1水利工程檔案的收集
水利工程實施起來有很多資料需要收集，並且建築完工的水利工程的檔案也需要收集和整理，以便能夠更好地管理，把我國的水利工程用科學的方法管理起來。1.1水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程所謂的水利工程檔案收集需貫穿工程施工全過程，就是要在資料收集過程中，不能只截取工程某段施工的資料，而是要把全過程的資料都要完完整整地收集起來。這是為了使水利工程的檔案管理能夠更加的規範化、標準化。工程檔案的收集需要制定嚴格的檔案資料日常管理制度，並且要有壹名或者多名檔案人員在每壹個施工工地負責工程項目檔案的收集工作。同時還要定期或者不定期舉行檔案人員業務培訓，使得檔案員熟悉工程檔案業務，從而建立固定及暢通的檔案收集渠道。
1.2註意收集水利工程設計施工的變更檔案
由於水利工程中大量應用到大壩灌漿、地下連續墻、基坑支護、垂直鋪塑等防滲隱蔽的工程技術，這就產生了很多新的問題，同時也給檔案收集帶來了不便。因為這些技術在實施過程中都是比較繁瑣的，同時它們的檔案資料也往往比較零碎，收集起來比較難。再加上施工工地常常會因為土壤、地質條件、施工工藝等條件而修改設計和施工方案，也會改變施工技術。所以檔案員要註意在收集水利工程設計施工時的資料要根據變更的內容去收集。對於復雜的資料可以登記編號，方便收集和管理。
1.3嚴格水利工程施工質量評定資料的歸檔要求
我國的水利工程往往需要質量評定，所以如果水利工程中的施工質量評定資料填寫格式不規範或者漏填等現象出現，必定會加大資料收集和管理的難度。我國水利工程很多都存在著填寫原始資料時使用著色穩定性差的圓珠筆或者鉛筆來書寫，更有甚者用復寫紙填寫，字跡潦草難以辨別。也有漏寫項出現，這些問題都需要嚴格水利工程施工質量評定資料的歸檔要求，實行修改後不能按要求加蓋單位公章或者修改人未簽字。
2水利工程檔案的管理
水利工程檔案都比較多，管理起來有難度。需要采用科學的管理方法才能有效地把資料檔案管理好。水利工程檔案的管理關乎到水利工程的養護和使用等各方面，所以加強水利工程檔案管理是很有必要的。
2.1檔案管理方法的標準化
水利工程檔案的管理首先是要確定其積累、立卷、歸檔等各個環節的技術標準。只有把工作方法標準做好了，才能做好管理工作。在管理過程中最好建立標準的技術檔案工作程序圖，要列出具體的工作部門之間的聯系以及各自的工作運行情況等，這樣能夠達到程序化。
2.2檔案管理制度的標準化
歷來檔案的管理都需要嚴格的管理制度，而怎麽樣把管理制度標準化則是現在施工企業要解決的問題。首先可以從水利工程建設的批復文件勘探開始，然後是設計資料的形成、積累以及分類歸檔等。技術檔案的整理、鑒定、保管等要有統壹的標準，在管理技術資料的時候，對於在資料收集和管理中作出突出貢獻的人員，要加以獎勵。同時對工作馬虎，不重視檔案工作的人員，可以根據事情的嚴重程度給予必要的處罰。樹立良好的管理榜樣，起到帶頭和示範作用，使得檔案歸檔和管理能夠有序地進行。
2.3檔案管理統計標準化
檔案統計標準化是對檔案工作發展情況而言的，對於檔案整理的進度、調查、統計分析、提供統計資料等都要有標準的統計方法。而對於水利工程中各個階段使用的技術，它們的檔案整理管理工作也需要統計，並且要標準化。這樣就能明確地了解到檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保管、利用、業務指導等項目的內容了。只有把檔案管理的統計標準化，才能有完整可靠的技術檔案數據供施工人員參考。
2.4檔案管理其他方面的標準化
檔案管理除了管理方法、管理制度及管理統計需要標準化之外，其他方面也壹樣需要達到標準化。如檔案存放的庫房，也壹樣需要達到標準化。因為庫房的管理需要壹套標準的方法，它的建設包括很多方面，防火、防蟲、防曬、防黴、防鼠等都要達到標準化。還有對於庫房的通風性也要達標，庫房的設計應該滿足查找迅速、準確的要求。因為隨著時間的推移以及檔案的增多，檔案員光靠記憶是很難管理好檔案的。只有把各方面的建設和管理都達標了，才能做好檔案管理的標準化。
3結語
水利工程建設需要把檔案歸檔管理好，對於建設工程的技術資料檔案管理更要嚴格用心。只有把檔案管理做好了，才能做到資料循環使用，才能更有利於水利工程的建設。只要把資料管理的工作做出詳細規定，那麽就能管理好資料。管理方法的標準化能夠確保資料的準確性、完整性。
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