首先，第壹部分
壹般會寫明通知函的標題和主送單位的名稱。
二、正文
正文壹般分為兩部分:開頭和正文。信的主題通常在開頭就說明了。正文詳細解釋了這個主題。
第三，結束
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復。
四。結束語
通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。
動詞 （verb的縮寫）結束簽名
簽名壹般註明簽發單位的名稱和時間。
擴展數據
字母的作用:
“信”有以下三個功能:
(壹)相互協商。如動員幹部、聯系參觀、學習、聯系業務、邀請參觀指導等。
(2)提問和回答問題。比如天津市民政局向民政部門詢問“因病死亡離休幹部撫恤金”的問題，民政部對這個問題的答復都是“函”的形式。
(三)請求有關主管部門批準。如民政部《關於請每年安排生產300輛火化運屍專用車的函》就是為了請示國家計委批準而發出的。
參考數據
百度百科-信