壹、工程數據的收集
(1)跟單必須及時收集工程資料，與實際施工進度保持同步。
(2)市政工程施工資料管理必須納入項目管理程序。資料員應參加生產協調會、項目經理工作會議等。，及時掌握施工管理信息，便於數據的管理和監控。
(3)圖書館員應認真審核收集的數據；不符合要求的，應退回施工單位修改或重做。
(4)分包單位必須提供的施工技術資料，從項目經理、技術負責人到資料員，都要嚴格把關。如果提供的資料不符合要求，工程款(包括供應商)將不予提前結算。
(5)資料員應將收集到的資料及時整理、歸檔。
擴展數據:
對圖書館員的要求:
1.中專以上學歷，精通計算機操作，土木建築工程專業優先；
2.壹年以上相關工作經驗；有檔案員或建築信息員上崗證者優先；
3.熟悉檔案管理方法，掌握計算機檔案管理信息系統；
4.了解建築企業合同模式、合同簽訂、施工預算和現場經濟活動分析與管理的基本知識；
5.了解設計、施工驗收規範和安全生產的法律、法規、標準和規範；
6.好學進取，踏實認真，吃苦耐勞，具有良好的溝通能力和團隊合作精神；
7.熟練使用辦公軟件，了解國家和項目所在地各級政府關於檔案管理的規定。
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