拒絕工程的驗收和決算。沒有工程決算,就無法確定與業主計量的確切金額,從而無法收回工程款和履約保證金,最終以企業不斷增加的財務費用為代價。(三)管理不善是風險的重要原因。

施工企業管理制度不健全,內部控制不嚴格,執行管理不到位,資金準備不及時,資金周轉不靈活,導致管理不成熟。形成資產沈澱,導致債務危機、資不抵債或虧損。

(四)人事任命是企業風險中不可忽視的因素。

由於上級管理部門對公司領導任命不當或授權不明確,加上福利待遇不能滿足個人需求、激勵制度不成熟等原因,公司培養的中高層人才流失,在壹定程度上極大地影響了企業的管理質量和管理效率。此外,員工整體素質參差不齊,管理水平參差不齊,在職人員不積極,現場領導不稱職,項目經理不稱職,導致整個團隊效率低下,準備不充分,不能很好地處理突發事件,都會增加企業的風險。

第三,風險控制策略

為了加強風險管理,施工企業應根據自身企業特點和風險特征,建立風險管理體系,完善風險管理制度,成立相應的領導小組,確定責任人,明確責任、權利和義務。具備這些條件,首先要收集風險信息,然後對收集到的風險信息進行分析評估,形成風險信息報告材料,再上報給管理者。在經營分析會上,要根據風險程度,制定相應的策略,提出具體的解決方案。其次,要建立必要的預警系統,做好風險控制和轉移,將風險降低到最低限度。具體來說,要從以下幾個方面加強管理。

(壹)增強風險意識,加強風險教育

加強風險教育,牢固樹立風險防範意識,是企業成功發展和不斷壯大的必要前提。在當前不規範的外部市場環境下,內部管理決策不成熟的建築企業必須制定壹套應對風險的應急措施和預警體系,使企業在風險中成長和成熟。這就要求各級領導班子和管理者不斷加強政策法規、金融知識和相關專業知識的學習,提高識別風險的能力。領導班子要對重大決策進行深入調查研究,做出民主、科學的管理決策;要重視員工發現的問題並提出合理建議並適當采納。在實際工作中,要樹立風險防範意識,不僅要考慮收益的多少,還要註意風險的大小。

(二)完善企業內部控制制度,增強防範風險的能力。

為了增強防範風險的能力,對內部控制制度提出了更高的要求。壹個好的內部控制制度應該包括各種完善的管理制度、明確的員工職責分工、真實可行的信息記錄要求、及時的信息披露要求、客觀獨立的審計要求等等。只有這樣,企業風險防範體系才能發揮最大的作用。

(3)加強業務管理,規避交易風險。

首先要把握源頭,也就是要約收購。應對招標項目進行認真的調查研究,客觀地評估成本和其他生產因素,合理地編制施工組織設計。對資金來源不明、建設要求高、標價低、不利於開拓壹方市場的項目,要堅決放棄。

其次,要嚴格執行各種規章制度,在實際執行過程中發現和彌補企業內部規章制度不完善的漏洞;對於已經完善的規章制度,要打折執行。第三,我們應該在質量管理上下功夫,嚴格遵守規則?標準?然後呢。諾姆?施工中,認真執行現有的管理制度,大力推行責任成本管理,把工程質量與個人利益掛鉤。從領導班子到普通員工都要有質量安全意識,最大程度規避工程質量風險。

最後,要開展安全專項整治,改善安全環境,建立安全長效機制,最大限度減少壹般事故,杜絕重大傷亡事故。

(D)加強內部審計以及風險分析和評估。

內部審計部門應制定合理的風險審計計劃。完善的風險審計計劃包括三個層次:年度審計計劃、項目審計計劃和項目審計實施計劃。年度審計計劃應結合企業年度經營目標和風險戰略,采用風險導向審計為主、制度基礎審計和賬戶基礎審計為輔的審計原則安排年度審計計劃;項目審計計劃是在年度計劃的基礎上制定的,是在測試和評估當年主要風險的基礎上,找出關鍵風險點,將具體項目列為項目審計;審計實施計劃應分為年度審計實施計劃和項目審計實施計劃。年度審計實施計劃是對年度計劃實施的具體時間和步驟的指導,應具有靈活性,以滿足隨時可能出現的戰略需要;項目審計實施計劃是指導現場審計實現審計目標的具體行動措施,自始至終包括審計步驟和風險評估方法。

(五)加強財務管理,靈活使用資金。

首先,多方面盤活資金,盡可能減少資金占用。

其次,要加大清欠力度,落實責任人清理長期欠款。再次,適度控制機器設備的購置和租賃,把重點轉移到如何合理地、統籌地利用好現有的生產資料上來。

最後,用紀律、制度和法律約束資金活動,防止資金流失、資金失控和資金周轉無效。使有限的資金發揮最大的作用,加快資金周轉,提高資金使用效率。

總之,風險與企業的生產經營活動密切相關,有生產經營活動,就必然伴隨著相應的風險。只要我們有風險意識,註重風險防範,就能把風險控制在最低水平,就能使企業穩步發展,在激烈的競爭中立於不敗之地。

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