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手工會計的內部控制有哪些,並列舉出三個例子

內部控制壹般包括內部管理控制和內部會計控制

內部會計控制是處理會計業務時所形成的自我調節和自我約束的有機體,包括了壹系列既相互聯系又相互制約的制度和手續。它是會計活動健康有序運行的重要保證,也是開展審計工作的基本條件和重要內容。“中華人民***和國會計法”規定各單位必須建立健全內部會計控制制度,《會計法》關於內部會計控制制度的主要內容包括:職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查等[1].經過多年的研討、實踐、積累,手工會計系統的內部控制已形成了壹整套行之有效的方法和制度,然而,隨著現代信息技術在財會領域的廣泛應用,使得原有的會計內部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰。本文認為,與手工會計系統的內部控制相比,電算化會計信息系統的內部控制有以下幾方面的特點:

1.內部控制的措施和方式發生了變化。主要體現在2個方面:壹是原手工會計系統下的壹些內部控制措施在實施電算化後沒有必要存在。例如,制作科目匯總表、憑證匯總表,試算平衡的操作,以及總賬、明細賬核對等。由於計算機自動計算匯總壹般不會出錯,除非在計算機病毒的影響、非法操作和數據受損等情況下才會出現試算不平衡等現象,因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統下的壹些內部控制措施,在電算化後轉移到了計算機內部。例如,記賬憑證裏金額的借貸平衡、各賬戶的發生額平衡、賬戶的余額平衡檢查等,也就沒有必要存在了。壹般來講,電算化會計信息系統的內部控制措施分為以組織措施為主的壹般控制和以計算機系統程序控制為主的應用控制,並且組織控制是應用控制的基礎和保障;而控制的方式由人工控制轉變為計算機控制為主,並與人工控制相結合。

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