1、在word2010中打開需要排版的文檔,點擊“開始”選擇“壹級標題”
2、選擇菜單欄的引用
3、打開引用以後,下面菜單欄有“目錄”選擇“自動生成目錄”
4、自動生成目錄以後,需要編寫頁面,選擇“插入”點擊頁面
5、點開以後,可以看到頁面的相關分類,可以根據需求選擇合適的頁面位置等相關信息
6、壹般員工手冊都會加上自己公司的名字,這需要設置“頁眉”,點擊空白輸入公司名字即可,
7、來看壹下最終的效果圖,這個文字也可以調整它的位置,居中、居左、居右都是可以調整的,這樣就設置好了。
如何設計宣傳手冊1、制定壹個計劃。2、選擇設計格式。3、選擇那些耐用且能夠折疊的紙張。4、準備手冊中內容,這些內容主要包括文案、照片和圖片等內容,除此之外如果需要,還可以包括訂貨單或回函卡。5、使用能夠加強文案效果的照片,例如消費者使用產品時的照片。6、將內容排版。7、進行印刷。宣傳手冊在任何行業中都是必備的宣傳工具。由於其形式多樣,因此它可以替代許多昂貴宣傳手段,從而使得妳可以在不影響宣傳效果情況下減少預算。在許多免費模板幫助下,設計優秀的手冊是壹件相對來說簡單的工作,但是有效的宣傳手冊需要進行準備,並且需要遵循特定的設計原則。本文提供了5個步驟來幫助妳的設計脫穎而出。
1、制定壹個計劃。沒有仔細規劃的宣傳手冊往往會缺乏整體性,其風格、圖片、布局以及目標讀者都沒有壹致性。妳可能需要根據特定情境或產品調整設計內容,也可能需要更多樣化的設計使其能夠更廣泛使用,例如可以用於直投郵件、手冊或客戶回復。但是無論設計的目的是什麽,妳都需要明確手冊是針對特定讀者而設計的,因此手冊中包括信息、排版,尺寸和樣式等在內的所有元素都是針對特定需求,喜好和品味而設計的。
2、選擇設計格式。選擇手冊印制格式,包括大小、類型、折疊方式以及可選的表面處理。妳需要根據信息量大小以及手冊使用目的來決定設計大小和折疊方式。舉例來說,大尺寸的手冊顯然更加引人註目,但是並不壹定適合進行郵件投遞。三折設計的手冊非常適合於直投郵件,但是不適用於那些需要平面展示的場合。
3、選擇那些耐用且能夠折疊的紙張。記住對於客戶來說,較重的紙張會顯得公司更加專業。有壹些紙張類型只能夠拋光處理,而其他的紙張允許進行啞光處理。拋光可以使得色彩和圖片更加鮮艷,而啞光會使其更加柔和,因此如果可以選擇,妳應該使用與手冊中圖片風格相符的表面處理方式。
4、準備手冊中內容,這些內容主要包括文案、照片和圖片等內容,除此之外如果需要,還可以包括訂貨單或回函卡。撰寫文案時需要保持風格壹致,使用易於閱讀的語言,並且使用簡短的句式。標題既要有足夠信息量,又要讓讀者感興趣,這樣才能夠讓他們繼續閱讀後面的內容。不要忘記行動呼籲和聯系信息這兩個最重要的內容,它們需要放置在手冊顯眼而且合適的位置。
5、使用能夠加強文案效果的照片,例如消費者使用產品時的照片。其他圖片包括插圖、公司圖標、圖表和曲線圖等。記住所有的圖片的精細程度至少要達到300dpi,因為這才能保證清晰的打印效果。如果手冊中附有訂貨單或回函卡,那麽要常用打孔設計使其能夠方便取下。訂貨單或回函卡的設計要便於客戶進行郵寄,但是沒有必要準備信封,妳可以在設計中包括公司地址和帖郵票的位置。
6、將內容排版。毫無疑問,不同的手冊格式其排版的方式也有所不同,但是所有手冊都有壹些通用的排版技巧。首先,將文案中較長的段落分解為多個列表項或文本框(不要過多)的形式,從而可以將重要信息和補充內容分開。其次,讓邊緣稍微偏離中心,這樣能夠避免俗套的設計方式,而且使用空行來將信息內容分塊。其三,使用標題和副標題可以使得手冊易於瀏覽,因為大部分讀者都沒有時間或耐心閱讀大段文字。除此之外,最重要的原則是保持設計的簡潔。過多的表格、文本框、圖片或信息內容會使得手冊顯得淩亂,反而使得重要的信息淹沒在眾多額外信息中。當對內容進行排版時,妳需要決定手冊的顏色。使用產品商標的壓縮是最好的選擇,因為客戶可以非常容易辨認出妳的手冊。妳可以選擇使用2、3或4種顏色進行設計,而且使用顏色的方式要保持壹致。例如,壹種顏色可以作為標題和副標題,而其他顏色則作為背景色來使用。
7、進行印刷。妳需要專業級別的打印機才能夠獲得專業印刷效果。妳需要選擇具備豐富手冊印刷檢驗的在線公司進行印刷,這些公司還可以提供妳需要的自定義選項和服務。在發送印刷源文件之前,聯系打印公司以確定它們能夠處理的文件格式,版本和其他參數要求。大部分打印公司希望妳連同設計文件壹起發送字體和圖片文件,從而他們可以確保排版正確。如果妳使用RGB顏色制式,需要將其轉換為CMYK制式才能夠發送給打印公司,因為平面印刷中主要使用CMYK制式。
請教用word2010制作小冊子的排版原發布者:laichangjiang3
怎樣用word排版制作小冊子?制作說明書(2011-12-0114:38:25)轉載方法壹:方法二:利用“拼頁”功能制作手冊,簡單易用!下用Word拼頁功能制作手冊Word制作文檔的功能強大,靈活多樣。如若滿足各種不同需求,還要適當應用。下面介紹的是利用Word軟件的拼頁功能制作各種手冊。所謂手冊,是指那些類似於書壹樣的多頁文檔。打印出來之後用釘書機訂好,就成為壹本頁碼順序壹致的書了。這種手冊最適合於制作各種產品和服務的使用說明書;公司內部參考的多面文檔,如規章制度,聘用合同等。而總頁碼數應為4的倍數。如4,8,12,16頁。其原因是每壹頁紙的壹面可以打印兩頁,兩面就可以打印4頁。總頁數是4的幾倍,就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補齊。言歸正傳。打開Word之後,首先確定選擇了正確的打印機。然後從頁面設置開始。用鼠標點“文件”菜單,再點“頁面設置”。然後點“紙張大小”選項卡,選擇所需的紙張大小(壹般用A4紙,因此做出的小冊子就是A5大小的)。再用鼠標點“頁邊距”選項卡,選擇“拼頁”選項,以及所需的頁邊距大小。因為裝訂位置在兩頁的中縫處,所以不需要保留裝訂線的間距)。在其它常規選項設置好之後,點“確定”退出對話框。這時屏幕上的內容顯示區顯示的壹頁是整張紙面積的壹半。但Word是將這壹頁當做整張紙看待。所以設置方式與平常完全相同。鍵入內容,設置好頁眉和頁腳,包括頁碼。在整個文檔制作完成之後(這部分的工作與平常完全壹樣),