隨著視頻技術的發展，用戶的需求越來越豐富，視頻會議系統不僅需要提供視頻傳輸，還需要提供多媒體視頻會議。它將囊括未來會議產業的全部:視頻、音頻、圖形、數據壹體化解決方案，整個環境可擴展、開放；實時和非實時通信應用程序可以存儲會議。綜合媒體引出了綜合網絡的概念，可以與IP網絡進行通信，引出了多媒體會議的廣義概念。整個系統包括視頻會議、音頻會議、網絡會議以及相關信息的即時存儲和播放。
那麽，視頻會議的多媒體功能是什麽呢？視頻會議的多媒體功能是指在遠程會議中不僅使用語音和與會者的圖像作為交流媒介，而且視頻會議系統的附加功能如電子白板、多路視頻技術、數據共享等也能更好地完成與會者之間的協作。視頻會議系統不僅用於會議，還將成為壹個多媒體合作平臺。
CCID對視頻會議現狀的調查顯示，用戶對視頻會議終端系統的選擇標準與過去相比發生了變化。除了壹如既往的良好影音質量，用戶對產品的穩定性和可靠性、技術支持和售後服務、多媒體功能和安全性也有要求。其中，用戶對視頻會議終端系統的多媒體功能和設備的可擴展升級提出了更高的要求，不再局限於視音頻的質量、穩定性和可靠性，對多媒體功能的需求不斷增加。更多的用戶不僅使用會議系統進行視音頻會議，還將視頻會議的多媒體功能作為重要的采購指標之壹。
二、軟件視頻會議系統的功能及應用
1，享受數據和文檔的* * *吧。比如在政府應用中，政府辦公、會議、公安部門遠程辦案，有大量的文件資料需要參會人員討論。在傳統的視頻會議中，文檔投影儀用於通過圖像在與會者之間共享文檔。然而，當以單流模式使用文檔攝像機時，文檔信息和視頻圖像不能同時發送，這限制了用戶之間的通信。
2.遠程培訓。企業內部協作需要討論產品設計、工程方案、統計報表分析等功能。設計圖紙和業務報告是會議討論的重點，數據傳輸和* * *享受的重要性有時甚至超過視頻。
3.多媒體視頻通信的優勢在遠程教育的應用中得到了充分發揮。遠程教育視頻通信方案支持課件共享、互動問答、白板討論等功能。
4.在遠程醫療的應用中，具有開放平臺的多媒體視頻系統可以與醫療系統接口，實現各種醫療數據的共享。
三、軟件視頻會議系統選購要點
中國的城市IP系統運營商基礎設施建設得很好，城市之間的連接非常方便。中國的視頻會議市場已經成熟。目前，中國的視頻會議市場上活躍著大量的設備制造商。為了滿足視頻會議發展的需要，他們壹直在不斷推出新產品，以應對激烈的市場競爭。而且近年來，由於人們習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始采用視頻會議系統。同時，視頻會議系統技術的發展也促進了其普及。
購買軟件視頻會議系統時，請註意以下幾個方面:
1，視頻會議系統的兼容性如何，能否與其他品牌的系統和設備兼容；
2.視頻會議提供商能提供什麽樣的服務水平？
3.視頻會議系統是否支持多點會議，是否需要額外的軟硬件；
4.視頻會議系統投入市場多久，如何與未來的系統和技術融合，廠商是否對未來做了詳細的戰略規劃；
5.制造商的視頻會議系統是否具有可靠的音頻/視頻效果。
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