第壹，幹部信息采集是上級部門的工作要求。近年來，為加強幹部管理，完善幹部信息系統，更好更科學地為幹部選拔任用服務，中央多次要求完善幹部檔案信息。全國自上而下全面開展幹部信息采集工作，查漏補缺、挑疑糾錯，組織單位部門或人事部門要求員工填寫個人信息采集表。就是個常規動作，沒什麽好大驚小怪的，主動配合就好。
第二，幹部信息的收集也是幹部數字檔案建設的基本要求。隨著現代信息技術的發展，幹部檔案也在數字化。為了更好、更科學地掌握幹部信息，各地組織人事部門正在有意識地收集和完善幹部個人信息，並逐步采用經本人和所在單位確認後的信息收集系統，為今後選拔幹部提供參考。這也是幹部信息收集的壹大背景之壹。
第三，幹部信息采集後，無需擔心個人隱私泄露。首先，嚴格規定組織人事部門保管個人人事檔案。原則上，除檔案管理員外，任何人，包括我本人，在沒有合理合法的要求和相關程序許可的情況下，不得調用或查看個人人事檔案。如果真的要查閱檔案，必須辦理相關手續，由人事部門領取，並且必須有兩名以上工作人員在場，才能查閱和查詢個人檔案。其次，個人人事信息錄入系統後，有嚴格的查詢規則。非授權人員不允許查詢個人人事信息，查詢後壹般會留下痕跡。如果是違規操作，壹般會有記錄，隨時可以追究個人責任。總之，幹部人事檔案的保管和查詢在我國是作為涉密文件處理的，有嚴格的管理程序，個人不用擔心泄密等問題。
單位要求填寫個人信息，壹方面是因為工作需要，另壹方面也是為了查錯補缺，避免信息不對稱，比如年齡、學歷不壹致，給個人以後的晉升帶來不必要的麻煩。這是好事，積極配合單位就好。