首先，可以加強經濟管理，提供準確及時的會計數據。
計算機具有運算速度快、精度高的特點，保證了會計數據處理的及時性和準確性；計算機還具有邏輯判斷能力，可以代替人腦的部分思維進行邏輯運算和推理判斷。因此，它可以執行各種復雜的程序，分析、比較、選擇、分類、整理和選擇數據的最佳方案。有利於推進管理現代化，加強管理。
其次，可以降低勞動強度，提高工作效率。
會計電算化實現後，大量的數據計算和處理工作由計算機完成，會計人員可以從復雜單調的事務中解脫出來，不僅降低了勞動強度，而且提高了工作效率。
第三，可以充分發揮會計人員的作用。
利用計算機處理會計數據，可以大大提高會計工作的效率，把會計人員從記賬、編表等繁重的體力勞動中解放出來，走出辦公室，深入生產壹線，把主要精力投入到加強會計分析和會計監督、參與經營決策和加強經營管理中去。
第四，為整個管理工作的現代化奠定了基礎。
會計信息約占企業管理信息的60% ~ 70%，它提供的指標是全面的。會計工作的現代化為企業管理手段的現代化奠定了重要基礎，可以帶動甚至加速企業管理現代化的實現。行業和地區實現會計電算化後，可以享用大量的經濟信息資源，通過計算機網絡可以快速了解各種經濟技術指標，大大提高了經濟信息的利用效率。
第五，促進會計工作本身的不斷發展。
會計電算化不僅是會計手段的改革，而且將對會計核算的方式、內容和方法、會計數據的保存和會計理論產生重大影響，使其進入更高的發展階段。